Kuidas eemaldada Google'i arvutustabelites duplikaadid

Duplikaatkirjed võidakse lisada uute andmete importimisel arvutustabelisse või lihtsa inimese andmete sisestamise vea tõttu. Selle asemel, et kontrollida iga rida käsitsi, püüdes tuvastada mitu korda lisatud teavet, laske rakendusel duplikaadid eemaldada. sisse Google'i arvutustabelid dubleeritud andmete eemaldamiseks võite kasutada sisseehitatud tööriista, funktsiooni või kolmanda osapoole lisandmoodulit. Jätkake lugemist, et saada teada, kuidas Google'i arvutustabelites duplikaate eemaldada.

Otsige duplikaadid Google'i arvutustabelites, kasutades duplikaatide eemaldamise tööriista

Google'i arvutustabelid sisaldab sisseehitatud tööriista, mis otsib lehel teie esitatud kriteeriumide alusel.

Kui kasutate duplikaatide eemaldamise tööriista, eemaldatakse kõik leitud duplikaadid automaatselt. Teil ei ole võimalust leituid vaadata enne, kui need on eemaldatud. Kui eelistate need enne kustutamist üle vaadata, võiksite proovida duplikaatide esiletõstmine Google'i arvutustabelites selle asemel.

Kaks meest käivad lahtise sülearvutiga paberit vaatamas
 Helloquence / Unsplash
  1. Avage arvutustabel, millest soovite dubleerivaid andmeid leida ja eemaldada.

  2. Valige andmevahemik, millest soovite duplikaadid eemaldada.

    Lahtrid, millel on identsed väärtused, kuid erinevad vormingud, valemid või tähesuurused, loetakse duplikaatideks.

  3. Valige Andmed > Eemalda duplikaadid. Avaneb dialoogiboks Duplikaatide eemaldamine, mis näitab valitud veergude ja ridade arvu.

    Eemaldage duplikaadid vahekaardil Andmed
  4. Valige Andmetel on päise rida märkeruut, kui teie arvutustabeli andmed sisaldavad päise rida, et vältida selle rea mõjutamist.

    Duplikaatide eemaldamise dialoogiboks
  5. Valige veerud, mida soovite tööriistaga analüüsida, märkides vastavad märkeruudud. Kõigi veergude analüüsimiseks valige Vali kõik märkeruut.

    Kui valite vahemikus ühe lahtri, eemaldatakse duplikaadid kogu vahemikust.

  6. Valige Eemalda duplikaadid. Tööriist analüüsib andmeid ja kuvatakse kast, mis näitab, kui palju dubleerivaid ridu leiti ja eemaldati.

Otsige üles Google'i arvutustabelites duplikaadid funktsiooni UNIQUE abil

UNIKAALNE funktsiooni tagastab Google'i arvutustabelites kordumatud read etteantud allikavahemikust, jättes duplikaadid kõrvale. Funktsioon UNIQUE tagastab read selles järjekorras, nagu need allikavahemikus esmakordselt ilmusid. Seda meetodit kasutades saate enne algsete duplikaatide kustutamist vaadata ja võrrelda mõlemat andmekomplekti.

Veenduge, et arvväärtused, näiteks protsendid või valuuta väärtused, oleksid vormindatud samal viisil.

  1. Valige esimene lahter veerus, milles soovite kordumatuid ridu tagastada.

  2. Valige Sisesta > Funktsioon.

    Funktsioon menüüs Lisa
  3. Valige Filter > ainulaadne.

    Ainulaadne menüüs Filter
  4. Sisestage või valige vahemik, mida soovite kasutada argument funktsiooni jaoks ja vajutage Sisenema.

    UNIQUE funktsiooni argument ja tulemused
  5. Google'i arvutustabelid loob uue veeru või tabeli, mis sisaldab ainult kordumatuid ridu.

    Kui näib, et tagastatud read sisaldavad duplikaate, otsige lahtreid, millel on peidetud tekst või muud erinevused (nt tühikud).

Otsige ja eemaldage Google'i arvutustabelites duplikaadid pistikprogrammi abil

Lisandmoodulid on kolmanda osapoole arendajate loodud tööriistad, mis parandavad või lihtsustavad teie Google'i arvutustabelite kasutamise kogemust. Saadaval on lisandmoodulid, mis leiavad ja eemaldavad Google'i arvutustabelites teie arvutustabeli duplikaadid.

Kuigi kaks identset lisandmoodulit pole, sisaldavad paljud sarnaseid funktsioone. Siit saate teada, kuidas leida ja eemaldada Google'i arvutustabelites duplikaate ning otsustada, milline neist teie vajadustele kõige paremini sobib.

  1. Avage Google'i arvutustabelid.

  2. Valige Lisandmoodulid > Hankige lisandmoodulid. Avaneb lisandmoodulite aken koos mitme soovitatud tööriistaga.

    Lisandmoodulite menüü
  3. Sisestage "eemaldage duplikaadid"Otsingu lisandmooduliväljale ja vajutage Sisenema. Ilmub teie otsingule vastavate potentsiaalsete lisandmoodulite loend.

    Lisandmoodulite aken, mille otsingukastis on " eemalda duplikaadid".
  4. Kirjelduslehe avamiseks valige lisandmoodul, mille kohta soovite lisateavet. Kerige alla, et lugeda arvustusi või kerige paremale ja vasakule, et vaadata ekraanipilte ja videoid, mis näitavad pistikprogrammi töös.

    Duplikaatide eemaldamise lisandmooduli kirjelduse ekraanipilt
  5. Valige Lisama.

    Tasuta nupp lisandmoodulite lehel

    Nupul Lisa võib olla hind või sõna "Tasuta"selle kallal.

  6. Valige või logige sisse oma Google'i konto kui küsitakse.

  7. Valige Lubama et anda lisandmoodulile nõutud õigused.

    Luba nupp
  8. Oodake, kuni lisandmoodul on installitud.

  9. Valige Lisandmoodulid tööriistale juurde pääseda ja seda kasutada.

    Eemaldage lisandmooduli duplikaadid menüüst Lisandmoodulid

    Valige Abi lisandmooduli menüüs, et saada abi allalaaditud tööriista kasutamisel.