WebExi veebikoosoleku tööriista plussid ja miinused

WebEx, tootja Cisco süsteemid, on üks enim kasutatavaid veebipõhise koosoleku tööriistad üle kogu maailma. See on rikkalik tööriist, mis võimaldab kasutajatel Interneti kaudu kohtuda, jagades ekraane ja rääkides telefoni või VoIP kaudu. See on jõuline programm, mis töötab hästi Windowsis, Macis ning isegi nutitelefonides ja tahvelarvutites, andes osalejatele paindlikkuse koosolekutel osalemiseks oma eelistatud seadmest.

WebExi lühivaade

Pole ime, et WebEx on üks enimkasutatavaid veebikoosolekutööriistu, kuna see pakub kasutajatele seda piisavalt funktsioone, et luua veebikoosolek, mis paneb osalejad tundma end nagu ettevõttes koosolekuruum. See töötab hästi Windowsis ja Macis ning on suurepärane valik neile, kellele meeldib liikvel olles nutitelefonide või tahvelarvutitega koosolekutel osaleda.

Plussid ja miinused

Plussid: WebExil on lihtne kasutajaliides, kuigi see on veidi vähem intuitiivne kui GoToMeeting. Kasutajad saavad hõlpsalt jagada oma töölaudu, samuti dokumente või mis tahes rakendusi oma arvutis. Esitlejate vahetamine, tahvlite loomine ning klaviatuuri ja hiire juhtimine on kiire ja lihtne, tagades sujuva koosolekukogemuse.

Miinused: WebExi valitud vaikebrauser on Internet Explorer, nii et kui eelistate kasutada Firefox või Chrome'is, peate enne tööriista kaudu jagatud lingil klõpsamist muutma brauseri seadeid.

WebEx algab 49 dollarist kuus piiramatute koosolekute jaoks, millest igaühel on kuni 25 osalejat (kirjutamise ajal). See on võrreldav GoToMeetinguga, mis võimaldab sama hinnaga kuni 15 osalejat koosoleku kohta. Samuti on kasutajatel võimalus maksta kasutuse eest.

Koosoleku loomine ja sellega liitumine

WebExiga koosoleku loomine on lihtne, kui esialgne häälestusprotsess on tehtud ja koosolekukeskus on hosti arvutisse laaditud. WebEx on veebipõhine veebikoosoleku tööriist, mis tähendab, et allalaadimine pole vajalik ja selle toimimiseks on vaja ainult veebibrauserit (nt Firefox, Internet Explorer või Chrome).

Võõrustajad saavad kutsuda osalejaid e-posti teel, Kiirsõnum või isegi vestluses. Kutse sisaldab linki, mis viib osalejad kiiresti otse koosolekule, juhendades neid kas telefoniliini või VoIP-i kaudu ühenduse loomiseks. Pakutakse tasuta numbreid ja mitme riigi jaoks on sissehelistamisnumbrid, nii et välismaal töötavad osalejad ei pea koosolekul osalemiseks rahvusvaheliste kõnede eest tasuma.

Esitluste ja rakenduste jagamine

Kuigi ekraani jagamine on enamiku veebikoosolekute tööriistade põhifunktsioon, läheb WebEx veelgi kaugemale, kuna annab hostidele kontrolli paneel, mis võimaldab neil vestelda või koosolekut privaatselt juhtida, kuna seda paneeli ei näe teised osalejad. Ekraani jagamisest väljumine on lihtne ja seda tehakse ühe klõpsuga.

Kasutajad, kes ei soovi oma ekraani jagada, kuid soovivad läbida veebikoosoleku esitluse, saavad Võimalus jagada rakendust (nt PowerPoint) või isegi ainult nende üksikut esitlusfaili arvuti. Seejärel kuvatakse fail või rakendus koosoleku ekraanil.

Osalejad saavad rakendusi kaugjuhtimisega näha ja juhtida, kui võõrustaja seda lubab. Kui töötate ühe Exceli tabelNäiteks saate lubada osalejatel koosoleku ajal oma andmeid sisestada. WebExil on ka tahvli funktsioon, mis võimaldab kasutajatel tahvlile joonistada või sellele kirjutada nagu silmast silma kohtumisel.

Videote jagamine

WebEx suudab tuvastada, kas koosolekul osalejal on veebikaamera, nii et kui osaleja otsustab kaamera ees olla, tuleb neil vaid klõpsata juhtpaneelil kaameranupul ja tema pilt kuvatakse alati, kui ta räägib. See koos reaalajas koostööfunktsiooniga aitab osalejatel tõesti tunda, et nad kõik töötavad ühes ruumis.

WebEx on üks vähestest veebikoosolekutööriistadest, mis seda võimalust pakub, muutes selle oluliseks tööriistaks, mida tuleb arvestada, kui arvate, et näoga kohtumise element on veebikoosolekutel oluline.

Märkmeid tegema

WebExil on mugav funktsioon, mis võimaldab koosoleku korraldajal määrata spetsiaalse märkmete tegija või lasta kõigil osalejatel teha märkmeid otse tarkvaras, kasutades selle märkmete tegemise rakendust. Kui koosolek on lõppenud, saab märkmed salvestada iga märkme tegija arvutisse, mis muudab veebikoosoleku jälgimise palju lihtsamaks.

Märkmeid saab ka koosoleku ajal osalejatega jagada, nii et vajaduse korral on lihtne arutlusel olnud punkti või küsitud küsimust uuesti üle vaadata.

Lai valik kasulikke tööriistu

Nagu mainitud, on WebEx funktsioonirikas tööriist, mis muudab veebikoosolekutel samasuguse mulje kui näost näkku. Näiteks saab koosoleku korraldaja koostada küsitlusi ja otsustada, kas osalejad saavad valida ühe vastuse, mitu vastust või isegi lühikesi vastuseid. Küsitluse vastused saab seejärel salvestada hosti arvutisse edaspidiseks analüüsiks. WebExil on ka vestlusvõimalus, kus osalejad saavad omavahel vestelda kas avalikult või privaatselt, olenevalt sellest, milliseid vestluspiiranguid host on kehtestanud.

Võõrustajatel on koosoleku üle täielik kontroll ja nad saavad otsustada, kas osalejad saab salvestada, printida või teha ühiskasutuses olevale dokumendile märkuse. Samuti saavad nad kõik osalejad sisenemisel vaigistada või isegi valitud osalejad koosoleku keskel. Lisaks saavad võõrustajad koosolekut igal ajal piirata, mis aitab vältida näiteks seda, et kasutajad, kes üritavad koosolekuga hilja liituda, seda segavad.

Üldiselt on WebEx suurepärane tööriist neile, kes soovivad oma kaugkoosolekutel koosolekuruumi tunnet tunda. Tööriist on täis kasulikke funktsioone, mis mitte ainult ei anna võõrustajatele täielikku kontrolli oma koosolekute üle, vaid aitavad ka osalejatel reaalajas koostööd teha.