Kuidas luua Outlooki kontaktide rühma

Väljavaade kasutab jaotusnimekirja liikmete salvestamiseks kontaktirühmi. Pärast kontaktirühma loomist ja kontaktide lisamist looge üks meilisõnum ja saatke see kontaktirühmale. Nii saavad kõik leviloendis olevad sama sõnumi ja säästate aega.

Kuidas Outlookis leviloendit seadistada

Outlookis kontaktirühma loomiseks looge loend ja valige, kuhu see salvestada. Tehke järgmist.

1. Avage Outlook.

2. Mine lehele Kodu vahekaarti ja valige Uued esemed.

   

3. Valige Rohkem üksusi > Kontaktgrupp. Või vajutage Ctrl+Shift+L.

   

4. Aastal Kontaktgrupp asetage kursor aknasse Nimi tekstikasti ja tippige leviloendi nimi.

   Jaotusloendile meili saatmiseks sisestage loendi nimi To uue sõnumiakna tekstikasti.

5. Jäta Kontaktgrupp aken lahti.

Liikmete lisamine Outlooki kontaktrühma

Pärast rühma loomist ja salvestamist lisage kontaktid jaotusloendisse.

Kontaktide lisamiseks kontaktirühma tehke järgmist.

1. Aastal Kontaktgrupp aken, minge Kontaktgrupp sakk.

2. Valige Lisa liikmeid > Outlooki kontaktidest.

   

3. Aastal Valige Liikmed: Kontaktid dialoogiboksis valige kontakt ja valige liikmed et lisada see kontakt leviloendisse.

   Kui kontakti loendis pole, otsige kontakti nime või e-posti aadressi järgi. Kui te ikka kontakti ei leia, valige Aadressiraamat rippmenüü nool ja valige mõni muu loend.

4. Korrake 3. sammu iga kontakti jaoks, kelle soovite leviloendisse lisada.

5. Valige Okei.

6. Aastal Kontaktgrupp aken, valige Salvesta & Sule.

Looge leviloendis uus kontakt

Saajate, kes pole teie Outlooki aadressiraamatus, lisamiseks kontaktirühma tehke järgmist.

1. Minge Outlooki Inimesed ja topeltklõpsake levitusloendit.

2. Aastal Kontaktgrupp aken, minge Kontaktgrupp vahekaarti ja valige Lisa liikmeid > Uus e-posti kontakt.

3. Aastal Kuvatav nimi tekstikasti tippige kontakti nimi.

   

   Kui te ei tea kontakti nime, sisestage tema e-posti aadress või alias.

4. Aastal E-posti aadress tekstikasti, sisestage uue kontakti e-posti aadress.

5. Kui te ei soovi uut liiget aadressiraamatusse lisada, tühjendage Lisa kontaktidesse märkeruut.

6. Valige Okei.

7. Aastal Kontaktgrupp aken, valige Salvesta & Sule jaotusnimekirja muudatuste salvestamiseks.

Kuidas Outlookis kontaktirühma jagada

Kas on teisi inimesi, kellele oleks kasulik, kui neil oleks teie leviloend? Selle asemel, et panna nad nullist sama kontaktirühma seadistama, jagage kontaktirühma nendega. See on sama lihtne kui meili manuse saatmine.

Kontaktirühma jagamiseks tehke järgmist.

1. Minema Outlooki inimesed.

2. Topeltklõpsake levitamisrühma, mida soovite jagada.

3. Aastal Kontaktgrupp aken, minge Kontaktgrupp vahekaarti ja valige Edasi rühm > Outlooki kontaktina.

   

   Vali Interneti-vormingus (vCard) grupiliikmete nimesid ja aadresse sisaldava tekstifaili lisamiseks.

4. Saatke sõnum inimesele, kellele soovite leviloendi saada.

5. Valige Saada.

Importige Outlooki kontaktrühma, mida on teiega meili teel jagatud

Kui keegi lõi Outlookis leviloendi ja saatis selle teile Outlooki kontaktfailina, importige loend oma aadressiraamatusse ja kasutage seda enda omana.

1. Avage sõnum, mis sisaldab rühma manustatud Outlooki kontaktifaili.

2. Valige manuse rippmenüü nool.

   

3. Valige Avatud.

4. Aastal Kontaktgrupp aken, mine Fail > Info.

5. Valige Teisalda kausta > Kopeeri kausta.

   

6. Aastal Kopeeri üksus asukohta dialoogiboksis valige Kontaktid kausta.

   

7. Valige Okei.

8. Kui leviloend on paigas ja valmis, võite alustada oma liikmetele sõnumite saatmine.