Outlook.com vs. Gmail

Outlook.com (Microsoft Outlooki meilikliendi tasuta veebiversioon) ja Gmail on kaks laialt levinud meili teenuseid ja igas neist on palju meeldivat. Mõlemad toetavad põhilisi meiliülesandeid: sõnumite saatmine ja vastuvõtmine, manused, filtreerimine ja pilvesalvestus. Need meiliteenused toetavad ka ühendatud teenuseid, nagu kalendrid ja kontaktide loendid. Mis kõige parem, mõlemad on tasuta.

Kui otsite uut meiliteenust, ei saa te Outlook.com-i ega Gmailiga valesti minna. See, mille valite, võib taanduda teie isiklikele eelistustele. Vaatasime mõlemad teenused üle, et aidata teil valida.

Üldised järeldused

Kasutajakogemus: Outlook.com-i kasutajaliides on puhtam

Nii Outlook.com-il kui ka Gmailil on võimalus meilisõnumeid koostada mõlemas lihttekst või rikastekst. Kui valite rikasteksti, saate sõnumeid vormindada paksu, kaldkirja ja allajoonitud tekstiga. Saate valida fondi värvi, sisestada tabeleid, lisada hüperlingid, taane teksti ja koostage loendeid. Need valikud kuvatakse koostamismenüüs ühel real.

UI

Outlook.com eristub oma puhta kasutajaliidesega. Outlook.com toetab vahekaarte, mis võimaldavad teil avada meilisõnumeid ühel Outlook.com-i lehel eraldi vahekaartidel. Selle funktsiooni abil on lihtne jälgida, milliseid e-kirju peate uuesti vaatama, ilma neid kirju lugemata märkimata.

Võrdluseks võib Gmaili kasutajaliides tunduda segane ja pakub vähem kohandamisvõimalusi.

Manused

Kui saate meili manused, teile meeldib Outlook.com-i integreeritud fotovaatur. Fotod kuvatakse slaidiseansi vormingus, kust saate fotosid vaadata, alla laadida ja kuhu salvestada OneDrive või muu manustatud pilvesalvestuse konto.

Keskenduge meilile

Outlook.com-i kaasahaarav lugejafunktsioon aitab teil keskenduda ühele meilile ja mitte millelegi muule. Paremklõpsake (Windowsis) või Control-klõpsake (Maci puhul) sõnumil ja seejärel valige Näita kõikehõlmavas lugejas. E-kiri täidab kogu lehe ja blokeerib kõik muu, et aidata teil keskenduda. Samuti on võimalus lasta Outlook.com-il teksti ette lugeda, iga sõna kirjeldada ja palju muud.

Koostage meil

Üks Outlook.com-i viga on see, et koostamisaken, kuhu e-kirju kirjutate, on väike. Saate suurust veidi reguleerida, kuid e-kirjade kirjutamine võib olla keeruline, kui manustate pilte või soovite häireteta liidest.

Gmaili koostamise aken võib seevastu olla nii suur, kui soovite. Valides on see väike Koosta, kuid saate valida Täisekraan et see oleks suurem. Samuti saate muuta selle eraldi aknaks, hoides valimisel all tõstuklahvi Koosta, piirates segavaid tegureid.

Reklaam

Outlook.com hoiab reklaamide arvu minimaalsena. Gmailis leiduvate kontrastsete tekstilinkide asemel kasutab Outlook.com sama värvi paane. Visuaalne kogemus on peen, kuid Outlook.com-i reklaamid ei tõmba teie tähelepanu nagu Gmaili reklaamid.

Outlook.com-i reklaame teenindavad Microsofti reklaamid, mille üle on teil teatud kontroll. Öelge Outlook.com-ile, et te ei soovi näha kohandatud reklaame, või öelge talle, milliseid teemasid ja kaubamärke olete nõus nägema. See on märkamatu süsteem ja sellel on puhtam veebimeilireklaam.

Hoiustamine ja turvalisus: see on lips

Igal Outlook.com-i ja Gmaili meiliaadressil on 15 GB salvestusruumi. Mõlemad Google ja Microsoftil on lisamäluplaanid, kui vajate rohkem ruumi. Lisaks loovad ühenduse nii Gmail kui ka Outlook.com pilvesalvestusteenused oma kontole, nii et saate failide manustega meili saatmisel valida faile nii arvutist kui ka OneDrive'ist, Google Drive, Kast, või Dropbox konto.

Turvalisuse osas kasutavad Gmaili ja Outlook.com-i tasuta versioonid TLS edastatavate meilide krüpteerimiseks. See krüptimine töötab aga ainult siis, kui inimene, kellele meili saadate, kasutab meiliteenust, mis toetab ka TLS-i. Enamik suuremaid meiliteenuseid kasutab TLS-i, seega pole see suur risk.

Kui soovite rohkem krüpteerimis- ja turvavalikuid, uuendage oma tasuta kontot a Microsoft 365 kodu või isiklik konto või a GSuite (endine Google for Business) konto.

E-posti haldamine: Outlook.com pakub rohkem kohandamist

Erinevalt Gmailist, mis oli algusest peale mõeldud tarbijale mõeldud e-posti kliendiks, kasvas Outlook.com välja Microsofti ettevõtteklassi meilikliendist Outlook. Sellisena on see meilihalduse osas suurepärane.

Pseudonüümid ja varjatud e-posti aadressid

Gmailis saate lisada plussmärgi (+) logige oma e-posti aadressi lõppu, et luua piiramatu arv alternatiivsed aadressid teie konto jaoks. See on mugav funktsioon, kui soovite näiteks vältida rämpsposti või luua samal veebisaidil mitu kontot.

Outlook.com viib selle funktsiooni sammu edasi, võimaldades teil luua mitu e-posti varjunimed mis kasutavad tarnekohana sama meilikontot. Näiteks võib [email protected] olla teie esmane aadress, kuid saate luua aliase [email protected] ja kasutada seda alati, kui soovite, tavalise e-posti aadressina. Sõnumid saadetakse teie [email protected] aadressile.

Blokeeri meilid

Pühkimis- ja blokeerimisfunktsioonid soovimatute meilide kustutamiseks on Outlook.com-is sujuvad. Kuigi teatud tüüpi kirjade blokeerimiseks Gmaili postkastis kulub mitu klõpsu, kulub nende sõnumite Outlook.com-i kontolt eemaldamiseks paar klõpsu.

Sorteeri sõnumeid suuruse järgi

Kui teie meilikonto salvestusruum on piiratud, on oluline näha, millised meilid võtavad kõige rohkem ruumi. Nii Gmail kui ka Outlook.com teevad seda, kuid Outlook.com muudab selle lihtsamaks.

Kui sorteerite e-kirju Gmailis suuruse järgi, ei sorteeri te kirju. Selle asemel kasutate a otsinguoperaator. Näiteks otsige suurem: 10m et leida kõik meilisõnumid, mis on suuremad kui 10 megabaidi.

Valige saidil Outlook.com Filter meilide sorteerimiseks suuruse järgi ja kirjade automaatseks kategoriseerimiseks jaotistesse. Näiteks kui filtreerite e-kirju suuruse järgi, võite näha jaotist kirjade jaoks, mille suurus on 25 kilobaiti (KB) kuni 100 KB, vahemikus 10 KB kuni 25 KB ja nii edasi. See visualiseerimine on atraktiivsem ja hõlpsamini mõistetav kui Gmailis.

Klaviatuuri otseteed

Outlook.com toetab klaviatuuri otseteed, isegi Gmaili otseteed, mis on suurepärane inimestele, kes on võimsad e-posti kasutajad. Võite kasutada Outlooki kiirklahve või Yahoo! Ka meili klaviatuuri otseteed. Kui teile meeldib kiirklahvidega ekraanil ringi hüpata, siis see meeldib teile.

Kaustad ja sildid

See on suurim erinevus Outlook.com-i ja Gmaili vahel. Erinevalt Gmaili kasutatavast vastuolulisest sildistamissüsteemist kasutab Outlook.com nii silte kui ka eraldi kaustad.

Kuna Outlook.com kasutab siltide asemel päriskategooriaid, on võimalik sildistada mitme kategooriaga meilisõnumid ja salvestage need kirjad erinevatesse kaustadesse, mis sobib ideaalselt sõnumite hilisemaks otsimiseks ja allalaadimiseks.

Microsoft saavutas selle kahe funktsiooniga pakkumise. Paljude kasutajate jaoks piisab sellest Gmailist Outlook.com-ile üleminekuks.

Lõplik kohtuotsus

Outlook.com-i ja Gmaili vahel on raske selget võitjat valida. Mõlemad pakuvad sama põhifunktsiooni sõnumite saatmiseks ja vastuvõtmiseks, sõnumitele failide ja piltide manustamiseks ning meilihalduseks. Mõlemad ühenduvad kalendritega ja salvestavad kontakte. Mis kõige parem, mõlemad on tasuta.

Lõpuks taandub see suuresti esteetikale. Oma puhta kasutajaliidese ja suurepäraste meilihaldusfunktsioonidega pakub Outlook.com väikese eelarvega ettevõtteklassi e-posti.