Kuidas korraldada Outlookis sõnumeid kategooriatega

Selles artiklis selgitatakse, kuidas kasutada kategooriaid sõnumite korraldamiseks rakenduses Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook 2010.

Outlooki sõnumite korraldamise juhend

Kui saate palju meilisõnumeid ja vajate viisi nende korraldamiseks, rühmitage oma meilisõnumid Outlookis kategooriatesse. Outlook pakub algusnimekirja kategooriad. Nimetage need kategooriad ümber vastavalt oma vajadustele ja lisage soovi korral rohkem kategooriaid. Seejärel, kui soovite kategooriast kirju leida, filtreerige oma sõnumiloend, et kuvada kategoriseeritud meilid. Outlooki postkasti puhastamiseks ja sujuvamaks muutmiseks on mitu võimalust.

• Seadistage kaust iga teema jaoks.
• Looge kategooriaid vastavalt vajadusele ja lisage rohkem kaustu.
• Mitmesse kategooriasse kuuluvate meilide puhul määrake igale sõnumile sõnumiloendis kategooria.
• Väljavaade rakendab kategooriaid automaatselt teatud intelligentsusega, et märkida uudiskirju, sotsiaalseid värskendusi, saadetiste teateid ja reklaame.

Korraldage Outlookis sõnumeid kategooriatega

Määrake seotud üksustele värvikategooriad, et saaksite neid hõlpsalt jälgida ja sorteerida.

1. Avage sõnum lugemispaanil või eraldi aknas. Mitmele kirjale kategooria määramiseks valige sõnumiloendis kõik meilid.

2. Mine lehele Kodu vahekaardil Sildid rühma ja valige Kategoriseerige. Kui sõnum on avatud eraldi aknas, minge lehele Sõnum vahekaarti ja valige Kategoriseerige.

   

3. Valige kategooria, mida soovite kasutada.

   

   Saate üksustele määrata rohkem kui ühe värvikategooria.

4. Kui määrate sõnumile esimest korda kategooria, siis Nimeta kategooria ümber avaneb dialoogiboks. Aastal Nimi tekstikasti, sisestage kategooriale kirjeldav nimi.

5. Valige Jah.

Lisage uus kategooria

Saate Outlookis kategooriaid luua või ümber nimetada.

1. Mine lehele Kodu vahekaarti ja valige Kategoriseerige.

   

2. Vali kõik kategooriad.

   

3. Aastal Värvikategooriad dialoogiboksis valige Uus uue värvi kasutamiseks.

   

4. Aastal Lisa uus kategooria dialoogiboksis, valige värv ja sisestage kategooria nimi.

   

5. Valige Okei.

6. Olemasoleva kategooria ümbernimetamiseks valige olemasolev värv ja valige Nimeta ümber.

   

7. Sisestage kategooriale uus nimi ja vajutage Sisenema.

8. Valige Okei.