Õige viis vastamata kõnede lahendamiseks

Mis puutub ärisse, siis esmamulje on kõik ja viis, kuidas käsitlete vastamata kõnet, võib olla esmamulje. Õppige enda huvides õiget etiketti olulise vastamata kõne käsitlemiseks.

Vastamata kõne kavatsus

Kui kõne helises ainult üks või kaks korda, võib see tähendada, et helistaja tahtis kõnet vastamata jätta, võib-olla seetõttu, et ta tahtis teie kõneposti jõuda. Nad võivad jätta põhjust selgitava sõnumi, näiteks "Tere, ma pean teiega rääkima, kuid ei taha oma krediiti ära kasutada, nii et helistage mulle tagasi."

Kui peate tagasi helistama, pidage meeles, kuidas VoIP-rakendused saab kõnede pealt raha kokku hoida. Saate teha odavaid ja mõnikord tasuta kõnesid oma sõpradele ja perele.

Valides mitte vastata

Kõnele mittevastamist võib pidada ebaviisakaks, kuid see sõltub kontekstist. Kas põhjuseks on see, et te ei taha end häirida, sõidate autoga või mõnel muul põhjusel, on hea olla helistajatega aus. Kui te ei saa helistada, öelge neile lihtsalt. Võimalusel saatke a tekstisõnum nende teavitamiseks või, mis veelgi parem, seadistage oma kõnepostis automaatvastus.

Kui teil on Android-seade või iPhone, saate seadeid kasutada selleks, et häälestage kõnepostisõnum. Sa saad ka kohandatud tekstisõnumite seadistamine mis vastavad automaatselt vastamata kõnedele.

Automaatvastajad

Et olla viisakas ja professionaalne, andke helistajale võimalus midagi öelda. Lubage neil jätta häälsõnum. See jätab avatuks võimaluse tulevaseks vestluseks ja aitab teil määrata kõne tähtsust. Kasutage selleks automaatvastajat. Mobiiltelefoniteenustel ja VoIP-teenustel on see funktsioon.

Kõneteade, mille teie korrespondent jätab, võib minna ka kõneposti, mis annab teile rohkem jõudu vastamata kõnega tegelemiseks.

Visuaalne kõnepost

Skype’i ja Zoomi ajastul on kõnepost üha vanamoodsem. Sa ei taha istuda ja kuulata kõiki oma postkastis olevaid sõnumeid. Sa tahad valida, millist kuulata, ja käsitleda igaüht eraldi. See on võimalik koos visuaalne kõnepost.

Tõenäoliselt on teie nutitelefonil see funktsioon olemas. Teise võimalusena kontrollige seda visuaalsete kõnepostilahenduste loend. Mõned teenused transribeerivad kõnepostisõnumid ka tekstiks ja saadavad sõnumi teile lihtsa tekstisõnumina või meilisõnumina teie postkasti. See muudab kõneposti kinnitamise ja reageerimise hõlpsamaks ilma kuulamata.