Sulge
Menüü

Kuidas Google'i dokumenti meiliga saata

Mida teada

  • Gmail: avage Doc's Fail menüü > Meil > E-kiri manusena. Täitke vorm ja valige oma eelistused> Saada.
  • Muud meilikliendid: avage dokument ja minge aadressile Fail > Lae alla. Valige vorming ja salvestage see. Saada fail manusena.
  • Samuti saate dokumenti otse Google Docsi kaudu jagada.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas saata Google'i dokument Gmaili kaudu või salvestades selle a PDF või Microsoft Wordi dokument, seejärel saadab selle teisest meilikliendist.

Need juhised töötavad igas kaasaegses veebibrauseris ja enamikus operatsioonisüsteemides, sealhulgas Windowsis, macOS-is ja Linuxis.

Kuidas Google'i dokumenti meiliga saata

Google teeb selle lihtsaks, kuid kasutatav meetod peaks sõltuma kahest asjast: kuidas soovite seda saata (oma Gmailist konto või mõni muu meiliprogramm) ja millises vormingus soovite selle salvestada (st millist failitüüpi adressaat peaks saada).

Saada Gmail.com-iga

Siin on, kuidas kasutada Gmaili veebisaiti Google Docsi dokumendi meili saatmiseks.

  1. Kui dokument on avatud, minge sellesse Fail menüü ja valige Meil > E-kiri manusena.

    Meili manusena Google Docsis.

    Kui Meil menüü on hall, peate oma Google'i kontole sisse logima või jätma vahele allolevate juhiste kogumi juurde, et saata sellele meilisõnum mõne muu programmiga.

  2. Täitke vorm. See võimaldab teil saata endale koopia, määrata, kes peaks dokumendi vastu võtma, ning kirjutada teema ja sõnumi.

    Manusena saatmise vorm Google Docsis.

  3. Vali Ärge kinnitage. Kaasake meili sisu kui soovite, et dokument manustataks meili. Siis näeb adressaat dokumendi sisu ilma seda eraldi programmis avamata. Kuid olenevalt failist ei pruugita seda õigesti vormindada. Siin on, kuidas see võib nende vaatenurgast välja näha:

    Ekraanipilt meilisse manustatud Google'i dokumendist

    Muul juhul jätke see valik märkimata ja valige selle all olevast menüüst vorming. Google Docs teisendab faili enne manuse saatmist teie eest automaatselt. Näiteks kui valite PDF-i, siis see ka teeb teisendada Google'i dokument PDF-iks sinu jaoks. Muud valikud hõlmavad Microsoft Wordi, RTF-i ja mõnda muud. See meetod lisab meilile tegeliku faili, mille inimene saab oma seadmesse alla laadida.

  4. Valige Saada.

Saatke teise meilikliendiga

Kui te ei soovi Google'i dokumendi saatmiseks kasutada Gmaili veebisaiti, saate faili esmalt alla laadida ja seejärel soovi korral meilida, näiteks lauaarvuti meiliklienti või mõne muu võrguteenuse pakkujaga.

  1. Avage dokument ja minge lehele Fail > Lae alla.

  2. Valige üks neist vormingutest. Nende hulka kuuluvad PDF, DOCX (Sõna), RTF, EPUBja mõned teised.

    Laadige failivormingu valikud alla Google'i dokumendist.

  3. Salvestage see kuhugi, kuhu pääsete uuesti juurde.

  4. Avage eelistatud meiliprogramm ja seejärel manustage fail sõnumile.

Google Drive'i kaudu saate korraga alla laadida mitu dokumenti. Valige kõik failid, mida soovite salvestada, paremklõpsake neid ja valige Lae alla et saada DOCX-i ekvivalente täis ZIP. See on kiireim viis mitme dokumendi korraga meili saatmiseks. Need ühilduvad täielikult Google Docsi, Wordi ja sarnaste programmidega.

Google'i dokumentide jagamine võib olla mõttekam

Teine viis, kuidas lubada kellelgi teisel teie Google'i dokumente kasutada, on neid jagada. Eriti pidevalt muutuvate dokumentidega koostööd tehes aitab jagamine hoida kõigi värskendused kogu aeg sünkroonis. Samuti saate vältida oma kõvakettaruumi kulutamist failide manustega ja siiski kasutada jagamiseks meili.

Meil on juhend käes kuidas jagada ja teha koostööd Google Drive'iga kui vajate abi. Saate isegi jagage Google Drive'iga tervet dokumentide kausta.