Kontoritarkvaraprogrammide tüübid tootlikkuse suurendamiseks
Olenemata sellest, kas olete alles alustamas kontoritarkvarakomplektiga või soovite sellest lihtsalt rohkem kasu saada, on teie tootlikkuse suurendamise esimene samm teadmine, millist tüüpi programme kaasatakse.
Rakendused populaarsetes kontoritarkvarakomplektides
iga kontoritarkvara komplekt on erinev, seega ärge eeldage, et iga komplekt sisaldab kõiki programme, mis teil eelmises komplektis võisid olla. Sellegipoolest on antud tarkvarakomplektis enamasti järgmised programmid. Muudel juhtudel tuleb need eraldi osta või alla laadida.
See kiire loend annab teile ülevaate sellest, mida otsida, ning näpunäiteid ja nippe, kuidas igast programmist rohkem kasu saada.
See populaarne programmitüüp on enamiku kontoritarkvarakomplektide jõuhobune. Tekstitöötlusprogrammid võimaldavad kasutajatel teavet kirjutada, redigeerida, struktureerida või muul viisil manipuleerida, mida saab seejärel printida või teistega elektrooniliselt jagada.
Seda tüüpi programm korraldab arv- ja tekstiandmeid ning toimib nagu kalkulaator. Tabelisse saab programmeerida täiendavaid valemeid erinevate matemaatiliste ja finantsarvutuste jaoks. Arvutustabel samuti
Need rakendused pakuvad mitmeid dokumendiruume, mida saab järjestikku kuvada. Slaidiseansi tööriista kasutamine aitab idee edastamisel, olgu see siis ekraanile projitseeritud või pakendatud veebibrauseris.
Meiliklient, kontaktide haldamine ja kalendrid
Need programmid pääsevad juurde ja haldavad kasutaja e-posti, mis sageli sisaldab ajakava kalendrit ja ülesannete jälgimise süsteemi. Integreerimine ülejäänud komplektiga võimaldab dokumente saata näiteks otse meilile.
Andmebaasi haldamine
See tarkvara salvestab andmed väga täpselt ja kategooriliselt, nii et iga osa saab pidevalt ümber korraldada või raporteerida. Seda võib pidada andmeosade kohandatud aruandluse pakkumiseks. Sel põhjusel kontorikomplektide andmebaas juhtimissüsteemid nimetatakse sageli relatsioonilised andmebaasid.
Lauaarvuti kirjastaja
See rakendus ületab redigeerimise ja dokumentide loomise tekstitöötlusprogrammi, pakkudes suuremaid graafilisi ja paigutusvõimalusi.
Joonistamise ja graafika tarkvara
Reklaamid kasutavad graafilise disaini programmid visuaalsete esituste loomiseks, kasutades selle tööriistu koos hiire, klaviatuuri või pliiatsipadjaga. Üks märkus: "Raster Image Editor" töötleb pilte vastavalt digitaalsele või pikslipõhisele lähenemisviisile, samas kui "vektorpildiredaktor" manipuleerib kujutistega vastavalt matemaatilisele, koordinaadipõhisele lähenemine.
Matemaatika, valemiredaktor ja võrrandiredaktor
Need programmid on tavaliselt väikesed lisandmoodulid programmis, näiteks Wordis või Üks märge, mis võimaldab kasutajatel matemaatilisi valemeid tekstina välja kirjutada, pannes rõhku matemaatilise loogika edastamisele, kuid uuemad versioonid on võimelised ka arvutusi tegema.
Isiklik korraldaja ja märkmete programm
See programm, mis on spetsiaalselt kohandatud mobiilseks kasutamiseks, võimaldab kasutajal luua loendeid, muuta need jälgitavateks ülesanneteks ja muul viisil organiseeritult suhelda. See rakendus on tavaliselt sünkroonitud või joondatud kasutaja meilikliendi rakendusega.
Projekti juht
Vastupidiselt isiklikule juhtimisele, isiklikule ajaplaneerimisele või kontaktide haldamisele pakuvad projektihaldusprogrammid tööriistu suuremahuliste ja paljusid inimesi kaasavate projektide korraldamiseks.
Diagrammide koostamine ja ajurünnak
Omamoodi joonistustööriistana võimaldab see programm kasutajal luua jooni ja kujundeid, et edastada arhitektuurseid diagramme, organisatsiooniskeeme, vooskeemi ja muud visuaalset suhtlust.
PDF (PostScript-printeri kirjelduskeel)
See rakendus teisendab lehekülje tekstist pildiks, nii et lugejad ei saa seda kergesti redigeerida ega manipuleerida. Teine funktsioon on olnud pakkuda erinevate arvutiprogrammide kasutajatele võimalust lugeda antud dokumenti.
Iga tarkvaraettevõte pakendab oma kontori tootlikkuse komplektid, mis sisaldavad erinevaid programme. Microsoft Office on loomulikult tootlikkuse komplektide valdkonnas liider, kuid vaadake seda täielikku tootlikkuse komplektide registrit alternatiivide jaoks, mis võivad teie ülesannete jaoks sobida.
Ettevõtjatele soovitame vaadata oma äriplaani, et hinnata, milliseid programme soovite kaasata.
Samuti uurige, kuidas kontorikomplekti lisandmoodulid, rakendustarkvara ja ettevõttetarkvara suurendavad teie valitud tootlikkust tarkvara.