Kuidas redigeerida automaatse parandamise sätteid Microsoft Office Wordis

Microsoft tutvustas oma automaatkorrektsiooni funktsiooni Office Suite mitu aastat tagasi, et parandada kirjavigu, valesti kirjutatud sõnu ja grammatilisi vigu. Samuti saate automaatkorrektsiooni tööriista kasutada sümbolite, automaatteksti ja mitme muu tekstivormi lisamiseks. Automaatne parandus on vaikimisi seadistatud tüüpiliste õigekirjavigade ja sümbolite loendiga, kuid saate muuta automaatse paranduse kasutatavat loendit ja kohandada seda oma tootlikkuse suurendamiseks.

Täna õpetame teile, kuidas redigeerida automaatkorrektsiooni loendit ja sätteid, et muuta teie tekstitöötluskogemus sujuvamaks. Me katame Sõna 2003, 2007 ja 2013.

Mida tööriist suudab

Enne automaatkorrektsiooni tööriista tegeliku kohandamise ja redigeerimise juurde asumist peate mõistma, kuidas automaatkorrektsiooni loend töötab. Automaatkorrektsiooni tööriista abil saate teha kolme peamist asja.

• Parandused

Esiteks tööriist automaatselt tuvastada ja parandada kirjavigu ja kirjavead. Kui näiteks sisestate "taht, parandab automaatkorrektsiooni tööriist selle automaatselt ja asendab selle tekstiga "

et." If parandab ka kirjavead nagu "Mulle meeldib see auto." Automaatkorrektsiooni tööriist asendab selle ka ""Mulle meeldib see auto."

• Sümboli sisestamine

Sümbolid on suurepärane funktsioon Microsoft Office'i toodetes. Lihtsaim näide selle kohta, kuidas automaatkorrektsiooni tööriista saab hõlpsasti kasutada sisestage sümbolid on autoriõiguse sümbol. Tippige lihtsalt "(c)" ja vajutage tühikuklahvi. Märkate, et see muudetakse automaatselt väärtuseks "©Kui automaatkorrektsiooni loend ei sisalda sümboleid, mida soovite sisestada, lisage see allpool kirjeldatud näpunäidete abil.

• Sisesta eelmääratletud tekst

Võite kasutada ka Automaatkorrektsiooni funktsioon mis tahes teksti kiireks sisestamiseks teie eelmääratletud automaatse korrigeerimise sätete alusel. Kui kasutate teatud fraase sageli, on kasulik lisada automaatkorrektsiooni loendisse kohandatud kirjeid. Näiteks saate luua kirje, mis asendab automaatselt "eposs"koos"elektrooniline müügipunkti süsteem."

Automaatkorrektsiooni tööriista mõistmine

Kui avate automaatkorrektsiooni tööriista, näete kahte sõnade loendit. Vasakpoolne paan tähistab kõiki asendatavaid sõnu, samas kui vasakpoolsel paanil on loetletud kõik parandused. Pange tähele, et see loend hõlmab kõiki teisi seda funktsiooni toetavaid Microsoft Office Suite'i programme.

Tootlikkuse suurendamiseks saate lisada nii palju kirjeid, kui soovite. Saate lisada selliseid asju nagu sümbolid, sõnad, aadressid, laused ja isegi täielikud lõigud ja dokumendid.

Word 2003

Word 2003 automaatkorrektsiooni tööriist sobib suurepäraselt vigade parandamiseks ja õige kohandamisega saate oma tekstitöötlust tõhustada. Automaatse korrigeerimise loendile juurdepääsemiseks ja muutmiseks järgige neid samme.

1. Kliki Tööriistad
2. Valige Automaatkorrektsiooni valikud avada Automaatkorrektsiooni valikud Dialoogikast
3. Selles dialoogiboksis saate muuta järgmisi valikuid, märkides märkeruudud.
   1. Kuva automaatse parandamise valikute nupud
   2. Parandage kaks algustähte
   3. Suurendage lause esimene täht
   4. Suurendage tabeli lahtrite esimene täht
   5. Päevade nimed suurtähtedega
   6. Caps Locki klahvi õige juhuslik kasutamine
4. Saate redigeerida ka automaatkorrektsiooni loendit, sisestades soovitud parandused Asenda ja Koos tekstiväljad ülaltoodud loendi all. Asenda tähistab asendatavat teksti ja Koos tähistab teksti, millega see asendatakse. Kui olete lõpetanud, klõpsake lihtsalt Lisama selle loendisse lisamiseks.
5. Kliki Okei kui olete muudatuste rakendamise lõpetanud.

Word 2007

Word 2007 automaatkorrektsiooni tööriist sobib suurepäraselt vigade parandamiseks ja õige kohandamisega saate oma tekstitöötlust tõhustada. Automaatse korrigeerimise loendile juurdepääsemiseks ja muutmiseks järgige neid samme.

1. Klõpsake nuppu kontor nuppu akna vasakus ülanurgas
2. Kliki Sõna valikud vasakpoolse paani allservas
3. Kliki Tõestus siis edasi Automaatkorrektsiooni valikud dialoogiboksi avamiseks
4. Klõpsake nuppu Automaatne parandamine sakk
5. Selles dialoogiboksis saate muuta järgmisi valikuid, märkides märkeruudud.
   1. Kuva automaatse parandamise valikute nupud
   2. Parandage kaks algustähte
   3. Suurendage lause esimene täht
   4. Suurendage tabeli lahtrite esimene täht
   5. Päevade nimed suurtähtedega
   6. Caps Locki klahvi õige juhuslik kasutamine
6. Saate redigeerida ka automaatkorrektsiooni loendit, sisestades soovitud parandused Asenda ja Koos tekstiväljad ülaltoodud loendi all. Asenda tähistab asendatavat teksti ja Koos tähistab teksti, millega see asendatakse. Kui olete lõpetanud, klõpsake lihtsalt Lisama selle loendisse lisamiseks.
7. Kliki Okei kui olete muudatuste rakendamise lõpetanud.

Word 2013

Word 2013 automaatkorrektsiooni tööriist sobib suurepäraselt vigade parandamiseks ja õige kohandamisega saate oma tekstitöötlust tõhustada. Automaatse korrigeerimise loendile juurdepääsemiseks ja muutmiseks järgige neid samme.

1. Klõpsake nuppu Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas
2. Kliki Valikud vasakpoolse paani allservas
3. Kliki Tõestus siis edasi Automaatkorrektsiooni valikud dialoogiboksi avamiseks
4. Klõpsake nuppu Automaatne parandamine sakk
5. Selles dialoogiboksis saate muuta järgmisi valikuid, märkides märkeruudud.
   1. Kuva automaatse parandamise valikute nupud
   2. Parandage kaks algustähte
   3. Suurendage lause esimene täht
   4. Suurendage tabeli lahtrite esimene täht
   5. Päevade nimed suurtähtedega
   6. Caps Locki klahvi õige juhuslik kasutamine
6. Saate redigeerida ka automaatkorrektsiooni loendit, sisestades soovitud parandused Asenda ja Koos tekstiväljad ülaltoodud loendi all. Asenda tähistab asendatavat teksti ja Koos tähistab teksti, millega see asendatakse. Kui olete lõpetanud, klõpsake lihtsalt Lisama selle loendisse lisamiseks.
7. Kliki Okei kui olete muudatuste rakendamise lõpetanud.