Cómo estimar el costo por página de una impresora

Impresoras de inyección de tinta y impresoras laser incurrir en un costo continuo de consumibles, ya sea en tinta o tóner. Cada página que imprime cuesta algo en términos de la cantidad de tinta o tóner que la impresora distribuye sobre el papel. Antes de comprar una impresora, sepa cómo calcular el costo por página de la impresora.

El costo de los consumibles utilizados con una impresora generalmente supera el costo de la impresora en un par de años. Dependiendo de cuánta impresión espere hacer, el costo de los consumibles puede afectar su decisión de compra.

Un gerente comercial que recolecta impresiones de una impresora.
Eric Audras / Getty Images

¿Qué es CPP?

El costo de la pequeña cantidad de tinta o tóner en una página impresa se conoce como costo por página (CPP). El CPP de una impresora es una consideración importante al comprar una impresora. Se necesitan dos factores para determinar el CPP: el rendimiento de la página del cartucho y el costo del cartucho.

Rendimiento de páginas del cartucho

El fabricante calcula el rendimiento por página de un cartucho de tinta o tóner utilizando los estándares establecidos por la Organización Internacional de Normalización (ISO). El rendimiento de páginas de un cartucho es la cantidad de páginas que el fabricante afirma que imprime un cartucho. La ISO publica estandarización para muchos productos, no solo para impresoras. los

Directrices ISO Determine los métodos que utilizan los principales fabricantes de impresoras para estimar el rendimiento de las páginas.

En muchos casos, una impresora utiliza tinta del mismo fabricante. Por ejemplo, con una impresora Epson, busque el rendimiento por página de los cartuchos Epson. En muchos casos, se encuentran disponibles diferentes tamaños de cartucho con diferentes rendimientos de página.

Los rendimientos de la página están disponibles en el sitio web del fabricante. Sin embargo, debe saber qué tinta o tóner requiere la impresora y qué tamaño de cartucho planea usar con la impresora para determinar el CPP.

Costo de la tinta o del cartucho de tóner

El otro valor utilizado para calcular el rendimiento de las páginas es el costo del tóner o del cartucho de tinta. Después del trabajo que realiza para determinar el rendimiento por página de un cartucho, encontrar el precio es fácil. Por lo general, aparece en el sitio web del fabricante y en cualquier vendedor de suministros de oficina de tinta y tóner para impresoras.

Cómo estimar el costo por página de una impresora

Para elaborar el CPP para un impresora monocromática, divida el costo del cartucho negro por el rendimiento de la página. Suponga que la tinta negra para una impresora multifunción de inyección de tinta cuesta $ 20 y que el rendimiento por página del cartucho es de 500 páginas. Para obtener el CPP monocromático (blanco y negro), divida $ 20 por 500:

  • Precio del cartucho negro / Rendimiento de páginas = CPP

o.

  • $ 20/500 = $ 0.04 por página

Cómo calcular el costo de la impresora para la impresión en color

Las páginas en color requieren una fórmula más complicada porque estas páginas utilizan más de un cartucho. La mayoría de las impresoras en color utilizan los cuatro colores de proceso estándar, que consisten en cian, magenta, amarillo y negro (CMYK) tintas. Sin embargo, algunos modelos usan solo dos cartuchos: un tanque negro grande y un cartucho que contiene tres pocillos para los otros tres colores. Algunas impresoras, como las impresoras fotográficas de gama alta de Canon, utilizan seis cartuchos de tinta.

En cualquier caso, para estimar el CPP de color de una impresora, primero, calcule el CPP para cada cartucho individual. En las impresoras que utilizan el modelo CMYK estándar, los depósitos de tinta de tres colores suelen tener la misma página rendimientos y CPP. Entonces, por ejemplo, digamos que el CPP para los cartuchos de tres colores de la impresora es 3.5 centavos. Para estimar el CPP de color, multiplique el CPP de los tanques de color por la cantidad de cartuchos y luego agregue ese total al CPP del cartucho negro, así:

  • Precio del cartucho de color / Rendimiento de páginas = CPP del cartucho x Número de cartuchos de color + CPP del cartucho negro

Suponiendo que los cartuchos de color rinden 300 páginas y cuestan $ 10,50 cada uno:

  • $ 10.50 / 300 = 3.5 centavos x 3 = 10.5 centavos + 4 centavos = 14.50 centavos por página

Factores adicionales que afectan los costos de impresión

El rendimiento de las páginas generalmente se estima utilizando documentos comerciales estandarizados ISO donde la tinta cubre solo un porcentaje de la página, generalmente del 5% al ​​20%. Por otro lado, las fotos pueden cubrir toda el área imprimible o el 100% de la página. Como resultado, la impresión en color suele costar más que la impresión de páginas de documentos de un solo color.

Un costo justo por página depende del tipo de impresora. Nivel de entrada (menos de $ 150) impresoras fotográficas suelen tener CPP más altos que las impresoras centradas en el negocio de gran volumen. El tipo que compre depende de varios factores, incluido el volumen de impresión proyectado y el tipo de impresión que planea realizar la mayor parte del tiempo.

¿Qué pasa con los costos del papel?

Papel de calidad fotográfica cuesta más que una resma de papel de copia típico. Sin embargo, el costo del papel no varía entre las impresoras, por lo que no debería afectar su decisión de compra.