Automaatsed kaustad on Dropboxi uus salarelv

Dropbox teeb kaustu automaatselt teie eest korraldama, nimetades ümber, teisaldades ja isegi tõlkides kõike, mida sinna sisestate.

Dropboxis olevate kaustade automatiseerimiseks on palju võimalusi – lõppude lõpuks on see lihtsalt kaust, mis on täis failid, kuid sisseehitatud tööriista olemasolu võib pakkuda mõningaid eeliseid mugavuse, turvalisuse ja usaldusväärsus. Ja saate endiselt kasutada kõiki neid kolmanda osapoole tööriistu, mis teile meeldivad. Miks on automatiseeritud kaustad nii hea idee ja mida need teie heaks teha saavad?

"[Automatiseeritud kaustad on] uskumatult lihtne viis hallata mis tahes suuri, mitmest failist koosnevaid ja mitme kaastöölisega projekte," Devon Fata, veebiarendaja ettevõtte Pixoul tegevjuht, ütles Lifewire'ile e-posti teel. "Kõigi jaoks toimiva hea organisatsioonisüsteemi loomine on pidev võitlus igasuguse projektipõhise töö puhul ja see võib nendes valdkondades palju aega säästa."

Esitamise lõpp

Kaustad on sageli segaduses. Kopeerime failid kausta, et puhastada näiteks oma töölauad, seejärel heidame osa neist failidest alamkausta, et esimene kaust puhastada. Kujutage ette, kas need failid saaksid ise organiseerida.

Isegi need meist, kes hoiavad kõik korras, saavad kasu automaatsest esitamisest. Ja Dropboxiga on see varsti lihtne. Peate lihtsalt üks kord oma automatiseerimisreeglid seadistama, siis teeb Dropbox kogu töö ära.

Näiteks saate luua reegli, mis paigutab teie failid automaatselt kuupäeva alusel kaustadesse. Pukseerige oma Dropboxi hunnik faile ja see loob kaustad jaanuariks, veebruariks ja nii edasi ning torkab teie failid neisse. Tulevased põhikausta lisatavad failid teisaldatakse automaatselt nendesse alamkaustadesse. See sobib ideaalselt näiteks maksude kviitungite hoidmiseks.

See on tore ja juba üsna võimas, aga see on läheb palju paremaks. Dropbox saab ka faile ja fotosid automaatselt ümber nimetada, võib-olla nende loomise / jäädvustamise kuupäeva alusel. Samuti saab see teie faile sildistada ja isegi teisendada need muudesse vormingutesse. Näiteks võib teil olla kaust, mis teisendab kõik PDF-failiks, või kaust, mis pakib ZIP-failid automaatselt lahti.

Kena osa on see, et need toimingud käivitatakse failide teisaldamisel kaustadesse, mida saab teha mis tahes ühendatud seadmes.

Alternatiivid

Dropboxi kaustade automatiseerimine jõuab lõpuks kõigini, kuid praegu on see saadaval ainult äriklientidele. Siiski on Dropboxi kaustade või muude kaustade automatiseerimiseks palju veelgi võimsamaid võimalusi.

Kaustade automatiseerimiseks on kaks peamist kategooriat. Üks on veebipõhine teenus nagu Zapier või IFTTT (Kui see, siis see). Teine on tööriist, mis töötab teie arvutis kohapeal, nagu suurepärane Hazel Maci jaoks. Siis on rohkem üheotstarbelisi teenuseid nagu Pilve teisendamine, mis jälgib Dropboxi kausta ja teisendab kõik teie lisatud. See on võimas ja lihtne kasutada.

Veebipõhise tööriista eeliseks on see, et see saab luua ühenduse teiste veebiteenustega. IFTTT suudab teha metsikuid asju. Näiteks võite lasta oma nutikal lambipirnil punaselt vilkuda iga kord, kui siia Lifewire Newsi postitatakse uus artikkel. Zapier pakub veelgi sügavamat – kuigi palju keerulisem seadistada – automatiseerimist, mis süvendab teie Gmaili, Slacki, Twitteri, Trello, ja veel.

Nende võrgutööriistade negatiivne külg on see, et teie privaatsed andmed peavad teie arvutist lahkuma, et nad saaksid oma asju teha. Teisest küljest on suur osa neist andmetest nagunii juba kuskil pilves.

Kohalik

Kui soovite oma arvuti automatiseerimisega tõsiselt tegeleda, on palju tööriistu. Macis ja iOS-is saate kasutada sisseehitatud rakendust Shortcuts, mis on varustatud valmisautomaatika galeriiga. Mõned neist töötavad ka Dropboxiga.

Kaustade automatiseerimiseks proovige Hazelit. See jälgib kaustu uute failide leidmiseks ja tegutseb nende alusel.

Üks sarapuu reegel, mida ma kasutan, jälgib piltide jaoks minu töölauda. See muudab ekraanipiltide suurust 2000 piksli laiusele, et saaksin neid kasutada selliste veebiartiklite jaoks. Teine reegel võtab veebipildid ja muudab need JPG-deks. Mul on ka reegel, mis kopeerib laulud rakendusse, mida varem tunti iTunesina.

Hazel pakub oma sisseehitatud toimingute komplekti, kuid saate seda kasutada ka otseteede, AppleScriptide, Automatori toimingute käitamiseks ja isegi oma skriptide kirjutamiseks teie valitud programmeerimiskeeles. See modulaarsus muudab alustamise ülilihtsaks, kuid muudab selle potentsiaali piiramatuks. Ja loomulikult võib see toimida teie Dropboxi mis tahes kaustas.

Dropboxi uus sisseehitatud automaatika näeb hea välja ja katab põhitõed, kuid loodetavasti äratab see huvi ka võimsamate automaatikate vastu. Sest mis mõtet on arvutil, kui see ei suuda kogu kiiret tööd teie eest ära teha?