Una guía de impresoras multifunción
A Impresora Multifuncional, también conocido como todo en uno o AIO, escanea, envía faxes y realiza copias, además de realizar tareas de impresión. Este nivel de funcionalidad viene con un factor de forma grande y pesado y, a veces, con un precio elevado.
Si está considerando una impresora multifunción, aquí hay un desglose de las características típicas para ayudarlo a evaluar sus necesidades. Siga leyendo para ver si necesita una impresora todo en uno o si una impresora con menos funciones sería una mejor opción para usted.
Los fabricantes de impresoras ofrecen una variedad de impresoras multifunción láser y de inyección de tinta con una variedad de características, dependiendo de si la máquina es para uso doméstico o comercial. Este artículo explica las características generales para fines de evaluación.
Impresión
Considere si su negocio necesita dúplex (impresión a doble cara. Si desea ahorrar papel o imprimir folletos y volantes, la impresión a doble cara es una característica imprescindible.
Tenga en cuenta sus necesidades de impresión avanzadas, como grapado, plegado, perforado, encuadernación de cubiertas y más. Algunas AIO de nivel superior hacen todo esto y más, y probablemente a un precio más alto. Aún así, si necesita estas funciones, la inversión puede valer la pena.
Si utiliza varios tipos de papel, como cartulina o papel de mayor calidad para presentaciones, algunas máquinas tienen varios cajones de papel que le permiten cambiar rápidamente los tipos de papel.
Tenga en cuenta sus necesidades de impresión en color, así como la calidad de impresión que necesita.
Exploración
Tener un escáner dentro de una impresora es útil, ya que ofrece eficiencia y ahorro de espacio para usuarios domésticos y comerciales. La mayoría de las impresoras multifunción ofrecen cierto nivel de capacidad de digitalización. Estas capacidades van desde funciones básicas de escaneo, como escanear fotos o documentos de una sola hoja, escanear transparencias o proporcionar seguridad a los documentos, como Cifrado de PDF.
Si su empresa escanea y almacena documentos en una red de oficina, asegúrese de que la AIO que está considerando funcione en una red y ofrezca esta función. Otras características de escaneo de alto nivel que ofrecen los escáneres multifunción incluyen escaneo de varias páginas, escaneo dúplex, escaneos de alta calidad y más.
Muchos usuarios domésticos y comerciales necesitan la integración del correo electrónico con el aspecto de escaneo del AIO, como la capacidad de escanear un documento y luego enviarlo por correo electrónico a un cliente.
Si sus necesidades de escaneo son complejas, consulte la lista de funciones de la impresora multifunción, pese el precio y considere si hay un escáner de alta calidad es una mejor inversión.
Las impresoras multifunción pueden ofrecer funciones de escaneo con reconocimiento óptico de caracteres para que pueda convertir documentos escaneados en un formato editable y con capacidad de búsqueda.
Envío por fax
La mayoría de los equipos multifunción cuentan con una máquina de fax incorporada. Si bien el correo electrónico e Internet han eliminado en gran medida la máquina de fax, es importante tener una cuando surja la necesidad.
Si envía faxes con frecuencia, compruebe la velocidad del módem de fax integrado en el AIO. Sería inusual si fuera inferior a 33,6 Kbps, que tarda unos tres segundos en enviar por fax una sola página en blanco y negro. Otra consideración importante es cuántas páginas puede almacenar el fax en la memoria. Algunas impresoras multifunción, como Canon Pixma MX922, almacena 150 páginas entrantes y salientes, lo que significa que la máquina puede recibir faxes cuando está apagada.
Considere si necesita una función de fax para PC que sea compatible con su AIO, de modo que pueda enviar documentos por fax desde su computadora sin imprimir el documento.
La máquina de fax dentro de algunas impresoras multifunción puede actuar como un contestador automático, enviando mensajes de voz a los usuarios en una red. Esta función es especialmente útil para las pequeñas empresas.
Proceso de copiar
Al igual que el escaneo, es útil tener una fotocopiadora para uso doméstico, comercial o comercial desde el hogar. Considere sus necesidades de copiado. Por ejemplo, si necesita copias en color, un todo en uno láser no funcionará para usted (a menos que planee gastar al menos $ 500 en un modelo de color de gama baja).
Algunas AIO no funcionan como fotocopiadoras independientes, lo que requiere una computadora para realizar funciones de copia. Si necesita copiar sin una computadora, asegúrese de que su impresora multifunción tenga esta función.
Piense en algunas de sus necesidades básicas de copia al evaluar un todo en uno. Por ejemplo, si necesita copiar documentos a una y dos caras.
Otras características
Es probable que desee que una impresora multifunción tenga un alimentador automático de documentos (ADF), pero no todos los modelos lo hacen. Un ADF le permite colocar una gran cantidad de papel a la vez y no tener que cargar más cada pocos minutos. Querrá al menos la capacidad para 30 hojas de papel tamaño carta.
Las opciones de conexión de la AIO también son importantes. La mayoría de las impresoras multifunción tienen un puerto USB, mientras que algunas tienen conexiones Ethernet o Wi-Fi para que los usuarios puedan compartir documentos. Un AIO habilitado para Wi-Fi imprime de forma inalámbrica en cualquier impresora en la red o desde un dispositivo móvil.
Por último, si tiene más de una computadora en su casa u oficina, una impresora multifunción que se pueda conectar a la red es conveniente. Incluso si solo tiene una computadora, algunas impresoras pueden imprimir usando Bluetooth. Eso le brinda más flexibilidad sobre dónde colocar la impresora, lo que ayuda si tiene espacio limitado.