Vältige 5 peamise kirjakoostevea tegemist

Üks kasutamise puudus kirjakooste dokumentide loomiseks on suurem oht ​​teha rohkem vigu kui iga dokumendi eraldi loomisel. Enne nende viimistlemist ja printimiseks saatmist kontrollige neid sagedasi kirjakooste vigu.

Põhjalikkus

Kontrollige veelkord, kas sisestasite kogu edukaks kirjakooste tegemiseks vajaliku teabe. Dokumendi loomisel on suhteliselt lihtne väljast tähelepanuta jätta. Pöörake erilist tähelepanu aadressidele ja, mis veelgi olulisem, Sihtnumbrid. Samuti peaksite veenduma, et tervitusread või muud alad, kuhu olete sisestanud mitu välja järjest, on õigesti täidetud.

Täpsus

Kuigi see võib tunduda terve mõistus, oleksite üllatunud, kui paljud inimesed ajavad oma kirjakooste segamini, kuna nad ei kontrollinud täpsust. Kirjakooste täpsuse tagamiseks peate veenduma, et sisestasite õiged väljad õigetesse kohtadesse. Kui teil on sarnase nimega välju, on vale sisestamine liiga lihtne. Kui leiate, et teete seda tõrget sageli, on hea mõte edaspidise segaduse vältimiseks väljadele antud nimed ümber hinnata.

Vahekaugus

Vahekaugus on oluline tegur. Mõnikord on raske öelda, kui palju tühikuid olete dokumendis sisestanud. Kasutamine kirjakooste väljad muudab selle eristamise veelgi keerulisemaks, peamiselt siis, kui nad on lähestikku. Võite isegi avastada, et olete tühikud üldse välja jätnud. Oluline on kontrollida oma dokumenti, et kõigi väljade vahel oleks tühikuid. Vastasel juhul sisaldab lõpptoode mitut massilist loetamatut sõna.

Kirjavahemärgid

Sarnaselt tühikutega jätavad paljud inimesed töötamisel tähelepanuta kirjavahemärkide väärtuse ja tähtsuse kirjaliited. Kirjakoosteväljadega töötades on tühikute tõttu lihtne kirjavahemärke vahele jätta. Märkate, et kui teil on mitu kirjakoostevälja järjest, jätate kirjavahemärgid sageli valesti, jätate need täielikult vahele või lisate topelt kirjavahemärgid.

Vormindamine

Teie teksti vormindamine on üks kriitilisi vigu, mis põhjustavad Google'i otsingu "kirjakooste ei tööta". Kontrollige, kas vormindamine teie kirjakoosteväljadele rakendatud on õige. Olenemata sellest, kas olete algaja kirjakoosteid või olete lõpetanud sadu kirjakoosteid, on oluline oma kirju kontrollida liita väljad kaldkirjas, allajoonimisel ja paksus vormingus ning paranda need enne kirjakooste lõpetamist.

Pakkimine

See ei ole kaugeltki ammendav loetelu vigadest, mida saate kirjakoosteprotsessis sisestada, kuid see on suurepärane koht alustamiseks. Ja kõige parem oleks, kui kontrolliksite muid vigu, nagu kirja- ja õigekirjavead, mis võivad esineda mis tahes dokumendis.