Qué incluir en una propuesta de trabajo remoto

Una propuesta de trabajo remoto es una solicitud por escrito para trabajar desde casa o desde alguna otra ubicación de oficina virtual fuera de la ubicación corporativa. Las propuestas detalladas de trabajo remoto pueden ayudar a convencer a su supervisor o empleador de que le permitan teletrabajo, al menos a tiempo parcial.

Escriba la propuesta de trabajo desde casa desde la perspectiva de su empleador y responda cualquier pregunta o inquietud acerca de que no se encuentra físicamente en la oficina.

Sugerencias para propuestas de trabajo remoto

A continuación se muestran las preguntas que debe responder en su propuesta de trabajo remoto. La idea es responder lo que su supervisor probablemente se estará preguntando cuando se trata de si debe o no recibir un trabajo desde casa.

¿Cuál es tu plan de trabajo?

Proporcione una descripción del plan de trabajo propuesto, con detalles sobre la duración del plan y el período de prueba propuesto.

Esto es importante porque desea que la propuesta se enmarque solo como una prueba. No está sugiriendo un ultimátum ni presionando a la empresa para que tome una decisión en este momento. Pueden medir su rendimiento mientras trabaja desde casa y ver si finalmente será un beneficio.

He aquí un ejemplo:

Me gustaría explorar la posibilidad de realizar mis funciones como desarrollador web desde mi oficina en casa durante tres días a la semana. Propongo que podamos hacer un arreglo de trabajo a distancia de prueba de tres meses a partir del 1 de marzo y luego evaluar la continuación de ese arreglo de trabajo en función de mi productividad y calidad de trabajo.

¿Existen circunstancias atenuantes?

Si tiene razones urgentes por las que necesita trabajar desde casa, continúe y menciónelas, pero si no es así, no las invente.

Tal vez esté embarazada, pero quiere seguir haciendo su trabajo mientras está en casa con su bebé. O, tal vez, su esposa o su hijo acaba de fallecer, o usted se lesionó recientemente y apenas puede caminar, trabajar desde casa ayudaría a facilitar la transición de la familia anfitriona a regresar al trabajo.

Otra razón podría ser que es difícil tratar con sus compañeros de trabajo. Tal vez distraigan mucho o sean inútiles, y trabajar desde casa le proporcionaría la tranquilidad que tanto necesita. Sin embargo, asegúrese de considerar realmente si vale la pena mencionar esto porque podría causar una ruptura entre usted y los otros trabajadores o incluso su jefe.

¿Cómo se beneficiará la empresa?

Una pregunta importante que su empleador definitivamente se estará preguntando es qué tan ventajoso será para el departamento y la empresa su trabajo desde casa. Si no les beneficia económicamente, probablemente no sea posible.

Indique todo lo que pueda pensar sobre cómo el teletrabajo beneficiará a la empresa. Aquí hay algunas ideas que pueden aplicarse a su situación:

• Ahorro de costes: No comprarán su café, ni lo llevarán a almorzar, ni pedirán suministros de oficina para su escritorio, ni pagarán su consumo de electricidad y agua, etc. Lo mismo es cierto para usted: no tendrá que pagar la gasolina para ir al trabajo o entrenar /Uber/ tarifas de bus.
• Productividad incrementada: Muchas personas que trabajan desde casa explican que con menos distracciones y cero control por encima del hombro, es más fácil hacer el trabajo y permanecer concentrado durante períodos de tiempo prolongados. Describe cómo crees que mejorará tu trabajo estando fuera de la oficina.
• Mayor moral de los empleados: Puede ser difícil entusiasmarse con su trabajo cuando está rodeado de empleados deprimidos y el entorno de oficina típico. Explique en su propuesta de trabajo remoto que estar en casa o en un entorno más relajado es exactamente lo que necesita para mantenerse motivado y emocionado con su trabajo.
• Horario flexible: Algunas personas que trabajan desde casa logran acordar con su empresa que trabajarán las horas que quieran siempre que el trabajo se haga a tiempo. Este tipo de horario puede ser realmente útil para la empresa porque pueden contar con usted básicamente en cualquier momento del día o incluso los fines de semana.

Refuerce que ha sido un miembro valioso del personal y que cree que puede mantener o incluso aumentar la productividad y la calidad del trabajo desde casa, donde hay menos interrupciones que en el oficina. Si su empresa ya tiene una política de teletrabajo, incorpore datos al respecto aquí.

¿Cómo se comunicará con la oficina?

Indique si su horario actual se mantendrá igual o no y cualquier efecto que pueda tener en el flujo de trabajo. Por ejemplo, tenga en cuenta si estará en la oficina los días en que suelen tener lugar reuniones regulares o si estará disponible para reuniones otros días en persona o mediante conferencias remotas.

Asegúrele a su empleador que estará disponible desde su casa durante el horario comercial habitual para mantenerse en contacto con su supervisor, compañeros de trabajo y clientes.

¿Cómo funcionará su oficina en casa?

Proporcione una descripción de su dirección de trabajo, ubicación y número (s) de teléfono, así como su espacio de trabajo. Enfatice las formas en las que garantiza la privacidad, permite que no se desvíen y mejore el enfoque.

Incluso podría ser una buena idea configurar su oficina en casa con anticipación, incluso si no está seguro de si su propuesta de trabajo remoto será aceptada para que pueda tener una idea de cómo se ve y se siente. Esto le ayudará a explicar cómo funciona todo.

¿Qué necesitará de nosotros?

¿Necesita equipos y otros recursos de la empresa? Describa su configuración actual y lo que la empresa podría necesitar proporcionar.

Por ejemplo, su oficina en casa puede estar completamente equipada con todo lo necesario para realizar su trabajo de manera eficiente y efectiva: acceso a Internet de banda ancha, una computadora, un número de teléfono exclusivo para el trabajo y una cámara web.

Sin embargo, es posible que deba proponer que deberá utilizar la configuración de VPN establecida por la empresa para conectarse al escritorio de la oficina y transferir archivos de forma segura a través de la red.

Mencione alguna hardware o software necesario para sus deberes laborales específicos. Probablemente no necesite un escritorio o una silla para computadora, pero si tiene muchos artículos que deben imprimirse y llevarse a la oficina cada pocas semanas, por ejemplo, puede preguntar por el papel y la tinta de la impresora. O, si la computadora de su trabajo ejecuta un software específico que necesitará en casa, también tendrá que solicitarlo.

Garantías adicionales

Incluya cualquier dato sobre su trabajo que se adapte particularmente bien al teletrabajo y sus estrategias para mantenerse productivo y responsable.

Por ejemplo, puede mencionar el envío de informes de estado semanales por correo electrónico y el mantenimiento de la disponibilidad a través de la mensajería instantánea.