Sulge
Menüü

Siit saate teada, kuidas TRIM-i abil Excelist lisatühikuid eemaldada

Kui impordite või kopeerite teksti andmeid Excelisse tööleht, tekib sageli lisaruume. Kasutades Exceli funktsiooni TRIM või Exceli otsingu ja asendamise funktsiooni käivitamiseks kiirklahvi, saate need tarbetud tühikud hõlpsalt eemaldada.

Funktsiooni TRIM puhul peate puhta teksti jaoks looma töölehel uue veeru. Seejärel saate puhta teksti kopeerida ja kleepida tagasi algsesse veergu.

Palju kiirem trikk on kasutada CTRL+H otseteeklahv probleemiveeru otsimiseks ja kõigi lisatühikute kiireks eemaldamiseks.

Kuidas TRIM-funktsioon töötab

Funktsiooni TRIM süntaks on: 

=TRIM (tekst)

Tekst viitab antud juhul andmetele, millel on kõrvaliste tühikute vahe. See argument võib olla:

  • Tegelik tekst jutumärkides
  • A lahtri viide tekstiandmete asukohta töölehel

Paljud arvavad, et TRIM-funktsioon eemaldab teksti algusest ja lõpust ainult tühikud. Tegelikult vabaneb see kõigist lisaruumidest.

Näiteks kui tekst lahtris A1 on: 

See on tõesti halb lause.

Exceli funktsioon =TRIM(A1) annab järgmise tulemuse: 

See on tõesti halb lause.

Funktsiooni TRIM kasutamine

Täiendavate tühikute eemaldamiseks funktsiooni TRIM abil toimige järgmiselt.

  1. Kliki lahter A6 et see oleks aktiivne rakk – see on koht, kuhu funktsioon läheb.
  2. Tüüp =TRIM (A4).
  3. Vajutage Sisenema.
  4. A4-lt lisatühikutega tekst kuvatakse A6-s, kuid kõik lisatühikud on eemaldatud.

Praegu on probleem selles, et nii A4 kui ka A6 on lehel olemas, kui soovite, et räpane tekst (A4-s) asendaks ainult puhas tekst (A6-s).

Sisu asendamine A6-lt A4-le on lihtne:

  1. Paremklõpsake A6.
  2. Valige Kopeeri.
  3. Paremklõpsake A4.
  4. Valige Paste Special.
  5. Valige Väärtused ja seejärel klõpsake Okei.
  6. Kustutage tekst kohast A6.

Nüüd on lehel ainult puhas tekst ilma tühikuteta.

Kui kasutate Excel Online'i, jätke ülaltoodud samme 4 ja 5 tähelepanuta. Selle asemel klõpsake nuppu alla nool all Kleebi lindil Avaleht, seejärel valige Kleebi väärtused.

Lisatühikute eemaldamine tervest veerust

Ülaltoodud meetod töötab hästi, kui puhastate tühikuid ainult ühest lahtrist, aga mis siis, kui soovite tühikuid eemaldada tervest veerust?

Veeru käsitlemise protseduur ei erine nii ühe lahtriga tegelemisest. Selles näites algab liiga paljude tühikutega veerg tähega A2.

  1. Looge uus tühi veerg selle veeru kõrvale, millest soovite tühikuid eemaldada (selles näites algab see uus veerg tähega B2).
  2. Klõpsake uue veeru ülemist tühja lahtrit (B2).
  3. Tüüp =TRIM(B2) ja vajutage Sisenema.
  4. Hoidke all nuppu Shift klahvi ja hõljutage hiirt lahtri B2 allservas, kuni kursor muutub kaheks horisontaalseks jooneks, mille kohal ja all on nool. (See funktsioon pole Excel Online'is saadaval; peate kasutama Täitmise käepide valemi kopeerimiseks.)
  5. Kogu veeru automaatseks täitmiseks topeltklõpsake hiire paremat nuppu

Nüüd on teil puhastatud veerg A täiendavate tühikutega ja veerg B sama tekstiga.

Tehke eelmises etapis sama kopeerimis- ja kleepimisprotseduur (ainult väärtused), kuid kopeerige ja kleepige terved veerud, mitte ainult üksikud lahtrid.

Lõpuks paremklõpsake veeru B ülaosas, et tõsta esile kogu veerg, ja kustutage see, nihutades kõik teised arvutustabelis olevad lahtrid vasakule.

Otsi ja asenda kiirklahvi kasutamine

Kui veerus olevas tekstis on teksti sees lisatühikuid, mitte vahetult enne ega vahetult pärast, saate selle teksti kiiresti puhastada, kasutades Exceli otsingu ja asendamise funktsiooni.

  1. Valige kogu veerg, mida soovite puhastada.
  2. Vajutage nuppu CTRL+H otsetee Exceli otsingu ja asendamise akna avamiseks.
  3. Aastal Leia mida väljale tippige kaks tühikut.
  4. Aastal Asenda vastu sisestage üks tühik.
  5. Jätkake nuppu vajutamist Asenda kõik nuppu, kuni kõik lisatühikud on kadunud.

Selle lähenemisviisi kasutamise eeliseks on see, et te ei pea läbima kogu kopeerimis- ja kleepimisprotseduuri, mida peate funktsiooni TRIM puhul tegema.

Excelis lisatühikute eemaldamiseks kasutatav meetod sõltub sellest, kuidas teie algandmed välja näevad ja kus need tühikud asuvad.

Mõlemal juhul peaks üks neist kahest meetodist hästi toimima, et aidata teil arvutustabeli räpane teksti puhastada.