Kuidas jagada oma Outlooki kalendrit

Andke oma töörühmale, sõpradele ja pereliikmetele teada, mis teie ajakavas on. Jagage oma üksikasju Väljavaade kalender ja hoia neid kursis. Kalendreid saab jagada rakenduses Outlook on Exchange Server, võrgus Outlook Online'i abil või kodus arvutiga.

Selles artiklis olevad juhised kehtivad rakenduste Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 ja Outlook Online kohta.

Kalender, mis istub laual koos muude kontoritööriistadega.
Rawpixel / Pexels

Jagage oma Outlooki kalendrit (peaaegu) kõigiga

Jagage oma Outlooki kalendrit kellegagi, saates neile koopia meili teel. Saaja näeb teie kohtumiste ja ajastatud sündmuste ülevaadet, kuid ei näe kalendris tehtud värskendusi ega muudatusi.

Outlook for Microsoft 365 ja Outlook 2019 ei toeta kalendrite jagamist meilisõnumis. Selle asemel printige kalender PDF-failina ja saatke PDF-fail meili teel.

Kalendri meili saatmiseks toimige järgmiselt.

  1. Mine lehele Kuva Switcher ja valige Kalender.

    Kalendrivaate valimine Outlookis.
  2. Rakenduses Outlook 2019, 2016 ja 2013 minge aadressile Kodu ja all Jaga vali E-posti kalender.

    • Avage rakenduses Outlook 2010 Kodu vahekaarti ja valige E-posti kalender.
    • Avage rakenduses Outlook 2007 navigeerimispaan ja valige Jaga minu kalendrit.
    E-posti kalendri suvandi valimine Outlookis.
  3. sisse Saatke kalender meili teel, valige Kalender rippmenüü nool ja valige kalender, mida soovite jagada.

    Outlooki e-posti teel kalendri saatmise dialoog.
  4. Valige Kuupäevavahemik rippmenüü nool ja valige kuupäevavahemik, mida soovite jagada. Samuti saate määrata kohandatud vahemiku või jagada kogu kalendrit.

    Outlookis meili saatmise kalendri kuupäevavahemiku valimine.
  5. Valige Detail rippmenüü nool ja valige üksikasjade hulk, mida soovite jagada. Valikud hõlmavad Täielikud üksikasjad, Piiratud üksikasjad, või Ainult saadavus.

    Saate valida, kui palju üksikasju Outlooki kalendris jagada.
  6. Valige Näita aega ainult minu tööajal, soovi korral.

    Tööaja muutmiseks valige Määra tööaeg link avamiseks Outlooki valikud Dialoogikast.

    Valikus näidata aega ainult minu tööaja piires.
  7. Aastal Täpsemalt jaotis, valige Näita täpsemate sätete (nt paigutuse ja manuste kaasamise) vaatamiseks ja rakendamiseks.

    Kuvatakse Outlookis kalendri meili teel saatmise täpsemad valikud.
  8. Valige Okei lisatud kalendri lisamiseks meilisõnumisse.

    Kalendri seadistamise lõpuleviimiseks valimine OK.
  9. Aastal To tekstikasti tippige selle inimese nimi, kellele soovite oma kalendri saata.

    Valige, kellele kalender saata.
  10. Soovi korral muutke teemat ja lisage sõnum kehasse.

    Kalender on Outlookis meili teel saatmiseks valmis.
  11. Valige Saada.

    Kalendri saatmine Outlookis.

Teie adressaat saab avada kalendri manus Outlookis või mõnes muus kalendriprogrammis. Fail avaneb uue kalendrina, mida saab vaadata koos adressaadi olemasoleva kalendriga. Lisaks saab adressaat lohistada kalendriüksusi vastuvõetud kalendrisse ja sealt välja.

Looge Outlook Online'is jagatud kalender

Avaldage oma kalender veebis tasuta Outlook Online'i konto ja saatke kellelegi link, mis võimaldab neil teie Outlooki kalendrit vaadata.

  1. Avage oma Outlooki kalender.

    Kalendrivaate valimine Outlook.com-is.
  2. Valige Jaga ja valige kalender.

    Outlook.com-i kalendri jaoks jagamise valimine.
  3. sisse Jagamine ja load, sisestage adressaadi e-posti aadress.

    Outlook.com-i kalendri jagamiseks e-posti aadressi sisestamine.
  4. Valige adressaadi e-posti aadressi kõrval olev rippmenüü nool, valige, millised õigused tal on teie kalendrile, ja seejärel valige Jaga.

    Outlook.com-i kalendri jagamisvalikute vaatamine.
  5. Adressaat kuvatakse jagamisloendis koos tema lubadega.

    E-posti aadresside kuvamine, millega Outlook.com-i kalendrit jagatakse.
  6. Valige X akna sulgemiseks.

    Dialoogiboksi Jagamine ja õigused sulgemine Outlook.com-is.
  7. Teie adressaat saab meili, mis kutsub teda teie jagatud kalendrit vaatama.

    Kutse meiliga jagatud Outlook.com-i kalendri vaatamiseks.

Avaldage Outlooki veebikalender

Kui soovite anda adressaatidele võimaluse vaadata oma kalendrit brauseris või importida ICS link Outlooki, avaldada kalender Outlook Online'is.

  1. Minema Seaded.

    Sätete valimine veebisaidil Outlook.com.
  2. Valige Vaadake kõiki Outlooki sätteid.

    Outlook.com-i põhiseadete vaatamine.
  3. Valige Kalender > Jagatud kalendrid.

    Outlook.com-i kalendri täpsemate sätete vaatamine.
  4. Aastal Avalda kalender valige kalender, mille soovite avaldada.

    Jagatud kalendrite seadete vaatamine saidil Outlook.com.
  5. Valige, milliseid õigusi soovite adressaadil anda.

    Outlook.com-is kalendri jagamise lubade taseme valimine.
  6. Valige Avalda.

    Avaldamise valimine kalendri jagamise linkide hankimiseks.
  7. HTML-lingi saatmiseks valige link ja valige Kopeeri link. Seejärel looge uus meil ja kleepige link sõnumisse.

    HTML-kalendri lingi jagamissuvandid saidil Outlook.com.
  8. ICS-lingi saatmiseks valige link ja valige kas Kopeeri link (e-kirja kleepimiseks) või Lae alla (faili lisamiseks meilile).

    ICS-i lingivalikud kalendri jagamiseks saidil Outlook.com.

    Saate hiljem eemaldada Outlooki võrgukalendri õigused, tühistades kalendri avaldamise. Valige Tühista avaldamine siis Salvesta.

  9. Valige Salvesta kui olete lõpetanud.

    Teie jagatud kalendri seadete salvestamine.
  10. Valige X sulgema Seaded.

    Outlook.com-i sätete sulgemine.

Jagage Outlooki kalendrit teistega oma organisatsioonis

Kui kasutate Exchange Serveris Microsoft Outlooki, jagage oma Outlooki kalendrit oma organisatsiooni inimestega. Enamik kodu- ja isiklikke kontosid ei kasuta Microsoft Exchange'i. Saate õigusi lisada ja eemaldada rakenduses Outlook for Windows või Mac Exchange Serveris.

  1. Avage kalender, minge lehele Kodu vahekaarti ja valige Jaga kalendrit.

    Outlookis kalendri jagamise suvandi valimine.
  2. Aastal To tekstikasti sisestage selle inimese nimi, kellega soovite kalendrit jagada.

    Kalendri jagamise meilikutse Outlookis.
  3. Aastal Teema tekstikasti, sisestage teema või jätke see, mis täidetakse automaatselt.

    Teema reale sisestamine.
  4. Valige Luba saajal teie kalendrit vaadata märkeruut.

    Saate valida, kas lubate adressaatidel teie kalendrit vaadata.
  5. Valige Üksikasjad rippmenüü nool ja valige, kui palju teavet soovite jagada.

    Outlookis kalendri jagamise lubade valimine.
  6. Sisestage sõnumi kehasse teave, mida soovite lisada, ja valige Saada.

    Outlookis kalendri jagamise kutsega liitumiseks sõnumi sisestamine.
  7. Valige kinnitusdialoogiboksis Jah.

    Kalendri jagamise kinnitamine Outlookis.

Eemaldage Outlooki kalendri load

Kalendri jagamise lõpetamiseks tehke järgmist.

  1. Ava oma Väljavaade kalender.

  2. Mine lehele Kodu vahekaarti ja valige Kalendri load.

    Outlookis kalendriõiguste valimine.
  3. Ühe inimese lubade tühistamiseks avage load vahekaarti ja valige inimese nimi. Seejärel, Loa tase loend, valige Mitte ühtegi.

    Kalendri atribuutide kuvamine Outlookis.
  4. Kõigi lubade tühistamiseks avage load vahekaarti ja valige Vaikimisi. Seejärel, Loa tase loend, valige Mitte ühtegi.

    Outlooki kalendri lubade eemaldamise valimine.
  5. Valige Okei.

    Kalendriõiguste eemaldamise lõpuleviimiseks valige OK.