Los beneficios de las herramientas de colaboración en línea para empresas
El trabajo en equipo es uno de los aspectos más importantes del lugar de trabajo moderno. Sin embargo, generalizado disponibilidad de internet significa que los miembros del equipo pueden estar en cualquier parte del mundo. Por lo tanto, para que el trabajo en equipo sea efectivo, es importante que las empresas adopten prácticas y tecnologías de trabajo modernas que ayuden a los compañeros de trabajo, estén donde estén, a compartir su trabajo de una manera simple y eficiente. Aquí es donde entra en juego una buena herramienta de colaboración en línea. Si está contemplando adoptar, o proponer la adopción de, herramientas de colaboración en línea, la lista de Los beneficios de colaboración en línea a continuación pueden ayudarlo a usted y a su organización a tomar una decisión sobre este útil tecnología.
Es fácil realizar un seguimiento de los proyectos
Colaboración en línea Las herramientas tienen una variedad de capacidades de seguimiento de proyectos que facilitan a los miembros del equipo ver la evolución de un proyecto desde el primer día. Desde el seguimiento de quién realizó los últimos cambios en un documento, hasta cómo era el documento antes de los cambios, hasta etiquetar a un colega para que revise el documento, administrar un proyecto nunca ha sido tan fácil.
Los miembros del equipo pueden estar en cualquier lugar
Siempre que tengan una conexión a Internet, los miembros del equipo pueden trabajar de forma remota desde cualquier parte del mundo. Esto significa que es posible que un equipo esté completamente disperso, sin dejar de trabajar de forma organizada. Los compañeros de trabajo en diferentes estados o incluso países pueden trabajar juntos fácilmente en el mismo proyecto, ayudando Las organizaciones forman el mejor equipo posible para un proyecto, independientemente de la ubicación del empleados. También significa que mientras los empleados están fuera de la oficina en un viaje de negocios, no necesitan estar desconectados del proyecto y pueden contribuir como si estuvieran en sus escritorios.
Facilidad para informar
Casi todos los proyectos de trabajo tienen algún tipo de informe asociado y el tiempo de informe suele ser estresante. A veces, es fácil perder de vista algunas de las actividades que se han realizado para un determinado proyecto, especialmente cuando se trabaja con un equipo grande. Sin embargo, al utilizar una buena herramienta de colaboración en línea, es fácil generar rápidamente informes detallados que incluyan todos los las actividades asociadas con un determinado proyecto, dando a los miembros del equipo más tiempo para trabajar en la generación de resultados ocupaciones.
Las acciones se realizan rápidamente
Con una buena herramienta de colaboración en línea, ya no es necesario organizar una reunión o una llamada telefónica para revisar documentos. Los documentos se pueden cargar en la herramienta y los revisores pueden ser notificados automáticamente por correo electrónico de que se han cargado los documentos. Luego, los revisores pueden anotar el documento y realizar los cambios necesarios y notificar a todos los miembros del equipo que el documento ha sido revisado y está listo. Esto hace que sea mucho más fácil mantener un flujo de trabajo constante y organizado en un proyecto, con los miembros del equipo contribuyendo rápidamente cuando sea necesario.
Todos los documentos se almacenan en un solo lugar
Esto facilita que todos los miembros del equipo tengan acceso a todos los documentos necesarios, independientemente de su ubicación. Además, los empleados no tienen que guardar documentos en una unidad USB u otros medios de almacenamiento si planean trabajar en ellos de forma remota, y cualquier actualización de un documento se ve de inmediato. No es necesario que se envíen y envíen por correo electrónico diferentes versiones de un documento, y los miembros del equipo saben en todo momento dónde encontrar la última versión de un documento.