Qué considerar antes de comprar una impresora nueva

Con tantas opciones de impresión para el hogar y la oficina disponibles, elegir la más adecuada para sus necesidades puede ser un desafío. Deberías conseguir un todo en uno (AIO), ¿o será suficiente una impresora de función única? Será un impresora de chorro de tinta manejar su carga de impresión, o necesita un impresora laser?

Ya sea que esté comprando un modelo básico para manejar el ensayo de tarea ocasional o el recibo en línea, un hogar unidad de oficina, o una flota de impresoras para su empresa, estos son los principales factores a considerar antes de comprar un impresora.

Este artículo analiza las categorías generales de impresión para ayudarlo a limitar su búsqueda. Echa un vistazo a nuestro información detallada sobre la compra de impresoras cuando esté listo para ser específico en su búsqueda de impresoras.

Hogar vs Oficina vs Profesional

Casa vs. Oficina vs. Hogar Profesional

Su primer trabajo es evaluar el tipo de carga de trabajo que necesitará una impresora para manejar. Algunas impresoras pueden imprimir miles, o incluso decenas de miles, de páginas en un mes. Estas impresoras estilo oficina funcionan bien para pequeñas empresas y oficinas orientadas a todo el mundo.

Si es un profesional en el hogar o un estudiante, es posible que necesite una impresora que maneje una carga de trabajo ligera, como informes de gastos mensuales, trabajos finales y otros documentos simples. Si planea usar una impresora con moderación, busque una impresora con una pequeña bandeja de carga que se pueda almacenar de la manera más compacta posible para dejar espacio para otros dispositivos y muebles.

Los precios de las impresoras pueden variar enormemente. Después de identificar una impresora que le guste, verifique modelos similares de otros fabricantes para ver si hay una gran diferencia de costo.

Inyección de tinta vs. Láser

En general, hay dos categorías principales de impresoras: inyección de tinta y láser.

Impresoras de inyección de tinta

Las impresoras de inyección de tinta utilizan cartuchos de tinta negra o cian, magenta y amarilla para imprimir documentos y fotografías. Es probable que utilice una impresora de inyección de tinta en su hogar o dormitorio porque estas impresoras son asequibles y fáciles de configurar. Las impresoras de inyección de tinta imprimen fotografías de alta calidad con tintas a base de pigmentos e imprimen concentraciones de color más altas que otros tipos de impresoras.

Dentro de una impresora de inyección de tinta
frankieleon / CC BY 2.0 / Flickr

Impresoras laser

Las impresoras láser utilizan cartuchos de tóner y una complicada configuración de tambor que fusiona el tóner con el papel para producir documentos. Los cartuchos de tóner manejan cargas de trabajo más grandes que los cartuchos de tinta y son más adecuados para entornos de oficina.

cartuchos de tóner para impresoras láser
antpkr / Getty Images

Costos de impresoras láser y de inyección de tinta

Considere los costos de impresión al elegir entre impresoras de inyección de tinta y láser. Las impresoras láser son caras, al igual que los cartuchos de tóner. Sin embargo, el tóner puede durar hasta un año, dependiendo de la carga de trabajo.

Las impresoras de inyección de tinta son más asequibles, al igual que los cartuchos de tinta. La compensación es que los cartuchos contienen una pequeña cantidad de tinta y duran un par de meses con cargas de trabajo ligeras.

Los cartuchos de tinta son propensos a obstruirse si no se usan con frecuencia. La tinta seca puede congelarse en los cabezales de impresión, provocando mensajes de error, frustración y manchas en los documentos o fotografías.

Documento vs. Impresión de fotografías

Tanto las impresoras de inyección de tinta como las láser imprimen documentos y fotos de alta calidad. Si desea crear fotografías y arte impresionantes y realistas, compre un impresora de fotos. Las impresoras fotográficas utilizan tintas especializadas y papel fotográfico de alto brillo para realizar impresiones con calidad de laboratorio de sus imágenes. Algunos se conectan a sus cuentas de redes sociales, como Facebook e Instagram, para imprimir fotos espontáneas.

Las impresoras de inyección de tinta y láser son las más adecuadas para imprimir documentos. Las impresoras de inyección de tinta, especialmente, tienden a usar mucha tinta al crear un documento. Si imprime una foto con una impresora de inyección de tinta, corre el riesgo de que se corra y se corra la tinta debido a los largos tiempos de secado. El tóner de la impresora láser no obtiene la misma cantidad de saturación de color intenso. Si bien es posible imprimir en tóner de color, las impresoras láser son más adecuadas para tareas como imprimir ayudas visuales para reuniones.

los tipo de papel que utiliza para la impresión de inyección de tinta también afecta las manchas y el sangrado de la tinta.

Todo en uno vs. Función única

Las impresoras todo en uno, también conocidas como impresoras multifunción (MFP), imprimen, copian, escanean y envían faxes. Estas impresoras son ideales para pequeñas empresas, profesionales desde el hogar, estudiantes y oficinas más grandes. Considere una impresora multifunción si maneja varios tipos de documentos y proyectos y necesita una forma de crear y enviar informes e imágenes rápidamente. Estas impresoras también son ideales para artistas que trabajan con medios tradicionales y programas de arte digital. Por ejemplo, dibuje y dibuje en papel, luego escanee la imagen en su programa favorito para hacer dibujos y colorear.

Las impresoras de función única hacen una sola cosa, imprimir. Los modelos de función única son ideales si tiene niños en edad escolar que necesitan escribir e imprimir ensayos u otras asignaciones. Estas impresoras también son perfectas si ocasionalmente imprime documentos, como recibos de compras en línea y correos electrónicos de confirmación para registros personales. Los modelos de función única tienden a tener capacidades de bandeja de carga más pequeñas, capacidades de impresión de menor volumen y un precio atractivo cuando necesita imprimir con un presupuesto limitado.

Impresora de función única con un factor de forma pequeño

Impresoras móviles

Considere si necesitará imprimir sobre la marcha. Impresoras móviles son ligeros y compactos. Algunos tienen baterías incorporadas para imprimir sobre la marcha. La mayoría de los modelos caben en una mochila o bolso de computadora portátil para viajar. Las impresoras móviles también se conectan a dispositivos móviles y portátiles mediante Wi-Fi o Bluetooth para imprimir con o sin conexión a Internet. Esto es ideal para contratistas profesionales que viajan a lugares que no tienen una conexión de red confiable.

Las impresoras móviles también son una buena opción para los estudiantes universitarios que viajan diariamente. Estas impresoras pueden imprimir ensayos u otras tareas cuando los estudiantes no tienen acceso (o tiempo para correr) a los laboratorios de computación del campus. Con una impresora portátil compacta, imprima documentos de última hora en su automóvil y esté listo antes de la clase.