SUMIF-i kasutamine Google'i arvutustabelites

Google'i arvutustabelite funktsioon SUMIF annab teile suurema kontrolli selle üle, milliseid lahtreid kokku liita, kui põhifunktsioonid SUMMA valem. Mõlemad toimingud tagastavad teie viidatud lahtrite põhjal arvu. SUMIF võimaldab aga määrata ühe kriteeriumi, et liita ainult teatud vahemikus olevad lahtrid.

Siit saate teada, kuidas kasutada Google'i arvutustabelites SUMIF-i, et kiiresti filtreerida arvutustabeli kirjeid, hoides samal ajal teavet korrastatuna.

Mis on Google'i arvutustabelite SUMIF-funktsioon?

Funktsiooni SUMIF kasutate siis, kui teil on arvuliste väärtustega arvutustabel, kuid soovite ainult osa neist kokku liita. Näiteks kui teil on ostetud kaupade loend ja näete, kui palju olete igale kaubatüübile kulutanud, saab SUMIF seda teie eest automaatselt teha.

Selle ülesande täitmiseks on võimalik kasutada lihtsalt funktsiooni SUM, kuid selleks peate sisestama valemi, mis osutab igale lahtrile, mis sisaldab väärtust, mida soovite kaasata. SUMIF võimaldab teil kirjutada ühe valemi, mis vaatleb kogu andmekomplekti ja valib välja ainult need, mida soovite kokku liita. Funktsioon parsib teie eest, et säästa teie aega. Samuti saate jätkata andmete lisamist ja seni, kuni kasutatavad lahtrid jäävad SUMIF-i kasutatavasse vahemikku, ei pea te valemit muutma, et seda ajakohasena hoida.

Funktsiooni SUMIF süntaks

Funktsioonil SUMIF on kaks või kolm osa, mis järgivad käsku =SUMIF. Sisestate need järgmises järjekorras, jättes nende vahele koma:

1. Vahemik: teabe kogum, mida soovite, et funktsioon kriteeriumi otsimisel uuriks.
2. Kriteerium: tingimus, mis määrab, kas funktsioon sisaldab lõppsummas andmepunkti. Saate kriteeriumi aluseks võtta kas teksti või numbrid.
3. Summavahemik: numbrite komplekt SUMIF liidab kokku. Kui te summavahemikku ei lisa, liidab SUMIF vahemiku väärtused kokku.

Funktsiooni SUMIF kasutamine Google'i arvutustabelites

Selles näites kasutatakse tabelinäidist erinevate kontoritarvete hindadega. Siit saate teada, kuidas SUMIF-i seadistada.

1. Sisestage andmed, mida soovite analüüsida, Google'i arvutustabelitesse.

2. Klõpsake lahtrit, kuhu soovite valemi sisestada. See näide kasutab SUMIF et liita iga erineva kauba kogumaksumus.

   

3. Sisestage SUMIF valem. Selles näites arvutab SUMIF iga veerus A oleva kauba kogumaksumuse. Seetõttu on ulatus on kõik veerus A kriteerium on konkreetne üksuse tüüp selles veerus ja summa vahemik on kõik veerus B, mis sisaldab iga kauba hinda.

   Selle lahtri lõplik valem, mis arvutab pliiatsite kogumaksumuse, on:

   =SUMIF(A: A, "pliiatsid", B: B)
   

   Tekstipõhised kriteeriumid on tõstutundlikud. Funktsioon SUMIF, mis loetleb näiteks sõna "pliiatsid", ei sisalda "pliiatsite" esinemissagedust (alates väikese tähega).

   

4. Vajutage Sisenema funktsiooni käivitamiseks. Tulemus kuvatakse lahtris.

   

5. Arvutuste lõpuleviimiseks korrake neid samme, asendades erinevate üksuste nimed.

   

6. Kuna see SUMIF-funktsioon vaatab kõiki veerge A ja B, värskendab rohkemate kirjete lisamine automaatselt kogusummasid, ilma et oleks vaja rohkem tööd teha.

SUMIF-funktsiooni kriteeriumid ja muud kasutusalad

Kuigi iga SUMIF-funktsiooni jaoks saate kasutada ainult ühte filtrit, on sellel palju praktilisi kasutusvõimalusi. Kriteeriumi jaoks saate kasutada mitmesuguseid erinevaid tingimusi. Järgmine tabel sisaldab mõningaid sümboleid, mida saate SUMIF-i jaoks kasutada, ja nende tähendust.

>	"Suurem kui"
<	"Vähem kui"
=	"Võrdne"
>=	"Suurem või võrdne"
<=	"Vähem või võrdne"
<>	"Pole võrdne"
"	"Enne tänast kuupäeva"
">"&TÄNA()	"Pärast tänast kohtingut"

SUMIF on võimas funktsioon, mis saab kasutada enamikku Google'i arvutustabelites saadaolevatest tööriistadest. Lisaks numbri- ja tekstiandmetele saate kasutada ka ajasilte. Näiteks saate kasutada SUMIF-i, et arvutada kokku hommikuste kätekõverduste arv kriteeriumiga <12:00. Kui soovite lisada need, mida tegite ülejäänud päeva jooksul, peaksite kasutama kriteeriumi >=12:00.

Funktsioon võib kasutada ka metamärki (*) osaliste tikkude tõmbamiseks. Näidistabelis saate kriteeriumi abil kokku liita ainult kirjutusvahendite jaoks kulunud raha pastakas*, mis tõmbaks nii pliiatsi kui ka pliiatsi tulemusi.

Kriteeriumid võivad sisaldada ka lahtriviiteid. See SUMIF-i versioon on mugav, kui teil on võrdlusväärtus, mis võib muutuda. Näiteks võite tippida 50 rakku B5 ja funktsioon viitab sellele lahtrile (nt >B5) ja seejärel muutke lahtri väärtust, et saada erinevaid tulemusi, ilma et peaksite SUMIF-funktsiooni ise muutma.