¿Qué son las columnas y las filas?
Las hojas de cálculo están organizadas en libro de trabajo por hojas de trabajo, y dentro de cada hoja de trabajo encontrará una colección de células donde residen los datos. Las celdas de una hoja de cálculo se colocan en un patrón de cuadrícula definido por columnas y filas.
¿Cual es la diferencia?
Las columnas corren verticalmente, hacia arriba y hacia abajo. La mayoría de los programas de hojas de cálculo marcan encabezados de columnas con letras. Las filas, entonces, son lo opuesto a las columnas y se ejecutan horizontalmente. Las filas están numeradas, no con letras.
Una forma fácil de recordar la diferencia entre columnas y filas es pensar en escenarios del mundo real. Una columna en un edificio es un gran pilar vertical, mientras que las filas de un campo de maíz son pasillos largos.
Cómo trabajan juntos
La forma estándar de hablar sobre cualquier celda específica en una hoja de trabajo es explicar su columna y fila, ya que esa es la única forma en que se organizan las celdas.
Por ejemplo, para referirse a una celda en la Columna G que está en la Fila 15, especificaría G15. La columna siempre va primero seguida de la fila, sin espacio.
Esta convención de nomenclatura es cierta no solo de boca en boca y por escrito, sino también al hacer fórmulas en una hoja de cálculo. Por ejemplo, usando = suma (F1: F5) en Google Sheets explica al programa de hoja de cálculo para calcular la suma de F1 a F5.
Limitaciones de columnas y filas
Cuando abra por primera vez un programa de software de hoja de cálculo, encontrará un número predeterminado de filas y columnas. Por ejemplo, Google Sheets comienza con 26 columnas y 1,000 filas.
Debido a que solo hay 26 letras en el alfabeto, los programas de hojas de cálculo necesitan una forma de colocar un valor en una columna más allá del número 26 (Columna Z). Para hacer esto, los nombres de las columnas normalmente se agregan nuevamente con el inicio del alfabeto. Por ejemplo, Fila 26 podría leer AA, Fila 27 AB, etc.
Sin embargo, la mayoría de los programas ponen un límite superior a la cantidad de filas y columnas que aparecen por defecto en cualquier hoja de cálculo. Google Sheets, por ejemplo, no le permite crear más de 18 278 columnas, pero no hay límite para las filas. Las hojas de cálculo de Excel están limitadas a tener 16,384 columnas y 1,048,576 filas.
En Excel, el último encabezado de la columna se llama XFD para indicar la columna 16,384.
Usar columnas y filas
Para resaltar una columna completa en Excel o Google Sheets, haga clic en la (s) letra (s) del encabezado de la columna o use el Ctrl + barra espaciadora atajo de teclado. Seleccionar una fila completa es similar: haga clic en el número de fila o use Mayús + barra espaciadora.
Para moverse por una hoja de trabajo, haga clic en las celdas o use las barras de desplazamiento en la pantalla, pero cuando se trata de hojas de trabajo más grandes, a menudo es más fácil usar el teclado. Sostener el control y luego presione una tecla direccional (por ejemplo, abajo, arriba, derecha o izquierda) para mover rápidamente la celda activa en esa dirección.
Por ejemplo, use Ctrl + Abajo para saltar inmediatamente a la última fila visible en esa columna oa la siguiente celda en esa columna que tiene datos.