Cómo proteger con contraseña un PDF

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Qué saber

  • Instale un programa como PDFMate para cifrar y proteger un PDF, o utilice uno que funcione en su navegador como Soda PDF.
  • A documento abrir contraseña se puede utilizar para que no se pueda abrir sin la contraseña.
  • Algunos editores de PDF gratuitos también pueden agregar una contraseña, pero también pueden incluir una marca de agua.

Este artículo explica cómo proteger con contraseña un PDF con un programa de escritorio para Windows, en línea y en macOS.

Instalar un programa o conectarse en línea

Estos cuatro programas deben estar instalados en su computadora antes de que pueda usarlos para proteger con contraseña un archivo PDF. Incluso es posible que ya tenga uno de ellos, en cuyo caso será rápido y fácil abrir el programa, cargar el PDF y agregar una contraseña.

Sin embargo, si está buscando una forma mucho más rápida (pero aún gratuita) de hacer que el PDF tenga una contraseña, pase a la siguiente sección a continuación para ver algunos servicios en línea gratuitos que pueden hacer exactamente lo mismo.

Todos los programas y servicios mencionados a continuación funcionan perfectamente bien en versiones de Windows desde XP hasta Windows 10. Si bien solo uno no está disponible para macOS, no se pierda la sección al final de esta página para obtener instrucciones sobre cómo cifrar un PDF en una Mac sin tener que descargar ninguna de estas herramientas.

Proteger con contraseña un PDF con PDFMate PDF Converter

Un programa absolutamente gratuito que no solo puede convertir archivos PDF a otros formatos como EPUB, DOCX, HTML y JPG, pero también poner una contraseña en un PDF, es Convertidor PDFMate PDF. Funciona solo en Windows.

No tiene que convertir el PDF a uno de esos formatos porque en su lugar puede elegir PDF como formato de archivo de exportación y luego cambie la configuración de seguridad para habilitar una contraseña de apertura de documento.

  1. Escoger Agregar PDF en la parte superior de PDFMate PDF Converter.

    Botón Agregar PDF en PDFMate
  2. Seleccione el PDF con el que desea trabajar y luego elija Abierto.

    Hot Child in the City PDF en el cuadro de diálogo Abrir para PDFMate
  3. Una vez que esté cargado en la cola, elija PDF desde la parte inferior del programa, debajo del Formato de archivo de salida: zona.

    Botón PDF en PDFMate
  4. Seleccione Ajustes avanzados cerca de la parte superior derecha del programa.

    Botón de configuración avanzada en PDFMate
  5. En el PDF pestaña, ponga una marca junto a Abrir contraseñay luego ingrese una contraseña en el campo de la derecha.

    Abrir casilla de verificación de contraseña en la configuración avanzada de PDFMate

    Opcionalmente puede elegir Contraseña de permiso, también, para configurar un Contraseña de propietario de PDF para restringir la edición, copia e impresión del PDF.

  6. Escoger OK para guardar las opciones de seguridad de PDF.

  7. Seleccione Carpeta de salida hacia la parte inferior del programa y luego elija dónde se debe guardar el PDF protegido con contraseña.

    Campo de destino de archivo personalizado en PDFMate

    El PDF se puede guardar en la misma ubicación que el original o puede elegir Personalizado para elegir una carpeta diferente.

  8. Usa el grande Convertir en la parte inferior de PDFMate PDF Converter para guardar el PDF con una contraseña.

    Botón Convertir en PDFMate
  9. Si ve un mensaje sobre la actualización del programa, simplemente salga de esa ventana. También puede cerrar PDFMate PDF Converter una vez que Estado la columna junto a la entrada del PDF dice Éxito.

Proteger con contraseña un PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat también puede agregar una contraseña a un PDF. Si no lo tiene instalado o prefiere no pagarlo solo por esto, no dude en obtener el prueba gratuita de 7 días.

  1. Ir a Expediente > Abierto para localizar el PDF que debe estar protegido con contraseña con Adobe Acrobat; Seleccione Abierto para cargarlo. Puede omitir este primer paso si el PDF ya está abierto.

    Abrir diálogo en Adobe Acrobat
  2. Navegar a Expediente > Propiedades.

    Submenú de propiedades en el menú Archivo de Adobe Acrobat
  3. Entra en el Seguridad pestaña.

  4. Junto a Método de seguridad:, seleccione el menú desplegable y elija Seguridad por contraseña.

    Elemento del menú desplegable Seguridad de contraseña
  5. En la parte superior de esa ventana, debajo del Documento abierto sección, marque la casilla junto a Requerir una contraseña para abrir el documento.

    Requerir una contraseña para abrir la casilla de verificación del documento
  6. Ingrese una contraseña en ese cuadro de texto.

    En este punto, puede continuar con estos pasos para guardar el PDF con solo una contraseña de apertura de documento, pero si también desea restringir la edición y la impresión, permanezca en el Seguridad de contraseña: configuración pantalla y complete los detalles debajo de la Permisos sección.

  7. Escoger OK y confirme la contraseña escribiéndola de nuevo en el Confirmar contraseña de apertura de documento ventana.

  8. Escoger OK sobre el Propiedades del documento ventana para volver al PDF.

  9. Guarde el PDF para escribirle la contraseña de apertura. Puedes hacerlo a través de Expediente > Ahorrar o Expediente > Guardar como.

Proteger con contraseña un PDF con Microsoft Word

Puede que no sea tu primera conjetura Microsoft Word puede proteger con contraseña un PDF, ¡pero sin duda es capaz de hacerlo! Simplemente abra el PDF en Word y luego vaya a sus propiedades para cifrarlo con una contraseña.

  1. Utilizar el Expediente > Abierto menú para buscar y abrir el PDF.

    Abrir menú en Microsoft Word
  2. Escoger OK en el mensaje sobre Microsoft Word convirtiendo el PDF en un formulario editable.

    Mensaje de conversión de PDF en Microsoft Word
  3. Navegar a Expediente > Guardar como > Navegar.

  4. Desde el Guardar como tipo:menú desplegable que probablemente dice Documento de Word (* .docx), escoger PDF (* .pdf).

    Opción de guardar como PDF en Microsoft Word
  5. Nombra el PDF y luego elige Opciones.

  6. Seleccione la casilla junto a Cifre el documento con una contraseña desde la parte inferior del mensaje.

    Opciones de PDF de Microsoft Word
  7. Escoger OK.

  8. Ingrese una contraseña para el PDF dos veces.

    Cifrar la solicitud de contraseña del documento PDF en Microsoft Word
  9. Escoger OK para guardar y salir de esa ventana.

  10. Elija dónde guardar el nuevo archivo PDF y luego seleccione Ahorrar.

  11. Ahora puede salir de cualquier documento de Microsoft Word abierto en el que ya no esté trabajando.

Proteger con contraseña un PDF con OpenOffice Draw

Oficina abierta es un conjunto de varios productos de oficina, uno de los cuales se llama Draw. De forma predeterminada, no puede abrir archivos PDF muy bien, ni se puede usar para agregar una contraseña a un PDF. sin embargo, el Importación de PDF la extensión puede ayudar, así que asegúrese de instalar esa extensión una vez que tenga OpenOffice Draw en su computadora.

El formato puede estar un poco fuera de lugar cuando se utilizan archivos PDF con OpenDraw Draw porque en realidad no está destinado a ser un lector o editor de PDF. Es por eso que lo hemos enumerado después de las mejores opciones anteriores.

  1. Abra OpenOffice Draw y vaya a Expediente > Abierto.

  2. Seleccione y abra el archivo PDF que desea proteger con contraseña.

    Draw puede tardar varios segundos en abrir el archivo, especialmente si hay varias páginas y muchos gráficos. Una vez que esté completamente abierto, debe tomarse este tiempo para editar cualquier texto que pueda haber sido alterado cuando Draw intentó importar el archivo.

  3. Ir a Expediente > Exportar como PDF.

    Opción Exportar a PDF en OpenOffice Draw
  4. Acceder al Seguridad pestaña y seleccione Establecer contraseñas.

  5. Utilizando los dos primeros cuadros de texto, escriba la contraseña que desea que tenga el PDF para evitar que alguien lo abra.

    Solicitud de contraseña de PDF en OpenOffice Draw

    También puede poner una contraseña en los dos últimos campos si desea proteger los permisos para que no se modifiquen.

  6. Escoger OK para guardar y salir de esa ventana.

  7. Seleccione Exportar y luego guarde el PDF, eligiendo un nombre y una ubicación personalizados si así lo desea.

  8. Ahora puede salir de OpenOffice Draw si ha terminado con el PDF original.

Proteger con contraseña un PDF mediante un servicio en línea

Use uno de estos sitios web si no tiene los programas anteriores, no está dispuesto a descargarlos o simplemente prefiere agregar una contraseña a su PDF de una manera más rápida.

PDF de refrescos es un servicio en línea que puede proteger con contraseña archivos PDF de forma gratuita. Le permite cargar desde su computadora o cargar el archivo directamente desde su Dropbox o Google Drive cuenta.

Smallpdf es extremadamente similar, excepto que se establece de forma predeterminada en el cifrado AES de 128 bits. Una vez que se carga su PDF, el proceso de cifrado es rápido y puede guardar el archivo en su computadora o en su cuenta en Dropbox o Google Drive.

FoxyUtils es un ejemplo más de un sitio web que le permite cifrar archivos PDF con una contraseña. Simplemente cargue el archivo desde su computadora o un almacenamiento en la nube sitio, elija una contraseña y, opcionalmente, marque cualquiera de las opciones personalizadas, como permitir la impresión, modificaciones, copia y extracción y llenado de formularios.

Debe crear una cuenta de usuario gratuita en FoxyUtils antes de que procese el archivo.

Cifrar archivos PDF en macOS

La mayoría de los programas y todos los sitios web anteriores funcionarán bien para proteger con contraseña los archivos PDF en su Mac. Sin embargo, realmente no son necesarios, ya que macOS proporciona cifrado de PDF como una función incorporada.

  1. Abra el archivo PDF para que se cargue en Vista previa. Si no se abre automáticamente, o si se inicia una aplicación diferente en su lugar, abra Vista previa primero y luego vaya a Expediente > Abierto.

    Tú también puedes editar archivos PDF en una Mac con Vista previa.

  2. Navegar a Expediente > Exportar como PDF.

  3. Asigne un nombre al PDF y elija dónde desea guardarlo.

  4. Ponga una marca en la casilla junto a Cifrar.

    Si no ve la opción "Encriptar", use la Mostrar detalles para expandir la ventana.

  5. Ingrese la contraseña para el PDF y luego hágalo nuevamente para verificar.

    Configuración de cifrado de PDF en Vista previa para Mac
  6. Escoger Ahorrar para guardar el PDF con la contraseña habilitada.