Modo de lectura o diseño de lectura en Microsoft Office
Algunas versiones de Microsoft Office ofrecen una alternativa a la pantalla habitual en la que la mayoría de nosotros redactamos documentos. Para algunos lectores, esta vista de lectura dedicada es más agradable a la vista. Entonces, si necesita leer documentos largos en Microsoft Office, consulte el Modo de lectura.
Este modo de lectura o diseño de lectura proporciona una experiencia diferente gracias a un diseño de pantalla y un color de fondo más oscuros. A continuación, se ofrecen consejos y trucos para aprovechar al máximo este modo de lectura para Oficina 2013 o posterior versiones, o la vista Diseño de lectura para versiones anteriores de Office.
Cómo utilizar el modo de lectura
- Inicie un programa como Word y abra un documento con mucho texto para que pueda ver cómo esta vista alternativa maneja un documento más largo. Tenga en cuenta que no todos los programas de Microsoft Office cuentan con el modo de lectura o el diseño de lectura.
- Hacer clic Ver> Modo de lectura en Office 2013 o versiones posteriores, o Ver> Diseño de lectura de pantalla completa en versiones anteriores.
- Mientras esté en este modo alternativo, busque funciones adicionales. Por ejemplo, en Word, puede encontrar Instrumentos en la parte superior izquierda de la pantalla, como Buscar con Bing (esto le permite buscar en la web cualquier cosa que haya resaltado dentro del documento). Otro ejemplo es el Encontrar herramienta, con la que probablemente esté familiarizado en el modo normal de los programas de Office. Si bien no todas las funciones de edición están disponibles en este modo, estas herramientas seleccionadas pueden resultar muy útiles.
- Para salir del modo de lectura o la lectura de pantalla completa, simplemente haga clic en Ver> Editar documento en Microsoft Word. En versiones anteriores, puede intentar hacer clic en Cerrar en la parte superior derecha de la interfaz de usuario.
Consejos para usar el modo de lectura
- Algunos documentos cuentan con un modo de solo lectura. Esta es una característica de seguridad porque le permite abrir ese archivo en un modo protegido. También puede evitar cambios en el documento. La vista del modo de lectura es lo que ve cuando abre este tipo de archivo protegido. Le permite realizar cambios menores en el diseño general y leer el contenido del archivo más fácilmente.
- Tenga en cuenta que muchos documentos que descarga en línea se abren en modo de lectura de forma predeterminada, por lo que es probable que los haya visto antes. Las siguientes personalizaciones pueden ayudarlo a aprovechar al máximo esta vista útil.
- En Word 2013 o posterior, puede personalizar el color de fondo de la página para el modo de lectura según las condiciones de iluminación. Ir a Ver> Color de página. Tendemos a favorecer el tono de color de la página Sepia.
- Estas versiones posteriores de Office también ofrecen el panel de navegación opcional en esta vista, lo que significa que puede navegar a diferentes encabezados y demás dentro de su documento. Esta es una gran herramienta en esta vista, ya que la mayoría de las personas que utilizan el modo de lectura lo hacen porque están revisando un documento más largo o más complejo.
- Estas opciones de lectura también le permiten acceder a Comentarios, que son útiles para colaborar en documentos con otras personas. Busque Comentarios en el menú Herramientas u Opciones, una vez que esté en la pantalla de lectura.
- Finalmente, también puede personalizar cuántas páginas aparecen en la pantalla. Ir a Ver> Ancho de página y cambie esta configuración del valor predeterminado a Ancho si desea menos páginas en la pantalla o Estrecho si desea ver más.
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