Lugemisrežiim või lugemispaigutus Microsoft Office'is
Mõned versioonid Microsoft Office funktsioon on alternatiiv tavalisele ekraanile, kus enamik meist dokumentide mustandeid kuvab. Mõne lugeja jaoks on see pühendatud lugemisvaade silmale kergem. Nii et kui teil on vaja Microsoft Office'is pikki dokumente lugeda, vaadake lugemisrežiimi.
See lugemisrežiim või lugemispaigutus pakub tänu tumedamale ekraanipaigutusele ja taustavärvile teistsuguse kogemuse. Siin on näpunäiteid ja nippe, kuidas sellest lugemisrežiimist maksimumi võtta kontor 2013 või hiljem versioonidvõi Office’i eelmiste versioonide jaoks vaade küljenduse lugemisele.
Kuidas kasutada lugemisrežiimi
- Käivitage programm (nt Word) ja avage rohke tekstiga dokument, et saaksite näha, kuidas see alternatiivne vaade käsitleb pikemat dokumenti. Pange tähele, et kõigil Microsoft Office'i programmidel pole lugemisrežiimi ega lugemispaigutust.
- Klõpsake Vaade > Lugemisrežiim Office 2013 või uuemates versioonides või Vaade > Täisekraani lugemise paigutus eelmistes versioonides.
- Selles alternatiivrežiimis olles otsige lisafunktsioone. Näiteks Wordis leiate Tööriistad ekraani vasakus ülanurgas, näiteks Otsige Bingiga (see võimaldab teil otsida veebist kõike, mille olete dokumendis esile tõstnud). Teine näide on Otsi tööriist, millega olete tõenäoliselt tuttav Office'i programmide tavarežiimist. Kuigi kõik redigeerimisfunktsioonid pole selles režiimis saadaval, võivad need valitud tööriistad olla väga kasulikud.
- Lugemisrežiimist või täisekraani lugemisest väljumiseks klõpsake lihtsalt Vaade > Muuda dokumenti Microsoft Wordis. Varasemates versioonides võite proovida klõpsata Sulge kasutajaliidese paremas ülanurgas.
Näpunäiteid lugemisrežiimi kasutamiseks
- Mõnel dokumendil on kirjutuskaitstud režiim. See on turvafunktsioon, kuna see võimaldab teil faili kaitstud režiimis avada. Samuti võib see takistada dokumendi muutmist. Lugemisrežiimi vaade on see, mida näete seda tüüpi kaitstud faili avamisel. See võimaldab teha väikeseid muudatusi üldises paigutuses ja lugeda faili sisu lihtsamalt.
- Pidage meeles, et paljud võrgust allalaaditavad dokumendid avanevad vaikimisi lugemisrežiimis, nii et olete seda tõenäoliselt varem näinud. Järgmised kohandused aitavad teil sellest kasulikust vaatest maksimumi võtta.
- Word 2013 või uuemas versioonis saate kohandada lugemisrežiimi lehe taustavärvi olenevalt valgustingimustest. Minema Vaade > Lehe värv. Me eelistame Sepia lehe värvitooni.
- Need Office'i hilisemad versioonid pakuvad selles vaates ka valikulist navigeerimispaani, mis tähendab, et saate oma dokumendis navigeerida erinevatele pealkirjadele jms. See on selles vaates suurepärane tööriist, kuna enamik lugemisrežiimi kasutavaid inimesi teeb seda pikema või keerukama dokumendi ülevaatamise tõttu.
- Need lugemisvalikud võimaldavad juurdepääsu ka kommentaaridele, mis on mugavad teistega dokumentide kallal koostööd tehes. Kui olete juba lugemiskuval, otsige menüüst Tööriistad või Suvandid jaotist Kommentaarid.
- Lõpuks saate ka kohandada, mitu lehekülge ekraanil kuvatakse. Minema Vaade > Lehe laius ja muutke see vaikesäte laiaks, kui soovite, et ekraanil oleks vähem lehti, või Kitsas, kui soovite rohkem näha.
Samuti võite olla huvitatud selle õppimisest kohandada teksti suurust lugemiskogemuse parandamiseks.