10 parimat kodus töötamise nõuannet 2021. aastal

Kui teil palutakse kodus töötada, eriti kui see on ajutine ümberpaigutamine, küsige oma tööandjalt vajalikku varustust. See ei tähenda, et saate selle kätte, kuid ärge eeldage, et see kõik on teie vastutusel. Mõned asjad, mida küsida, hõlmavad järgmist:

• Arvuti
• Veebikaamera
• Juhtmeta hiir/klaviatuur
• USB-jaotur
• Vajalik tarkvara/rakendused
• Printer (vajadusel)

Juhendina küsige kõike, mida teie arvates teie töö tegemiseks vaja läheb. Oodake, et teile antakse kõige vähem, mida vajate tõhusaks töötamiseks.

Tööruum on oluline, kui olete WFH. Kõlab hästi, kui töötate jalad diivanil, kuid see muutub kiiresti ebamugavaks.

Leidke oma kodus ruumi kus teie arvuti, failid ja kõik vajalikud tarvikud võivad elada isegi siis, kui te ei tööta.

Muutke see vaikseks ruumiks, mis on maja peamisest liiklusvoolust väljas, mitte televiisoriga ruumis. Samuti veenduge, et teie kohas oleks palju pistikupesasid. Ja võimalusel uks. Uks on teie kodus töötamise Püha Graal, kuid kui teil pole ust, leidke kõige vaiksem privaatne koht oma kodus, nii et töötate nii paljudest võimalikest segajatest eemal võimalik.

Varustage oma tööruum

Kui olete ajutiselt WFH-s, võite mõne päeva või mõne nädala kontorist eemal olla. Mõlemal juhul ei taha te oma tööruumile palju raha kulutada. Niisiis, mis on ei saa elada ilma hädavajalike asjadeta?

• Hea tool. Jah, see on väga oluline.
• Kodune arvuti mis võib teie rakendusi/tarkvara käitada, eeldades, et kontor seda ei paku. Renoveeritud arvuti võib olla hea valik kui vajalik.
• Kõrvaklapid on hädavajalikud ja kui kavatsete pidada konverentskõnesid, a peakomplekt on parim.

"Tore omada" seadmete loendis on mõned asjad, milleta saate töötada, kuid mis muudavad WFH-i lihtsamaks:

• Lisamonitor. Kui teil pole kunagi teist monitori olnud, teie elu muutub paremaks.
• Täiendavad arvuti toiteadapterid/hiir/klaviatuur jne.

Kõik Interneti ja Wi-Fi seadistused ei ole võrdsed. The ribalaius on tõenäoliselt aeglasem kui see, millega olete kontoris harjunud. Testige oma Interneti-kiirust, seejärel testige voogesitust, veebikonverentse (kui võimalik) ning failide üles- ja allalaadimist kohas, mida kavatsete oma kodukontoris kasutada.

Kui vajate suuremat kiirust, proovige mõne seadistuse muutmine, ja kui see ei aita, helistage oma Interneti-teenuse pakkujale, et taotleda Interneti-kiiruse ajutist suurendamist. Mõned pakkujad võimaldavad teil oma teenuseid nendega suurendada ja hiljem vähendada.

Samuti veenduge, et teie ajutine kontoriseade oleks tugeva Wi-Fi levialaga piirkonnas. Vajadusel kaaluge paigaldamist a võrguvõrk juhtmevaba leviala parandamiseks.

Kodus töötamine võib tähendada, et teie reageerimisaeg viibib. Olenevalt teie tööst ei pruugi teil olla juurdepääsu kõigile samadele asjadele, mida kontoris teete, nii et inimestega ühenduse võtmine või vajaliku teabe leidmine võib võtta kauem aega. Teatage võimalikest viivitustest töökaaslaste, klientide ja juhendajatega.

Seadke ka ootused endale ja inimestele, kes asuvad teiega samas ruumis. See hõlmab oma pere jaoks piiride seadmist, et juhtida teie töötunde.

Köögist, majapidamistöödest, televiisorist ja päikesest tagahoovis piisab, et kedagi häirida. Ärge langege nende segajate alla. Kodus töötades on lihtne aega kaotada.

Hoidke kalendrit, koostage ajakava ja jälgige kõiki oma koosolekuid ja kohtumisi. Kasutage ülesannete loendeid ja ülesannete haldamine või tootlikkuse rakendused veendumaks, et teate, mida tuleb teha, ja et see saab tehtud.

Kodus töötamine tähendab tõenäoliselt seda teie koosolekud teisaldatakse võrku. Kui sa oled kasutades videokonverentsi tarkvara, nagu Zoom või GoToMeeting, on mõned etiketiküsimused, mida peaksite kõnede ajal harjutama.

• Lülitage kaamera sisse: Kui tegemist pole koosolekuga, kus te ainult kuulate, kasutage kaamerat professionaalse pildi ja füüsilise kohaloleku tunde säilitamiseks.
• Vaigista mikrofon: teie taustahelid võimendatakse kõigi teiste jaoks, nii et tehke rühmale teene ja jääge vaigistatuks, kui te just ei räägi. Boonusnõuanne: seadistage oma videokonverentsi tarkvara käivitamisel vaikimisi vaigistama.
• Valige sobiv valgustus: osalejad tahavad teiega rääkides teie nägu näha.
• Hoidke taust puhas: Te ei taha, et teie kolleegid näeksid kõike seda segadust, millega teil pole olnud aega hallata.
• Ärge kandke oma pidžaamat: Vanasõna „Riietu edu saavutamiseks” on oluline, kui olete WFH. Võimalik, et te ei vaja kolmeosalist ülikonda, kuid liiga vaba olemine vähendab teie professionaalset mainet ja tootlikkust.

Vältige WFH halbu harjumusi

Kõik, mis on tööl ei-ei, on ei-ei ka kodus. Põhjus, miks tööandjad sotsiaalmeedia saite ettevõtete võrgustikest blokeerivad, on see, et uuringud näitavad, et võite kaotada iga päev 2 tundi ja 22 minutit sotsiaalmeedias kontrollides. Kui see ei ole osa teie tööst, salvestage see tööjärgseteks tundideks.

Mitu korda päevas teete pausi, et kolleegidega suhelda, teavet jagada või lihtsalt töölaua tagant eemalduda? Kui olete WFH, on seda palju raskem teha, kuid see pole vähem oluline. Kasutage rakendust nagu Lõõgastav––sõnumisüsteem meeskondadele–– inimestega, kellega koos töötate, ühenduse pidamiseks.

Samuti on oluline koostöö. Tõenäoliselt tuginete tööl olles kogu aeg oma kolleegide tugevatele külgedele. Ärge laske kodus töötades seda takistada. Kasuta koostöövahend, kui vaja, kuid võtke ühendust inimestega, kes aitavad teil oma tööd paremini teha.

Eelkõige: olge paindlik

Kodus töötamine on enamasti seotud paindlikkusega. Peate suutma töötada keset tähelepanu hajutamist, teha viimase hetke muudatusi ja võidelda teiste inimeste halva suhtlusega. Sa saad hakkama!

Vigu juhtub – kass kõnnib videokonverentsi ajal üle teie arvuti või koer haugub või kohaletoimetamisteenus toob kaasa paki või teie lapsed valivad täpselt selle hetke, et proovida üksteist kõige valjemal ja piinlikumal viisil tappa võimalik. See on korras. Lihtsalt paranda ja liigu edasi.