Las 4 mejores herramientas para reuniones en línea

Las reuniones en línea son tan buenas como el software en el que se llevan a cabo, pero con tantas opciones en el mercado, puede ser difícil saber cuál es la mejor para usted. A continuación, presentamos cuatro de las mejores herramientas para reuniones disponibles, y recuerde siempre que si tiene dudas entre algunos programas, puede y debe solicitar una prueba gratuita.

Adobe Connect Pro

Adobe es una empresa muy conocida que nos ha traído Photoshop, una aplicación de edición de imágenes y fotografías estándar de la industria. Connect Pro es uno de los productos menos conocidos de Adobe, pero es una opción sólida cuando se trata de reuniones en línea.

Sin embargo, no es para principiantes. Aunque tiene una interfaz hermosa, puede ser difícil de usar debido a su gran cantidad de funciones y al hecho de que lleva un tiempo conocerlas realmente.

Los usuarios pueden crear encuestas, acceder a reuniones desde un iPhone o iPod Touch, videoconferencia y comparta fácilmente una variedad de medios. De hecho, esta es una de las herramientas más ricas en funciones disponibles. Por ejemplo, permite varias salas de reuniones, que pueden tener una marca diferente pero compartir contenido. Además, este software es útil para reuniones más grandes, ya que puede acomodar hasta 200 personas.

Adobe no publica el precio de su edición Connect Pro, que puede variar según el modelo de licencia elegido.

Ir a la reunión

Ahora parte de LogMeIn, GoToMeeting es un programa de reuniones en línea especialmente útil para pequeñas empresas. Admite reuniones de hasta 15 personas y permite grabar reuniones, compartir pantalla y conversar entre los participantes. En su versión corporativa, las reuniones pueden tener hasta 25 personas.

GoToMeeting es intuitivo y extremadamente fácil de usar, por lo que se necesita poco tiempo para conocer las capacidades y características del programa. Una desventaja es que antes de que pueda comenzar una reunión, los asistentes deben descargar un cliente para poder acceder a todas las funciones del software. Esto puede llevar un poco de tiempo, retrasando la reunión si los asistentes no están preparados de antemano.

Skype Empresarial

Microsoft adquirió Skype y descontinuó su propio software de conferencias web, Microsoft Office Live Meeting. Skype Empresarial es su software de reuniones centrado en los negocios. Skype es quizás una de las herramientas de reuniones en línea más conocidas. Su funcionalidad abarca desde reuniones básicas hasta conferencias web e incluso sesiones de aprendizaje en línea. A diferencia de GoToMeeting, por ejemplo, unirse a una reunión es rápido y fácil.

El software está conectado con el paquete de software de oficina de Microsoft, Microsoft 365, y admite reuniones de hasta 250 usuarios. Si bien el software se adapta a las pequeñas empresas, brilla como una herramienta corporativa, ya que sus características más avanzadas requieren un servidor (y las costosas licencias que la acompañan).

Centro de reuniones de WebEx

WebEx es el nombre general que se le da a Cisco SystemsGran variedad de herramientas para reuniones en línea que sirven desde pequeñas reuniones hasta grandes conferencias. Centro de reuniones es una parte popular de esta gama de productos y contiene trabajo colaborativo en su centro.

Lo que distingue a esta herramienta de sus competidores es la capacidad que tienen los anfitriones y los participantes de mantener el contenido relacionado con las reuniones en sus pantallas simultáneamente y de cambiar su tamaño o moverlo según se desee.

La herramienta también está integrada con Outlook, por lo que iniciar una reunión o enviar invitaciones directamente desde el programa es sencillo. Es una herramienta relativamente fácil de usar, aunque requiere cierta capacitación para que los usuarios aprovechen al máximo su funcionalidad.