12 consejos para realizar una presentación empresarial espectacular
Se completa el primer paso. Tu se crea la presentación y listo para el horario de máxima audiencia. Ahora es tu oportunidad de brillar cuando lo entregas a una audiencia. A continuación se ofrecen algunos consejos para convertir esta presentación en una empresa exitosa.
Conozca su material
Conocer su material a fondo le ayudará a decidir qué información es esencial para su presentación y qué puede omitirse. Ayudará a que su presentación fluya naturalmente, permitiéndole adaptarse a preguntas o eventos inesperados, y le ayudará a sentirse más cómodo cuando hable frente a un audiencia.
No memorices
Después de todo, esto es una presentación, no un recital. Cada presentación necesita dos componentes principales: vida y energía. Recite de memoria y su presentación carecerá de estos dos factores. No solo tu pierde tu audiencia, pero tendrá dificultades para adaptarse a preguntas o eventos inesperados que pueden desviarlo de su guión mental.
Ensayar
Ensaye su presentación en voz alta, acompañada de la presentación de diapositivas. Si es posible, pida a alguien que lo escuche mientras ensaya. Haga que la persona se siente al fondo de la sala para que pueda practicar hablar en voz alta y clara. Pídale a su oyente comentarios honestos sobre sus habilidades de presentación. Realice los cambios necesarios y vuelva a ejecutar todo el espectáculo. Siga repitiendo hasta que se sienta cómodo con el proceso.
Ir a tu ritmo
Como parte de su práctica, aprenda a controlar el ritmo de su presentación. Generalmente, debería dedicar alrededor de un minuto por diapositiva. Si hay limitaciones de tiempo, asegúrese de que la presentación termine a tiempo. Durante su entrega, prepárese para pausar la presentación y ajuste su ritmo en caso de que necesite aclarar información para su audiencia o responder preguntas.
Conoce la habitación
Familiarícese con el lugar donde está hablando. Llegue con anticipación, camine alrededor del área de habla y siéntese en los asientos. Ver la configuración desde la perspectiva de su audiencia lo ayudará a decidir dónde pararse, en qué dirección mirar y qué tan alto tendrá que hablar.
Copie su presentación en el disco duro de la computadora
Siempre que sea posible, ejecute su presentación desde el disco duro en lugar de un CD. Ejecutar el programa desde un CD puede ralentizar la presentación.
Conozca el equipo
Si está utilizando un micrófono, asegúrese de que funcione. Lo mismo ocurre con el proyector. Si es su proyector, lleve una bombilla de repuesto. Además, verifique si el proyector es lo suficientemente brillante como para dominar la iluminación de la habitación. Si no es así, averigüe cómo atenuar las luces.
Usar un control remoto
No se esconda en el fondo de la habitación con el proyector. Póngase al frente donde su audiencia pueda verlo y escucharlo. Además, el hecho de que tenga un control remoto no significa que deba deambular por la habitación, eso solo distraerá a su audiencia. Recuerde que usted es el punto focal de la presentación.
Evite el uso de un puntero láser
A menudo, el punto de luz proyectado en un puntero láser es demasiado pequeño para verse con eficacia. Si está nervioso, el punto puede ser difícil de mantener quieto en sus manos temblorosas. Además, un diapositiva debe contener solo frases clave. Estás ahí para completar los detalles de tu audiencia.
Si hay información vital en forma de cuadro o gráfico que cree que su audiencia debe tener, póngalo en un repartir y refiérase a ella en lugar de señalar detalles específicos de una diapositiva a su audiencia.
No hable con sus diapositivas
Muchos presentadores mira su presentación en lugar de su audiencia. Hiciste las diapositivas, así que ya sabes lo que hay en ellas. Dirígete a tu audiencia y haz contacto visual con ellos. Les resultará más fácil escuchar lo que está diciendo y encontrarán su presentación más interesante.
Aprenda a navegar por su presentación
El público suele pedir volver a ver la pantalla anterior. Practique moverse hacia adelante y hacia atrás a través de sus diapositivas. Con PowerPoint, también puede moverse por su presentación de forma no secuencial. Aprender cómo saltar hacia adelante o hacia atrás a una diapositiva determinada, sin pasar por toda la presentación.
Tener un plan de respaldo
¿Qué pasa si su proyector deja de funcionar? ¿O la computadora falla? ¿O la unidad de CD no funciona? ¿O pisan tu CD? Para los dos primeros, es posible que no tenga más remedio que optar por una presentación sin AV, así que tenga una copia impresa de sus notas con usted. Para los dos últimos, lleve una copia de seguridad de su presentación en una unidad flash USB o envíe una copia por correo electrónico, o mejor aún, haga ambas cosas.