Cómo ejecutar Microsoft Office en una Chromebook
Los suscriptores de Microsoft 365 (anteriormente Office 365) pueden acceder a Microsoft Office aplicaciones en un Chromebook a pesar de que el hardware de esas computadoras no suele ser lo suficientemente fuerte para ejecutar los programas por sí mismos. La solución consiste en utilizar Oficina en línea aplicaciones para crear y editar archivos de Office en la Sistema operativo Chrome navegador.
No todas las aplicaciones de Microsoft Office funcionan en un navegador.
Cómo acceder a las aplicaciones de Office en línea
Primero, instale Oficina en línea desde Chrome Web Store. Esta extensión le brinda acceso rápido para abrir archivos de Office existentes almacenados localmente o en OneDrive. También le permite crear nuevos archivos de Word, Excel y PowerPoint desde el navegador Chrome.
Alternativamente, vaya a Office.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft 365. Desde el navegador, puede acceder a las aplicaciones de Office Online. Microsoft también ofrece estas aplicaciones, excepto Microsoft Sway, en Chrome Web Store:
- Excel en línea
- OneDrive
- OneNote en línea
- Outlook.com
- PowerPoint en línea
- Microsoft Sway
- Word en línea
Precaución: solo aplicación / navegador
No todas las aplicaciones aparecen en la lista de aplicaciones de Office Online. Skype, por ejemplo, necesita una instalación completa para funcionar y no funciona en el navegador Chromebook. En cambio, Influencia es solo una aplicación de Office Online en el navegador Chromebook.
Además, no puede acceder a todas las aplicaciones de Office en línea. Microsoft Access, un sistema de base de datos, y Microsoft Publisher, una aplicación de autoedición, están disponibles con una suscripción a Microsoft 365, pero solo para instalar en sistemas Windows. Visio, una aplicación de diagramación, y Microsoft Project, una herramienta de gestión de proyectos en equipo, ofrecen versiones en línea e instalables. Cada una de estas aplicaciones requiere una suscripción adicional.
Editar archivos de Office en Google Docs
Incluso si no tiene una cuenta de Microsoft 365, es posible que pueda abrir y editar documentos de Word, Excel y PowerPoint en una Chromebook utilizando las aplicaciones de edición de Google, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Puede abrir y convertir un archivo de Word en un documento de Google, un archivo de Excel en una hoja de Google y un archivo de PowerPoint en una presentación de Google Slides. Una vez convertido, puede editar y colaborar con personas en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Cuando complete su trabajo en un documento, hoja o diapositiva de Google, seleccione Expediente > Descargar como para guardar su trabajo como un archivo de Word, Excel o PowerPoint.
Alternativamente, puede utilizar Google Edición de Office para la extensión de Chrome de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para abrir y realizar ediciones básicas en archivos de Office conservando el formato de archivo. Eso significa que un archivo .doc o .docx permanece en ese formato, sin conversión a un documento de Google, mientras edita. Lo mismo ocurre con los formatos Excel (.xls y .xlsx) y PowerPoint (.ppt y .pptx). No debería necesitar instalar la extensión en su Chromebook, ya que debería estar instalada de forma predeterminada.
A partir de mayo de 2019, Google agregó la capacidad en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para abrir, editar, comentar y colaborar en archivos de Word, Excel y PowerPoint. Para que esto funcione, es posible que deba desinstalar la aplicación de compatibilidad de Office en Chrome. (Para desinstalar esta extensión, vaya al menú vertical de tres puntos en Chrome, seleccione Más herramientas > Extensiones, localizar el Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones extensión, luego seleccione Eliminar.) Para muchas personas, la forma más sencilla de trabajar con un archivo de Office en un Chromebook puede ser abrirlo y editarlo usando una de las aplicaciones principales de Google.