Cómo configurar una impresora predeterminada en Windows 11

Este artículo describe tres formas de configurar la impresora predeterminada en Windows 11 y qué hacer si Windows sigue cambiando la impresora predeterminada.

Cómo configurar una impresora predeterminada en Windows 11

Para elegir una impresora predeterminada, primero debe acceder a ella desde Configuración o Panel de control. También hay un comando que puede ejecutar en el símbolo del sistema si prefiere configurar la impresora predeterminada con un comando.

Ajustes

Esta es la forma pulida y "normal" de configurar la impresora predeterminada. Se puede hacer en unos pocos pasos.

1. Configuración abierta. Puede usar la búsqueda para encontrarlo o hacer clic con el botón derecho en el botón Inicio y seleccionar Ajustes.

2. Seleccione Bluetooth y dispositivos de la columna de la izquierda, y luego Impresoras y escáneres A la derecha.

   

3. Encuentra la opción llamada Dejar que Windows administre mi impresora predeterminaday asegúrese de que esté en la apagado posición. A continuación, encontrará más información sobre por qué esto es importante al elegir una impresora predeterminada.

   

4. Desplácese hacia atrás si es necesario y seleccione la impresora que desea como predeterminada.

5. Seleccione Establecer por defecto. El estado de la impresora debería cambiar para confirmar que ahora es la impresora predeterminada.

   

Panel de control

También puede usar el Panel de control para marcar qué impresora debe ser la predeterminada.

1. Abrir el panel de control. La forma más rápida de llegar es buscarlo, pero también puede ejecutar el control comando en el cuadro de diálogo Ejecutar.

2. Navegar a Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras.

   Si no ve la primera categoría, entonces debe ver el Panel de control por íconos en lugar de categorías, en cuyo caso, simplemente seleccione Dispositivos e impresoras de la lista.

3. Haga clic con el botón derecho en la impresora y elija Establecer como impresora predeterminada. Aparecerá una marca de verificación en el icono de la impresora para indicar que es la nueva impresora predeterminada.

   

   Si ve un mensaje que indica que configurar la impresora como predeterminada significa que Windows dejará de administrar la impresora predeterminada, seleccione OK.

Símbolo del sistema

Si prefiere trabajar con comandos, como a través de Modo seguro o en un archivo por lotes, o no puede seguir las instrucciones anteriores por cualquier motivo, también puede definir la impresora predeterminada a través del símbolo del sistema.

1. Determine el nombre exacto de la impresora. Una forma de hacer esto es a través de Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras.

2. Abra el símbolo del sistema e ingrese este comando, reemplazando Nombre de la impresora con el nombre de su impresora:

   rundll32 printui.dll, PrintUIEntry / y / q / n "Nombre de la impresora"

   

3. Regrese a la ventana Dispositivos e impresoras para confirmar que la marca de verificación de la impresora predeterminada está en el icono de la impresora.

Por qué Windows 11 sigue cambiando la impresora predeterminada

Hay dos formas de elegir la impresora predeterminada en Windows 11: márquela usted mismo siguiendo las instrucciones anteriores o haga que Windows siempre elija la última impresora que utilizó de manera predeterminada.

En ambos casos, siempre tendrá control total sobre qué impresora utilizar cuando llegue el momento de imprimir; simplemente seleccione manualmente la impresora que se debe utilizar en ese caso. Pero, si prefiere que siempre una impresora en particular sea la predeterminada, independientemente de lo que utilizó la última vez que imprimió, hay una configuración que debe cambiar.

Vaya al paso 3 anterior (el primer conjunto de pasos que usan Configuración) y confirme Dejar que Windows administre mi impresora predeterminada es desactivado / apagado. Desactivar esto habilita Establecer por defecto en el paso 5 y obliga a Windows 11 a utilizar siempre la impresora de su elección de forma predeterminada.

¿Puede establecer dos impresoras como predeterminadas?

No, el mecanismo integrado para seleccionar una impresora predeterminada en Windows 11 permite solo una.

Una impresora marcada como 'predeterminada' es simplemente la que su computadora asume que desea usar cuando llega el momento de imprimir. Si tiene varias impresoras instaladas, elegir una como predeterminada hace que la impresión sea un poco más rápida porque no tiene que examinar todas sus impresoras para elegir la correcta. Tener dos (o más) impresoras predeterminadas frustraría el propósito.