Definición de rango y uso en hojas de trabajo de Excel
Un rango es un grupo o bloque de celdas en un hoja de cálculo que están seleccionados o resaltados. Además, un rango puede ser un grupo o bloque de referencias de celda que se ingresan como un argumento para una función, se usan para crear un gráfico o se usan para marcar datos.
La información de este artículo se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online y Excel para Mac.
Rangos contiguos y no contiguos
Un rango contiguo de celdas es un grupo de destacado celdas adyacentes entre sí, como el rango C1 a C5 que se muestra en la imagen de arriba.
Un rango no contiguo consta de dos o más bloques de celdas separados. Estos bloques pueden estar separados por filas o columnas como se muestra en los rangos A1 a A5 y C1 a C5.
Tanto los rangos contiguos como los no contiguos pueden incluir cientos o incluso miles de celdas y abarcar hojas de trabajo y libros de trabajo.
Nombres de rango
Los rangos son tan importantes en Excel y Google Spreadsheets que se pueden dar nombres a rangos específicos
Seleccionar un rango en una hoja de trabajo
Cuando se han seleccionado celdas, están rodeadas por un contorno o borde. De forma predeterminada, este contorno o borde rodea solo una celda en una hoja de trabajo a la vez, lo que se conoce como el Célula activa. Los cambios en una hoja de trabajo, como la edición o el formato de datos, afectan la celda activa.
Cuando se selecciona un rango de más de una celda, los cambios en la hoja de trabajo, con ciertas excepciones, como la entrada y edición de datos, afectan a todas las celdas del rango seleccionado.
Hay varias formas de seleccionar un rango en una hoja de trabajo. Estos incluyen el uso del mouse, el teclado, el cuadro de nombre o una combinación de los tres.
Para crear un rango que consta de celdas adyacentes, arrastre con el mouse o use una combinación de Cambio y cuatro teclas de flecha en el teclado. Para crear rangos que constan de celdas no adyacentes, usa el mouse y el teclado o solo el teclado.
Seleccione un rango para usar en una fórmula o gráfico
Al ingresar un rango de referencias de celda como argumento para una función o al crear un gráfico, además de ingresar el rango manualmente, el rango también se puede seleccionar usando el apuntar.
Los rangos están identificados por el referencias de celda o direcciones de las celdas en las esquinas superior izquierda e inferior derecha del rango. Estas dos referencias están separadas por dos puntos. Los dos puntos le dicen a Excel que incluya todas las celdas entre estos puntos de inicio y finalización.
Rango vs. Formación
A veces, los términos rango y matriz parecen usarse indistintamente para Excel y Google Sheets, ya que ambos términos están relacionados con el uso de varias celdas en un libro de trabajo o archivo.
Para ser precisos, la diferencia se debe a que un rango se refiere a la selección o identificación de múltiples celdas (como A1: A5) y una formación se refiere a los valores ubicados en esas celdas (como {1; 2; 5; 4; 3}).
Algunas funciones, como SUMPRODUCTO y ÍNDICE, tome matrices como argumentos. Otras funciones, como SUMIF y CONTAR, acepta solo rangos para argumentos.
Eso no quiere decir que no se pueda ingresar un rango de referencias de celda como argumentos para SUMPRODUCT e INDEX. Estas funciones extraen los valores del rango y los traducen a una matriz.
Por ejemplo, las siguientes fórmulas devuelven un resultado de 69 como se muestra en las celdas E1 y E2 de la imagen.
= SUMPRODUCTO (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCTO ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
Por otro lado, SUMIF y COUNTIF no aceptan matrices como argumentos. Entonces, aunque la fórmula a continuación devuelve una respuesta de 3 (vea la celda E3 en la imagen), no se aceptará la misma fórmula con una matriz.
CONTAR.SI (A1: A5, "<4")
Como resultado, el programa muestra un cuadro de mensaje con una lista de posibles problemas y correcciones.