7 beneficios de las videoconferencias
La videoconferencia le permite celebrar reuniones con muchas personas en muchos lugares. Es distinto de las videollamadas simples, que involucran menos personas que llaman y funciones, y tiene diferentes limitaciones de precio y uso.
En el pasado, las videollamadas o las conferencias requerían experiencia y equipos complicados y costosos. Hoy en día, cualquier persona que tenga un teléfono puede organizar o participar en una videoconferencia. Todo lo que necesita es una conexión a Internet y un plataforma de conferencias igual que Skype, Zoomo GoToMeeting.
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La videoconferencia se ha vuelto más accesible debido a la tecnología de voz sobre IP, que transmite video, audio y otros paquetes de datos sobre IP redes.
La videoconferencia tiene un mayor requisito de ancho de banda que una simple videollamada. Una sesión típica con video de calidad decente es de alrededor de 1 Mbps para cada participante. Si Calidad de video HD es importante para usted, considérelo un valor mínimo.
Aquí hay siete beneficios de la videoconferencia.
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No es necesario viajar
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Cuesta tiempo y dinero viajar para conocer gente. Con la videoconferencia, puede organizar y mantener una reunión con participantes de todo el mundo. Solo necesitan el equipamiento necesario y estar presentes frente a la pantalla a la hora elegida. La organización previa a la reunión se puede realizar a través de correo electrónico, mensajería instantánea o varias plataformas de servicios.
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Vincula a tus trabajadores móviles
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Si tiene una fuerza laboral móvil con empleados dispersos por todo el país, la videoconferencia les permite conectarse a su oficina en cualquier computadora o dispositivo móvil. Puede aprovechar esta infraestructura móvil existente para realizar reuniones de videoconferencia con su personal. La naturaleza visual de las videoconferencias también le permite verificar las actividades y el paradero de sus empleados.
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Ayuda al teletrabajo
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La videoconferencia es una herramienta esencial para teletrabajo o teletrabajo—Trabajando fuera de la oficina, a menudo en casa. Si su empresa tiene varios trabajadores que trabajan desde casa, una forma de frenar la falta de interacción es a través de videoconferencias. También le permite mantener el tipo de instrucción descendente y los informes ascendentes que obtiene en una oficina.
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Organice reuniones independientemente del tiempo
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Ahora que las reuniones en línea están libres de gastos de viaje y restricciones de ubicación, se pueden organizar con más frecuencia. Puedes conocer gente de todo el mundo todos los días o incluso varias veces al día. Las reuniones pueden realizarse con poca antelación. Los participantes ya no tienen excusas relacionadas con la ubicación y el viaje. Esto permite que su negocio se mueva rápidamente, controlando todos los puntos de interés.
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Humaniza tu conversación
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Compare las videoconferencias con el teléfono o el correo electrónico. Cuando todos en una llamada pueden ver la cara de los demás, puede confiar en los tipos de señales faciales, el lenguaje corporal y los gestos con las manos que son familiares para las conversaciones cara a cara. Ver a alguien mientras habla con él cambia la naturaleza de la conversación, ya sea una relación comercial o personal.
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Mostrar cosas
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Ver para creer y mostrar es convincente. A través de la videoconferencia, puede escribir en un pizarrón y mostrárselo a todos, demostrar su último producto, presentar un nuevo recluta, compartir su pantalla o mostrar una presentación. A menudo, estos recursos visuales pueden no estar disponibles incluso en reuniones en persona.
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Aprenda y enseñe en línea
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Si es profesor o formador, su mercado puede estar lejos de donde se encuentra físicamente. La videoconferencia es una excelente manera de adquirir y compartir conocimientos con el resto del mundo. Si bien no es lo mismo que estar físicamente presente, la interacción en línea suele ser más que suficiente. Podrá utilizar herramientas multimedia como pizarras interactivas, así como herramientas de colaboración en línea.