Tihendage ja parandage Access 2013 andmebaas

Üle aja, Microsoft Accessi andmebaasid suurenevad ja kasutavad tarbetult kettaruumi, seega on andmete järjepidevuse tagamiseks soovitatav perioodiliselt käivitada kompaktne ja parandatav andmebaasitööriist. Siit saate teada, kuidas seda teha, kasutades rakendusi Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 ja Access 2010.

Juurdepääsuandmebaasi tihendamine ja parandamine

Enne alustamist veenduge, et teil on praegune andmebaasi varukoopia. Kompaktne ja parandamine on väga pealetükkiv andmebaasi toiming ja võib põhjustada andmebaasi tõrkeid. The varukoopia on selle juhtumisel abiks.

1. Kui andmebaas asub jagatud kaustas, paluge teistel kasutajatel andmebaas enne jätkamist sulgeda. Tööriista käivitamiseks peate olema ainus kasutaja, kellel on andmebaas avatud.

2. Valige Fail ja vali Sulge kui teil on Accessi aknas avatud andmebaas.

3. Valige Andmebaasi tööriistad sakk.

   

4. Valige Kompaktne ja remondi andmebaas grupis Tööriistad.

   

5. The Andmebaas, millest tihendada avaneb dialoogiboks. Liikuge andmebaasi, mida soovite tihendada ja parandada, ning seejärel valige Kompaktne.

   

6. Sisestage tihendatud andmebaasile uus nimi Kompaktne andmebaas dialoogiboksis, seejärel valige Salvesta nuppu.

   

7. Pärast tihendatud andmebaasi korrektse toimimise kontrollimist kustutage algne andmebaas ja nimetage tihendatud andmebaas ümber algse andmebaasi nimega. (See samm on valikuline.)

Pidage meeles, et tihendamine ja parandamine loob uue andmebaasifaili. Seetõttu ei kehti kõik NTFS-failiõigused, mille algandmebaasile rakendasite, tihendatud andmebaasile. Kõige parem on kasutada kasutajataseme turvalisus sel põhjusel NTFS-õiguste asemel.

Pole halb mõte ajastada nii varukoopiaid kui ka kompaktseid/parandustoiminguid regulaarselt toimuma. See on suurepärane tegevus andmebaasi haldamise hooldusplaanidesse lisamiseks.

Miks tihendada ja parandada juurdepääsuandmebaase?

Accessi andmebaaside perioodiline tihendamine ja parandamine on vajalik kahel põhjusel.

Esiteks kasvavad Accessi andmebaasifailid aja jooksul. Osa sellest kasvust võib tuleneda andmebaasi lisatud uutest andmetest, kuid teine ​​kasv tuleneb andmebaasi loodud ajutistest objektidest ja kustutatud objektide kasutamata ruumist. Andmebaasi tihendamine võtab selle ruumi tagasi.

Teiseks võivad andmebaasifailid rikkuda, eriti need failid, millele pääseb juurde mitu kasutajat jagatud võrguühenduse kaudu. Andmebaasi parandamine parandab andmebaasi korruptsiooniprobleemid, mis võimaldab jätkata kasutamist, säilitades samal ajal andmebaasi terviklikkuse.