Sulge
Menüü

Kuidas jagada Google'i arvutustabeleid

Google'i arvutustabelid on Google'i tasuta veebipõhine arvutustabelirakendus. Kui olete juba tuttav Microsoft Excel, tunnete end Google'i arvutustabelite keskkonnas mugavalt, kuna need kaks programmi on väga sarnased.

Üks suur erinevus on aga see, et Google'i arvutustabelid muudab koostöö tegemise ja teabe jagamise lihtsaks. See võimalus on kasulik hajutatud töörühmade või erineva ajakavaga kaastöötajate jaoks. Seda funktsiooni saavad kasutada ka õpetajad või muud korraldajad, kes soovivad levitada teavet, mis on kõige paremini esitatud arvutustabeli vormingus.

Kuidas jagada Google'i arvutustabelite faili

Jagamine a Google'i arvutustabelite fail on lihtne. Lisate kutsutute e-posti aadressid, lisate märkuse ja saadate seejärel kutse. Saate määrata, kas adressaadid võivad teie arvutustabelit lihtsalt vaadata või ka kommenteerida või muuta.

Kui jagate Google'i arvutustabeli faili, peab kõigil kutsututel olema Google'i konto, enne kui nad saavad seda vaadata. Google'i konto loomine on lihtne ja tasuta. Kui kutsutud isikutel kontot pole, viib Google'i sisselogimislehel olev link nad konto registreerimislehele.

  1. Logige sisse Google'i arvutustabelitesse ja looge või avage arvutustabel, mida soovite jagada.

  2. Valige ekraani paremas ülanurgas Jaga.

    Google'i arvutustabelite arvutustabel, mille nupp Jaga on esile tõstetud

  3. Aastal Jagage inimeste ja rühmadega dialoogiboksis lisage nende inimeste e-posti aadressid, keda soovite kutsuda oma Google'i arvutustabelite faili vaatama, kommenteerima või muutma.

    Google'i arvutustabelite jagamine inimeste ja rühmadega

  4. Valige e-posti aadressi välja kõrval alla nool ja valige üks kolmest valikust: Toimetaja, Vaataja, või Kommenteerija.

    Google'i arvutustabelite jagamise dialoog, kus vaataja, toimetaja ja kommenteerija on esile tõstetud

    Teie valik sõltub sellest, kui palju soovite, et adressaadid saaksid failiga suhelda. Toimetaja tähendab, et adressaadid saavad failis muudatusi teha. Kommenteerija tähendab, et nad ei saa midagi muuta, kuid saavad kommenteerida. Vaataja tähendab, et nad saavad faili vaadata ainult ilma muudatusi või kommentaare tegemata.

  5. Lisage kutsele märge ja seejärel valige Saada.

    Google'i arvutustabelid, mille dialoogiboksi sõnum on esile tõstetud

  6. Teise võimalusena avage oma Google'i arvutustabelite fail ja valige Jaga, ja Hangi link kast, vali Kopeeri link. Link kopeeritakse teie lõikelauale ja saate selle kleepida meilisõnumisse, et sel viisil adressaatidele saata.

    Google'i arvutustabelid koos jagamisdialoogi ning esiletõstetud lingi hankimise ja kopeerimisega

  7. Google'i arvutustabelite faili jagamise lõpetamiseks valige Jaga. Valige kaasautori nime kõrval olevast rippmenüüst Eemalda.

    Google'i arvutustabelite jagamise dialoog, kus on esile tõstetud Eemalda

Arvutustabelite jagamine Google Workspace'is

Google'i arvutustabelid on ka osa Google Workspace'ist, integreeritud koostöökeskkonnast, mis ühendab Gmaili, Chati ja Meeti. Google Workspace on tasuta kõigile, kellel on Google'i konto, kuigi on ka tasulisi tellimusi, mis pakuvad organisatsioonidele lisavõimalusi ja -funktsioone.

Kui kasutate Google Workspace'is teenust Arvutustabelid, jagate Google'i arvutustabelite faili samamoodi nagu eraldiseisvas rakenduses. Valige fail, klõpsake Jaga, seejärel lisage oma adressaadid ja valige nende redigeerimis- või vaatamisõigused.