Cómo sincronizar su calendario con Alexa

Además de su amplio conjunto de habilidades, Alexa puede ayudarlo a organizarse y a mantenerse organizado sincronizándolo con su calendario. Emparejar su agenda virtual le permite revisar los próximos eventos, así como agregar nuevos, sin usar nada más que su voz y un dispositivo habilitado para Alexa.

Alexa funciona con varios tipos de calendario, incluido Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 y Outlook.com. También puede sincronizar un calendario corporativo de Microsoft Exchange con él si su empresa tiene una cuenta de Alexa for Business.

Cómo sincronizar su calendario de iCloud con Alexa

Antes de conectar su iCloud calendario con Alexa, debe habilitar la autenticación de dos factores en su cuenta de Apple y crear una contraseña específica de la aplicación.

1. Abierto Ajustes, que se encuentra en la pantalla de inicio de su dispositivo.

2. Seleccione su nombre, ubicado hacia la parte superior de la pantalla.

3. Escoger Contraseña y seguridad.

4. Busque el Autenticación de dos factores

   opción. Si no está habilitado, seleccione esta opción y siga las instrucciones proporcionadas para completar el proceso.

   

5. Ir a appleid.apple.com.

6. Ingrese el nombre y la contraseña de su cuenta de Apple y presione Ingresar o seleccione el flecha correcta para iniciar sesión.

7. Se envía un código de verificación de seis dígitos a su dispositivo iOS. Ingrese este código en su navegador para completar el proceso de autenticación.

   

8. Su perfil de cuenta de Apple ahora debería estar visible. Desplácese hacia abajo hasta Seguridad sección y seleccione Generar contraseña, ubicado en el Contraseñas específicas de la aplicación sección.

9. Aparece una ventana emergente que le solicita que ingrese una etiqueta de contraseña. Ingresar Alexa en el campo provisto y seleccione Crear.

10. Ahora se muestra su contraseña específica de la aplicación. Guárdelo en un lugar seguro y seleccione Hecho.

    

Ahora eso Autenticación de dos factores está activo y su contraseña específica de la aplicación está en su lugar, es hora de sincronizar su calendario de iCloud.

1. Abra la aplicación Alexa en su teléfono inteligente o tableta.

2. Grifo Menú, representado por tres líneas horizontales y normalmente se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.

3. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Ajustes.

4. Desplácese hacia abajo dentro del menú Configuración y elija Calendario y correo electrónico.

   

5. Seleccione Añadir cuenta.

6. Seleccione manzana.

7. Debajo Permita que Alexa acceda a los siguientes servicios de Apple: Calendario, Seleccione próximo.

   

8. Se le solicitará que active la autenticación de dos factores. Dado que esto ya está completo, seleccione próximo.

9. Luego se le pedirá que proporcione una contraseña específica de la aplicación. Como ya ha completado esto, seleccione Agregar calendario de Apple.

   

10. Aparecerá una lista de los calendarios de iCloud disponibles (por ejemplo, Hogar y Trabajo). Realice los ajustes necesarios para que todos los calendarios que desee vincular a Alexa tengan una marca de verificación junto a sus respectivos nombres.

Sincroniza tu calendario de Microsoft con Alexa

Siga las instrucciones a continuación para vincular un calendario de Microsoft 365 a Alexa o para conectar una cuenta personal de Outlook.com, Hotmail.com o Live.com.

1. Abra la aplicación Alexa en su teléfono inteligente o tableta.

2. Toque en el menú icono, representado por tres líneas horizontales y normalmente se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.

3. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Ajustes.

4. Desplácese hacia abajo dentro del menú Configuración y elija Calendario y correo electrónico.

   

5. Seleccione Microsoft.

6. Debajo Permita que Alexa acceda a los siguientes servicios de Microsoft, Seleccione Calendario luego seleccione próximo.

7. Microsoft solicita confirmar el acceso a su cuenta con la aplicación Alexa. Seleccione sí continuar.

   

8. Proporcione la dirección de correo electrónico o el número de teléfono asociado con su cuenta de Microsoft y toque próximo.

9. Ingrese la contraseña de su cuenta de Microsoft y seleccione Registrarse.

10. Aparece un mensaje de confirmación que indica que Alexa ya está lista para usar su calendario de Microsoft. Seleccione X para terminar.

    

Sincroniza tu calendario de Google con Alexa

Siga los siguientes pasos para conectar un calendario de Gmail o Google Workspace a Alexa.

1. Abra la aplicación Alexa en su teléfono inteligente o tableta.

2. Grifo Más (tres líneas horizontales) en la esquina inferior derecha.

3. Seleccione Ajustes.

4. Desplácese hacia abajo dentro del menú Configuración y elija Calendario y correo electrónico.

   

5. Seleccione Google.

6. En este punto, es posible que se le presente una lista de cuentas de Google que están asociadas con Alexa para otro propósito o habilidad. Si es así, elija el que contenga el calendario que desee y seleccione Vincular esta cuenta de Google. Si no, seleccione Usa otra cuenta.

7. Si la cuenta no aparece en la lista, seleccione Añadir cuenta. Proporcione la dirección de correo electrónico o el número de teléfono asociado con su cuenta de Google y seleccione próximo.

   

8. Entra tu Correo electrónico o teléfono y seleccione próximo.

9. Ingrese su contraseña de Google y seleccione próximo de nuevo.

10. Bajo la Condiciones de servicio de Google, Seleccione estoy de acuerdo.

    

11. Alexa solicita acceso para administrar sus calendarios. Seleccione Permitir continuar.

12. Ahora debería ver un mensaje de confirmación que le informa que Alexa está lista para usar con su calendario de Google. Seleccione Hecho o la X icono para completar el proceso y volver a Configuración.

    

Administrar su calendario con Alexa

Una vez que haya vinculado un calendario con Alexa, puede acceder o controlar su contenido a través de los siguientes comandos de voz:

• Enséñame mi calendario.
• ¿Qué hay en mi calendario?
• ¿Cuándo es mi próximo evento?
• ¿Qué hay en mi calendario el [día de la semana]?
• ¿Qué hay en mi calendario mañana a las [hora]?
• Agregar un evento a mi calendario. (Si desea ser más específico con este comando, use la siguiente sintaxis: Agregue [nombre del evento] a mi para el [día] a las [hora]).
• Eliminar [nombre del evento] de mi calendario.
• Eliminar mi evento de [hora].

Programación de una reunión

Además de los comandos anteriores, puede programar una reunión con otra persona usando Alexa y su calendario. Para hacerlo, primero active Alexa Calling and Messaging siguiendo los siguientes pasos:

1. Abra la aplicación Alexa en su teléfono inteligente o tableta.

2. Seleccione Comunicar, ubicado en la parte inferior de la pantalla y representado por un globo de diálogo. La aplicación puede solicitar permisos a los contactos de su dispositivo. Permita este acceso y siga las instrucciones posteriores para habilitar las llamadas y los mensajes.

   

Aquí hay un par de comandos de voz comunes que se pueden usar con esta función.

• Cree una reunión llamada [nombre de la reunión] con [nombre del contacto].
• Programe un almuerzo con [nombre del contacto] para las 12 p.m. mañana.

Alexa también le pregunta si desea enviar una invitación por correo electrónico después de iniciar una convocatoria de reunión.

Seguridad del calendario

Si bien vincular su calendario con Alexa es conveniente, podría haber un problema de privacidad si le preocupa que otras personas en su hogar u oficina accedan a sus contactos o detalles de la cita. Una forma de evitar ese problema potencial es limitar el acceso al calendario en función de su voz.

Siga los pasos a continuación para establecer una restricción de voz para su calendario conectado a Alexa:

1. Abra la aplicación Alexa en su teléfono inteligente o tableta.

2. Selecciona el menú icono, representado por tres líneas horizontales y normalmente se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.

3. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Ajustes.

4. Desplácese hacia abajo dentro del menú Configuración y seleccione Calendario y correo electrónico.

   

5. Seleccione el calendario vinculado al que desea agregar una restricción de voz.

6. Ve a la Restricción de voz sección y seleccione Solo mi voz.