Microsoft Office Online ülevaade
Microsoft Office Online võib olla a tasuta MS Office'i alternatiiv, kuna see võimaldab teil redigeerida ja jagada tekstitöötlusprogrammis, arvutustabelites ja esitlusprogrammis loodud faile ning pääseda juurde Outlookile ja OneNote'ile.
Kõik Office'i võrguversiooni kaudu tehtav tegevus toimub veebibrauseri kaudu ja salvestatakse võrgus, nii et pääsete failidele juurde kõikjalt.
Mis meile meeldib
Tarkvara allalaadimine puudub.
Avab kõik failitüübid, mida MS Office'i töölauarakendused toetavad.
Jagage ja tehke koostööd.
Tasuta mallid.
Salvestab teie töö automaatselt.
Tuttav liides, mis sarnaneb töölauaversioonidega.
Automaatne õigekirjakontroll Wordis, OneNote'is, kalendris ja Outlookis.
Mis meile ei meeldi
Failid peavad enne kasutamist OneDrive'is olemas olema.
Ei saa Excelis ega PowerPointis õigekirjavigu kontrollida.
2 GB on suurim toetatud failimaht.
Alati ei saa algsesse vormingusse tagasi salvestada.
Office Online'i kasutamine
Kui külastate Office.com-i ja logite sisse oma Microsofti kontoga, kuvatakse ülaltoodud menüü, mis annab juurdepääsu kõigile teile pakutavatele rakendustele. Nii pääsete juurde Excelile võrgus või Wordile või Outlookile jne.
Kui valite rakenduse, suunatakse teid kohe selle juurde, kus saate seejärel luua ja muuta oma kontol olevaid faile ning laadida üles uusi. Näiteks, Excel võrgus on Laadige üles ja avage nuppu, kus saate valida oma arvutist XLS-, XLSX-, XLB-, CSV- või muu toetatud faili.
Office Online muudab ka failide jagamise ja dokumentidega töötamise teiste inimestega reaalajas väga lihtsaks. Saate jagada linke, mida saavad avada kõik, kellel on Microsofti konto, et saaksite failidega koostööd teha.
Microsoft Office Online'i failivormingud
Microsoft Office Online toetab täielikult järgmisi failitüüpe, mis tähendab, et saate neid vorminguid avada ja uuesti salvestada:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSXToetatud on ka muud failid, näiteks CSV, kuid kui soovite selle pärast redigeerimist oma arvutisse tagasi salvestada, peate valima XLSX või XLSM.
Siiski saate kasutada eksporditööriista, mis võimaldab salvestada allalaaditud dokumendina selliseid vorminguid nagu ODT ja PDF. Vastasel juhul salvestab Office vaikimisi OneDrive'i ja see lingib teie Office'i töölauaversiooniga nii, et teie viimaste failide loend sünkroonitakse nende kahe vahel.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Rakenduse töölauaversioon on sarnane võrguversiooniga. Kuigi mõned funktsioonid ei pruugi võrgutööriistas olla, on üldine välimus ja tunnetus peaaegu identsed. Mõlemad sisaldavad Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki ja OneNote'i.
Peamine piirang on seotud funktsioonide komplekti täielikkusega. Kuna töölauarakendused asuvad kõvakettal, millel on juurdepääs operatsioonisüsteemile, sisaldavad rikkalikumaid tööriistu näiteks keerukate objektide sisestamiseks. Kuigi Office Online on kindlasti täisfunktsionaalne veebipõhine tootlikkuse komplekt, ei paku ükski ainult veebipõhine platvorm üldiselt sama võimalust kui kohapeal installitud programm.
Praegu pole Accessi ega Publisheri võrguversiooni.
Mõtteid Microsoft Office Online'i kohta
Kui olete Office'iga oma töölaual tuttav, on võrguversiooni kasutamine imelihtne, kuna menüüd ja funktsioonid on sarnased, kui mitte täpselt samad.
Levinud failivormingud on lubatud ja võrguversioon toetab kõiki Office’i toetatud vorminguid. Office Online’i viisis on aga suur erinevus kasutab neid faile võrreldes töölauaversiooniga.
Oletame, et töötate koos kellegi teisega DOC-faili kallal, mis on loodud mõnes programmis nagu SSuite kontor. Kui laadite selle DOC-faili Office Online'i ja proovite teha muudatusi, teisendatakse fail automaatselt DOCX-iks. See tähendab, et kui salvestate selle ja tagastate selle SSuite'i kasutajale, ei saa muudatusi teha, kuna see kontorikomplekt ei luba DOCX-faile avada.