¿Cómo funcionan los administradores de contraseñas?

En lugar de realizar un seguimiento manual de todas sus contraseñas, puede utilizar un administrador de contraseñas para almacenarlas y mantenerlas seguras. Además de ser mucho más seguros, los administradores de contraseñas también son más convenientes.

¿Qué es un administrador de contraseñas?

Un administrador de contraseñas es una aplicación de software que le permite almacenar, generar y administrar todas sus contraseñas en un solo lugar. También puede guardar sus URL de inicio de sesión y credenciales en línea, como nombres de usuario, números de tarjetas de crédito, PIN y respuestas a sus preguntas de seguridad.

Piense en los administradores de contraseñas como una bóveda virtual. Cuando empiece a usar una, debe crear una "contraseña maestra" para iniciar sesión en su cuenta siempre que necesite acceder a sus contraseñas almacenadas, o cuando necesite guardar o generar una nueva. Debería ser la única contraseña que debe recordar.

¿Cómo funciona un administrador de contraseñas?

Los administradores de contraseñas pueden funcionar de diferentes formas. Se pueden instalar localmente, acceder en línea a través de la web o utilizar como inicio de sesión único.

Administradores de contraseñas instalados localmente

También conocidos como administradores de contraseñas basados ​​en escritorio o fuera de línea, los administradores de contraseñas instalados localmente almacenan y cifran contraseñas en una máquina o dispositivo específico, como su computadora o teléfono inteligente. Sus datos se almacenan en un archivo cifrado, al que podrá acceder a través de su contraseña maestra a través del administrador de contraseñas. La principal desventaja de usar un administrador de contraseñas instalado localmente es que perderá todos los datos del administrador de contraseñas si pierde o rompe su dispositivo.

Administradores de contraseñas basados ​​en la web

Los administradores de contraseñas basados ​​en la web almacenan sus contraseñas en un servidor, también conocido como "la nube". A diferencia de los administradores de contraseñas instalados localmente, puede acceder y sincronice sus datos de diferentes máquinas y dispositivos siempre que tenga una conexión a Internet, lo que lo convierte en el tipo de contraseña más popular gerente. Sus datos están encriptados en su dispositivo antes de que lleguen a los servidores, por lo que sabe que están seguros y protegidos. Al igual que los administradores de contraseñas instalados localmente, también se accede a los basados ​​en la web mediante una contraseña maestra.

Administradores de contraseñas de inicio de sesión único (SSO)

Los administradores de contraseñas de inicio de sesión único le permiten usar una sola contraseña para todos los servicios y aplicaciones web como una alternativa más segura y conveniente al uso de diferentes credenciales para cada uno. Este tipo de administrador de contraseñas se utiliza a menudo en la configuración del lugar de trabajo para que los empleados puedan acceder fácilmente al sitios y aplicaciones que necesitan para realizar su trabajo mientras evitan administrar y compartir múltiples contraseñas. SSO se basa en pasar tokens al sitio o la aplicación para solicitar autenticación.

¿Son realmente seguros los administradores de contraseñas?

Los administradores de contraseñas son increíblemente seguros de usar para almacenar sus datos. Muchos de los más populares utilizan cifrado de "conocimiento cero", que evita que el proveedor del administrador de contraseñas acceda a sus datos a pesar de que estén almacenados en el propio administrador de contraseñas.

Para garantizar el nivel de seguridad más significativo, los administradores de contraseñas utilizan cifrado AES de 256 bits de grado militar. Muchos también ofrecen autenticación de dos factores como una capa adicional de protección si alguien alguna vez descubre su contraseña maestra.

Para que un pirata informático acceda a su cuenta de administrador de contraseñas, tendrá que atravesar las tres capas de seguridad: los datos cifrados, la contraseña maestra y la clave de seguridad. Sería un desafío, si no casi imposible, que incluso el pirata informático más hábil pudiera descifrar los tres.

Por último, los administradores de contraseñas le ayudan a generar contraseñas seguras utilizando combinaciones de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres. Esta función garantiza que todas sus contraseñas sean únicas y muy difíciles de adivinar.

¿Vale la pena pagar por un administrador de contraseñas?

Aunque los administradores de contraseñas tanto gratuitos como de pago utilizan cifrado de nivel militar y de conocimiento cero, los gratuitos suelen carecen de ciertas características que brindan mayor funcionalidad y seguridad, como el reconocimiento de huellas dactilares o facial para iniciar sesión. Si bien esos pueden sonar como campanas y silbidos, cuanto más fácil sea usar un administrador de contraseñas, es más probable que lo use.

Algunos administradores de contraseñas de pago ofrecen opciones gratuitas que son esencialmente versiones limitadas de las versiones de pago. Muchos de ellos también ofrecen pruebas gratuitas de la versión paga, para que pueda ver exactamente en qué se diferencia de la versión gratuita.

Entonces, ¿vale la pena pagar por un administrador de contraseñas premium? Eso depende de a quién le pregunte y qué quiera obtener de ello. Un administrador de contraseñas gratuito podría ser todo lo que necesita si está buscando un lugar seguro para almacenar sus contraseñas. Sin embargo, podría valer la pena la actualización si aprovecha las funciones y opciones más avanzadas.