Cómo utilizar Google Keep

Google Keep es la aplicación gratuita para tomar notas de Google que facilita escribir, dictar, dibujar o tomar una foto para crear una nota. La versión de escritorio de Keep, Androide, y iOS Las aplicaciones se sincronizan a la perfección para que sus notas estén siempre accesibles en todos los dispositivos.

Empiece a utilizar Google Keep

Keep está disponible como una aplicación, o puede acceder a Google Keep en el escritorio usando el Guardar sitio. Si usa Chrome, instale el Extensión de Chrome para que sea más fácil guardar marcadores mientras navega por la web. Después de descargar la aplicación o de estar en la página Keep en su escritorio, un mensaje le pide que ingrese la información de su cuenta de Google.

Descarga Google Keep para:

La aplicación Google Keep tiene un aspecto y funcionamiento casi idénticos en las aplicaciones de iOS y Android. Existe una diferencia entre cómo funciona la aplicación en estos dispositivos solo cuando interactúas con el software del teléfono, como guardar un marcador en Keep. Aquí hay instrucciones para la aplicación, las versiones de escritorio y para dispositivos específicos.

Cómo configurar Google Keep

Puede elegir preferencias para la forma en que participa y cómo aparece Google Keep en el menú Configuración. Utilice estas preferencias para controlar dónde aparecen las notas, establecer horarios predeterminados para recordatorios y mostrar imágenes en marcadores con enlaces enriquecidos.

1. En el escritorio, busque Ajustes seleccionando el engranaje en la parte superior de la pantalla.

   

2. En dispositivos móviles, busque la configuración tocando las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de la pantalla.

   

Crear y organizar notas

Después de crear una nota, puede usar etiquetas y colores para organizar las notas de modo que su información importante sea fácil de encontrar. Para hacer que sus notas sean más eficientes, fije las notas que ve con frecuencia y archive las notas que ya no necesita.

1. Seleccione Toma nota en el cuadro rectangular de la pantalla Keep. Empiece a escribir o expanda el + en la parte inferior de la nota para tomar una foto, elegir una imagen, dibujar o dictar una nota.

   

   Después de crear una nota, Keep guarda automáticamente la nota. Puede continuar agregando fotos, grabaciones, dibujos u otro texto a la nota, o crear una nueva nota.

2. Google Keep se integra con calendario de Google. Asigne una fecha de vencimiento a una nota de Google Keep seleccionando el recordatorio de campana en la parte inferior de la nota en la versión de escritorio y agregue una fecha y hora. El recordatorio de la campana se encuentra en la parte superior de la aplicación móvil.

   

3. Keep también funciona con mapas de Google. Seleccione el recordatorio de campana para crear un recordatorio basado en la ubicación para que Keep envíe una alerta basada en la ubicación cuando se encuentre en el área geográfica que asignó. Servicios de localización debe estar habilitado en el dispositivo para que esto funcione. Los recordatorios basados ​​en la ubicación son útiles cuando se hacen mandados o cuando se necesita recordar qué comprar en el supermercado.

4. Keep usa etiquetas y colores para organizar notas. Puede crear hasta 50 etiquetas para organizar sus notas. Una sola nota puede tener varias etiquetas.

   En la versión de escritorio, seleccione las notas que desea etiquetar, elija el menú de tres puntos en la esquina superior derecha, luego seleccione Agregar etiqueta. Escriba el nombre de la etiqueta que desea crear.

   Si desea asignar una etiqueta diferente a una nota, seleccione Cambiar etiqueta.

   

   También puede seleccionar el icono de la paleta para ver una ventana emergente de colores.

5. Para agregar etiquetas a una nota en la aplicación Keep, seleccione los tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla para ver la opción de etiquetas.

   

   Para ingresar rápidamente un nombre de etiqueta, escriba #y comience a escribir las letras de la etiqueta de la nota. Keep muestra una lista de etiquetas que coinciden. Seleccione la etiqueta que necesita.

6. Keep agrega automáticamente la última nota que creó a la parte superior del espacio de trabajo de Keep. Si tiene una lista de tareas pendientes que desea que siempre aparezca en la parte superior, fije la nota para que las otras notas se queden atrás. Seleccione la tachuela para fijar la nota en la parte superior del escritorio. Para desanclar una nota, seleccione la tachuela.

   Puede hacer esto para tantas notas como necesite para mantenerse en la parte superior.

7. Si hay notas que no desea ver en su escritorio, pero las necesita, archive esas notas. Las notas todavía están en Keep, pero no las verá en su escritorio. Las notas archivadas aparecen en una búsqueda de palabras clave.

   

   Para ver todas sus notas archivadas a la vez, toque las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de las versiones de escritorio y móvil, luego seleccione Archivo. Para eliminar una nota del archivo, vuelva a seleccionar el Archivo botón.

Agregue dibujo y escritura a mano para conservar

Si dibuja una nota o crea una nota fotográfica, Keep utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir las palabras de la imagen en texto. Para activar esta función en un dispositivo móvil, seleccione la foto, elija los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla y luego seleccione Agarrar texto de imagen. En la versión de escritorio, los tres puntos están en la parte inferior de la pantalla.

El ícono de lápiz en Google Keep funciona en la versión de escritorio con un mouse y en dispositivos móviles y tabletas con el dedo o un lápiz. Puede personalizar el color y cambiar entre bolígrafo, marcador o resaltador. También puede seleccionar el borrador para empezar de nuevo.

Para acceder al lápiz en el escritorio, seleccione los tres puntos verticales en la parte inferior de una nota, luego elija Agregar dibujo. En dispositivos móviles, seleccione el + firmar en la parte inferior de la nota.

Trabajar con listas de tareas pendientes

Para convertir cualquier nota en una lista de verificación, seleccione el más firmar en la parte inferior de la pantalla y elegir Mostrar casillas de verificación. Cuando marca un elemento como hecho, Keep mueve el elemento al final de la nota, con una línea cruzada para que pueda ver las tareas completadas.

Compartir y copiar notas

Keep te permite compartir notas con contactos, sincronizando automáticamente cualquier actualización o adición en un equipo de colaboradores.

1. Para compartir una nota, seleccione Colaborador en la parte inferior de la nota e ingrese las direcciones de correo electrónico de los colaboradores. En la aplicación, seleccione los tres botones en la parte inferior de la pantalla, elija Colaboradoresy luego ingrese las direcciones de correo electrónico de los colaboradores.

   

2. Puede copiar una nota de Keep a un documento copiándola en Google docs. Seleccione los tres puntos en la parte inferior de la nota y elija Copiar a Google Docs. Para abrir Google Doc, en la esquina inferior izquierda de la ventana, seleccione Abrir documento.

   

   Si necesita imprimir una nota de Keep, copie la nota en un documento de Google Doc e imprima el documento.

3. los Enviar El botón de la aplicación Keep se puede usar para copiar una nota o enviar una nota a una dirección de correo electrónico, Dropbox, un mensaje de texto, redes sociales, Trello u otra aplicación en su dispositivo. Seleccione los tres puntos verticales en la parte inferior de la pantalla. Seleccione Enviar y elija la acción o la aplicación para compartir. Cuando envía o comparte una nota, la nota sigue estando disponible en Keep.

   

   En el escritorio, la única opción es copiar a Google Docs.

Use Keep para guardar marcadores desde la Web

los Extensión de Google Keep para Chrome agrega el icono de Keep en la parte superior del navegador web Google Chrome. Cuando esté en una página web que le gustaría guardar, haga clic en el Guardar y Keep crea un nuevo marcador de la página. Keep también copia el texto que resaltas en una página web en la misma nota. Puede continuar copiando el texto del artículo haciendo clic en el Guardar y Keep continúa agregando el texto que resaltas a la misma nota.

En Android, envíe un marcador a Google Keep seleccionando los tres puntos en la parte superior de la página web que desea guardar y eligiendo Compartir enlace. Seleccione Guardar de las aplicaciones que aparecen.

En iOS, seleccione el Cuota mientras visita la página web que desea guardar, luego elija Guardar. Keep crea automáticamente una nota. Si Google Keep no aparece como una opción, seleccione Más y agregue Google Keep a la lista de opciones.

Sincronizar automáticamente Keep en todos sus dispositivos

Los datos de Google Keep se sincronizan con la nube a través de una conexión a Internet. Keep sigue estando disponible sin conexión, pero las notas nuevas y las ediciones de las notas existentes no se sincronizan hasta que te conectas a Internet.

La sincronización es automática, independientemente del dispositivo que utilice para acceder a Keep. Para abrir sus notas de Keep en cualquier dispositivo, inicie sesión en su cuenta de Google.