2021. aasta 5 parimat peidetud sõna otseteed

Mõnikord saate lisaks tööriistariba tööriistadele ka väikesest lisatõukest. Microsoft Word on täis peidetud otseteed, mida saate kasutada oma tootlikkuse suurendamiseks ja asjade kiiremaks tegemiseks. Siin on meie lemmikud.

Salvestage oma sõnavormindus

Kas kasutate kunagi Microsoft Wordi sama dokumendi loomiseks ikka ja jälle? Võib-olla koostate iganädalasi personaliaruandeid või igakuise uudiskirja. Igal juhul saate neid dokumente hõlpsalt luua, salvestades Wordis oma vormingu.

1. Valige dokumendist, mida soovite uue vorminguna salvestada Stiilide paan, mis asub teie tööriistaribast paremal pool.

   

2. Valige Uus stiil stiilide paani ülaosa suunas.

   

3. Selles aknas sisestage vastavasse kasti oma vormingu uus nimi.

   

   Andke oma vormindusmallile nimi, mis selgitab, milleks seda kasutatakse. Olge võimalikult täpne, et saaksite selle hiljem leida.

4. Valige Okei. Nüüd on teil kiirstiil, mis on stiilide paanist hõlpsasti juurdepääsetav, kui seda uuesti vajate! Kui soovite vormingut kasutada, valige see stiilide paanist.

   

Sõna otseteed mitme vea korraga parandamiseks

Kas olete teinud dokumendis kasutatud sõna õigekirjas vea? Te ei pea dokumenti läbi vaatama ja seda käsitsi parandama. Selle asemel kasutage iga vea samaaegseks parandamiseks Wordi otsimise ja asendamise tööriista.

Otsi ja asendamine rakenduses Word for Mac

1. Klõpsake oma dokumendis Muuda > Otsi > Asenda.

   

2. Aastal Otsige ja asendage aknas sisestage esimesse tekstikasti sõna, mida soovite asendada, seejärel sisestage teise kasti sõna, millega soovite selle asendada.

   

   Otsimis- ja asendamistööriista saate kasutada rohkem kui ainult sõnade jaoks. Tegelikult klõpsake samasse kasti, kus sisestate asendatava sõna, rippmenüüd, et näha erinevaid vorminguvalikuid (nt lõigumärgid), mida saate ka asendada.

3. Nende ükshaaval asendamiseks klõpsake nuppu Asenda. Nende kõigi korraga asendamiseks klõpsake nuppu Asenda kõik.

   Alati on parem minna tagasi ja kontrollida, kas muudatused on tehtud õiged, eriti kui loote olulisi dokumente.

4. Jätkake seda protsessi teiste vigadega, kuni olete lõpetanud.

Otsi ja asendamine Windowsi Wordis

1. Otsige oma dokumendist üles Kodu sakk. Järgmisena valige Asenda.

2. Sisestage väljale Otsi mis fraas, mida soovite asendada. Sisestage väljale Asenda oma uus tekst.

3. Valige Asenda ühe vea asendamiseks või valige Asenda kõik kõik vead korraga asendada.

Kuidas oma Wordi dokumendi kohta kiiresti lisateavet vaadata

Kui teie dokumendi sõnade arv ja muud üksikasjad on olulised, on selle vaatamiseks lihtsam viis kui erinevatel ekraanidel ja menüüdel klõpsamine.

1. Leidke oma dokumendis Wordi dokumendiakna allservas olev tööriistariba. Siin näete leheküljenumbrit, sõnade arvu jne.

   

   Traditsiooniline meetod selle teabe vaatamiseks nõuab mitut klõpsamist Wordi jaotises Tööriistad. See meetod kasutab ühte lihtsat klõpsu.

2. Valige sõnade loendamise tööriist. Siin näete oma dokumendi kohta lisateavet, nagu tähemärkide arv, lõikude arv ja palju muud.

Kinnitage Wordis sageli kasutatav dokumendifail

Kas kasutate mõnda Wordi dokumenti sageli viitamiseks või mallina? Saate hõlpsasti kinnitada selle dokumendi oma hiljutiste failide kausta, et pääseda sellele hõlpsalt juurde, kui seda vajate.

1. Kui olete aktiivses dokumendis, valige Fail.

   Jaotisele Hiljutised pääsemiseks ei pea te olema aktiivses dokumendis. Lihtsalt avage Word ja jätkake järgmise sammuga.

2. Valige Viimased, seejärel kerige, kuni leiate dokumendi, mille soovite kinnitada, või otsige seda otsingukasti abil.

3. Kui olete leidnud dokumendi, mida soovite kinnitada, valige Pin ikooni dokumendist paremal.

4. Kinnitatud dokumentide vaatamiseks valige Kinnitatud hiljutise akna ülaosas.

   

   Dokumendi eemaldamiseks jaotisest Kinnitatud valige lihtsalt Pin ikooni uuesti.

5. Nüüd on olulised dokumendid alati käepärast.

Kas soovite Microsoft Wordi abil veelgi rohkem ära teha? Alusta proovimisega klaviatuuri otseteed Macis või Windowsis dokumendi loomise protsessi kiirendamiseks või sisestage tabel kriitiliste andmete kiireks korrastamiseks. Microsoft Word on kasutaja jaoks äärmiselt intuitiivne, muutes dokumentide kiire loomise lihtsaks, kuid see ei tähenda, et te ei saaks neid lihtsaid häkkimisi kasutada veelgi kiiremaks liikumiseks.