Cómo encontrar archivos más rápido mediante búsquedas de palabras clave de Spotlight
Hacer un seguimiento de todos los documentos de su Mac puede ser una tarea difícil; recordar los nombres de los archivos o su contenido es aún más difícil. Y si no ha accedido recientemente al documento en el que se encuentra, es posible que no recuerde dónde almacenó un dato valioso en particular.
Afortunadamente, Apple ofrece Destacar, un sistema de búsqueda bastante rápido para Mac. Spotlight puede buscar por nombres de archivos, así como por el contenido de los archivos. También puede buscar palabras clave o metadatos asociados con un archivo. ¿Cómo se crean palabras clave para archivos? Me alegro de que lo hayas preguntado.
Palabras clave y metadatos
Muchos archivos de tu Mac ya contienen bastantes metadatos. Por ejemplo, esa foto que descargó de su cámara probablemente contenga una gran cantidad de metadatos sobre la imagen, incluida la exposición, el objetivo utilizado, si se utilizó un flash, el tamaño de la imagen y el color espacio.
Si desea ver los metadatos de una foto rápidamente, intente lo siguiente.
Esto funcionará mejor con una foto descargada de su cámara o una foto que provenga de la cámara de un amigo. Es posible que las imágenes que encuentre en la web no contengan muchos metadatos, aparte del tamaño de la imagen y el espacio de color.
- Abre un Descubridor ventana y navegue hasta una de sus fotos favoritas.
- Haga clic con el botón derecho en el archivo de imagen y seleccione Obtener información en el menú emergente.
- En la ventana Obtener información que se abre, expanda la sección Más información.
- Se mostrará la información EXIF (formato de archivo de imagen intercambiable) (metadatos).
Nos esforzamos por mostrarle los metadatos que pueden estar contenidos en algunos tipos de archivos para mostrarle qué información de archivo puede buscar Spotlight.
Por ejemplo, si desea encontrar todas sus fotos tomadas con una parada F de 5.6, puede usar una búsqueda de Spotlight de:
fstop: 5,6
Profundizaremos más en los metadatos de Spotlight más adelante, pero primero, un poco sobre las palabras clave.
Los metadatos contenidos en un archivo no son las únicas palabras clave de búsqueda que puede utilizar. Puede crear sus palabras clave para cualquier archivo en su Mac al que tenga permiso de lectura / escritura para acceder. Básicamente, eso significa que puede asignar palabras clave personalizadas a todos sus archivos de usuario.
Cómo agregar palabras clave a archivos
Algunos tipos de archivos ya tienen palabras clave asociadas, como demostramos anteriormente, con los datos EXIF de una imagen.
Pero la mayoría de los archivos de documentos que usa a diario probablemente no tengan ninguna palabra clave de búsqueda asociada que pueda usar Spotlight. Pero no tiene por qué permanecer así; Puede agregar palabras clave usted mismo para ayudarlo a encontrar un archivo más adelante cuando haya olvidado las palabras clave más buscadas, como el título o la fecha del archivo. Un excelente ejemplo del tipo de palabra clave que puede agregar a un archivo es el nombre de un proyecto, por lo que puede encontrar rápidamente todos los archivos necesarios para un proyecto en el que está trabajando.
Para agregar palabras clave a un archivo, siga este sencillo proceso.
- Utilice el Finder para localizar el archivo al que desea agregar palabras clave.
- Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Obtener información en el menú emergente.
- En la ventana Obtener información que se abre, hay una sección etiquetada como Comentarios. En OS X Mountain Lion y anteriormente, la sección Comentarios se encuentra cerca de la parte superior de la ventana Obtener información y está etiquetada como Comentarios destacados. En OS X Mavericks y más adelante, la sección Comentarios se encuentra en el medio de la ventana Obtener información y es probable que deba expandirse haciendo clic en el triángulo desplegable junto a la palabra Comentarios.
- En la sección Comentarios o Comentarios destacados, agregue sus palabras clave, usando comas para separarlas.
- Cierre la ventana Obtener información.
Cómo utilizar Spotlight para buscar comentarios
Spotlight no puede buscar directamente los nombres que ingresa en la sección Comentarios; en su lugar, debe precederlos con la palabra clave 'comentario'. Por ejemplo:
comentario: proyecto castillo oscuro
Esto haría que Spotlight buscara cualquier archivo que tenga un comentario con el nombre 'proyecto castillo oscuro'. Tenga en cuenta que un dos puntos siguen a la palabra 'comentario' y que no hay espacio entre los dos puntos y la palabra clave para la que desea buscar.