Kuidas luua Google'i arvutustabelites Pivot-tabelit

See artikkel selgitab, kuidas luua liigendtabelit Google'i arvutustabelid.

Pivot-tabeli kavandamine

Kui võtate enne Google'i arvutustabelite pivot-tabeli loomist aega planeerimiseks, tagab see kõige tõhusama tulemuse.

1. Uurige lähteandmeid ja veenduge, et need on hästi korraldatud. Sellel ei tohiks olla tühje ridu ega veerge. Sellel peaksid olema ka pealkirjad, mis pakuvad pivot-tabeli jaoks vajalikku teavet.

2. Vormindage andmed tabelina, valides andmeid sisaldavad lahtrid ja valides Filter nuppu tööriistaribal. Esimese rea lahtrid on vormindatud veerupäistena.

   

3. Selgitage liigendtabelist, mida soovite. Eesmärgi seadmine selle jaoks, mida soovite sellega saavutada, aitab teil seda õigesti seada.

4. Mõelge, kuidas soovite tulemusi kuvada. Teades, milliseid andmeid soovite konkreetselt kuvada veerud ja read lihtsustab veelgi pivot-tabeli tegemise protsessi.

Pivot tabeli alad

Kõigil pivot-tabelitel on neli erinevat ala. Iga ala teenib kindlat eesmärki. Nende valdkondade tundmaõppimine aitab teil Google'i arvutustabelites liigendtabelit planeerida ja luua.

• Ala rida kuvab andmed liigendtabeli vasakpoolses servas olevate ridade all. Seda ala kasutatakse andmete jaoks, mida soovite kategoriseerida ja rühmitada (nt tooted, nimed või piirkonnad). Võimalik, et see ala ei sisalda välju.
• Veeru ala sisaldab liigendtabeli pealkirju. Veeruala aitab teil aja jooksul suundumusi avastada.
• Google'i arvutustabelid arvutab ja loendab andmeid Väärtuste alal. Tavaliselt kasutate seda ala andmete jaoks, mida soovite mõõta, näiteks summad, loeb, või keskmised.
• Filtrite loomiseks saate valida ala Filter. Kui valite andmevälja alal Filtrid, filtreeritakse selle teabe põhjal kogu liigendtabel.

Looge Pivot Table

Google'i arvutustabelid saab teie andmeid kasutades luua liigendtabeli. See võib teie esitatud andmete põhjal soovitada üht või mitut tabelit. Võite nõustuda soovitusega luua kiir-liigendtabel või luua see käsitsi.

1. Avage Google'i arvutustabelites arvutustabel, mis sisaldab andmeid, mida soovite kasutada.

2. Valige tabel, mis sisaldab lähteandmeid, mida soovite kasutada.

3. Valige Andmed > Pivot tabel.

   

4. Avaneb uus leht ja ekraani paremas servas avaneb Pivot Table Editor.

   

5. Valige Pivot Table Editori ülaosas üks soovitatud pivot-tabelitest, et see oma andmetele rakendada.

6. Valige Lisama nuppu iga ala kõrval ja valige sellel alal soovitud andmeväli, kui soovite liigendtabeli käsitsi luua.

   

7. Valige Lisama jaotises Filtrid ja valige tingimus või väärtus, mille alusel andmeid filtreerida.

   

8. Järjestage või sortige veerge või ridu, valides alloleva noole Telli või Sorteerima paanil Pivot Table Editor ja valige suvand, mida soovite rakendada.

   

9. Valige Näita kogusummasid märkeruut veeru või rea kogusummade kuvamiseks.

   

Redigeeri või eemalda andmeid

Pivot-tabelis kuvatavaid andmeid saate igal ajal muuta või eemaldada.

1. Avage liigendtabelit sisaldav arvutustabel.

2. Valige liigendtabel.

3. Välja teisaldamiseks lohistage Pivot Table Editoris teise kategooriasse.

4. Valige Eemaldage X Pivot Table Editoris välja eemaldamiseks.

5. Vali Valige Andmevahemik, mis näeb välja nagu väike ruudustik Pivot Table Editori paremas ülanurgas, et muuta liigendtabeli jaoks kasutatavat andmevahemikku.

Millal peaksite Pivot-tabelit kasutama?

Pivot-tabelid on võimsad arvutustabelifunktsioonid, mis võivad teie vajaduste jaoks olulised andmed suurel andmelehel kokku võtta. Saate kasutada interaktiivseid pivot-tabeleid suure andmehulga uurimiseks ja eraldada ainult seda, mida vajate.

Kui teil on tohutul hulgal andmeid ja soovite vaadata vaid mõnda andmevälja, lihtsustab liigendtabel protsessi. Saate need andmed sama lihtsalt kokku võtta. Korduvate andmemustrite leidmiseks saate luua kohandatud tabeleid, mis aitavad täpset andmete prognoosimist. Lisaks saate tõhusalt luua kohandatud aruandeid.