Cómo utilizar pantallas dobles cuando se trabaja con Microsoft Office

Operando en un solo panel de Palabra, Excel, PowerPoint, u otro Microsoft Office los programas funcionan bien. Office tiene una buena interfaz de usuario que ofrece paneles y vistas especiales, pero agregar otra ventana para comparar dos documentos puede hacer que un espacio de trabajo se sienta abarrotado y confuso.

Puede agregar una pantalla adicional para mejorar el espacio del monitor. Aquí hay pautas para configurar monitores duales y trabajar con programas de Microsoft Office en varias pantallas.

Cómo conectar dos monitores a una computadora con Windows 10

Este proceso implica hacer que una PC reconozca más de un monitor.

1. Conecte los dos monitores a la computadora o dispositivo y encienda la alimentación de cada uno.

   Asegúrese de que todos los cables necesarios estén conectados a los monitores y a la computadora, incluida la conexión de señales de vídeo y alimentación mediante VGA, DVI, HDMI o

   DisplayPort cables.

2. Seleccione Comienzo > Ajustes > Sistema > Monitor. La computadora debería detectar ambos monitores automáticamente y mostrar el escritorio.

   Si no ve los monitores, seleccione Detectar.

3. En el Varias pantallas sección, seleccione una opción de la lista para determinar cómo se mostrará el escritorio en las pantallas. Extienda estas pantallas se recomienda para una configuración de monitor doble.

   Pantallas duplicadas muestra el mismo escritorio en ambas pantallas. Desconecte esta pantalla apaga el monitor seleccionado.

4. Seleccione Mantener cambios. Su configuración de doble monitor está lista para usar con los programas de Microsoft Office.

Cómo conectar dos monitores a una computadora con Windows 7

El proceso es un poco diferente si la PC tiene Windows 7 instalado.

1. Conecte los dos monitores a la computadora o dispositivo y encienda la alimentación de cada uno.

   Asegúrese de que todos los cables necesarios estén conectados a los monitores y al ordenador, incluida la conexión de señales de vídeo y alimentación mediante VGA, DVI, HDMIo cables DisplayPort.

2. prensa Clave de Windows+PAG.

3. Seleccione Ampliar utilizar el segundo monitor como una extensión del primero.

   Un método alternativo es hacer clic con el botón derecho en un área vacía del escritorio y seleccionar Resolución de la pantalla. Desde el Varias pantallas lista desplegable, seleccione Extiende estas pantallas.

Cómo conectar dos monitores a una Mac

Configurar monitores duales en una Mac es un proceso sencillo. Después de conectar un segundo monitor, elija usarlo como escritorio extendido o para duplicación de video.

1. Para cada pantalla, conecte firmemente un cable de video (y un adaptador, si es necesario) desde un puerto de salida de video en la Mac al puerto de entrada de video en la pantalla.

2. La Mac debería detectar la pantalla conectada. Si no es así, elija el manzana menú, seleccione Preferencias del Sistema > Muestray luego seleccione Muestra de nuevo. Seleccione Detectar pantallas.

   Es posible que deba mantener presionado el Opción tecla al seleccionar Detectar pantallas.

3. Una vez que la Mac reconozca ambas pantallas, vaya a la manzana menú, seleccione Preferencias del Sistema, y seleccione Muestra > Arreglo.

4. Siga las instrucciones en pantalla para configurar la pantalla como un escritorio extendido.

Optimice los programas de Office para monitores duales

Una vez configurada la configuración de dos monitores como una pantalla extendida, optimice sus programas de Office para el nuevo espacio de escritorio.

En versiones anteriores de Word, Sobresaliry PowerPoint en una PC con Windows, vaya a Expediente > Opciones > Avanzado. A partir de ahí, busca Mostrar todas las ventanasen la barra de tareas en la sección Pantalla. Con esta opción seleccionada, debería ver la interfaz completa de Word en cada ventana que esté ejecutando. En las versiones más recientes, esto debería ser automático.

En PowerPoint, puede ejecutar una presentación en dos monitores. Esto le da al presentador opciones adicionales para mostrar contenido, agregar marcado en la presentación o complementar el mensaje principal con ventanas adicionales, como una búsqueda en Internet. Esto puede ser complicado, así que practique con anticipación.

Trabajar con diferentes Libros de Excel en varias pantallas iniciando Excel y abriendo el archivo como de costumbre. Mueva esta ventana para que esté completamente en un monitor. Luego, abra Excel nuevamente. Abra el segundo archivo de Excel y minimícelo para que no esté en pantalla completa. Luego, puede moverlo al otro monitor.