Evite cometer los 5 errores principales de combinación de correspondencia
Un inconveniente de usar unificación de correo crear documentos es que corres un mayor riesgo de cometer más errores que crear cada documento individualmente. Verifique estos errores frecuentes de combinación de correspondencia antes de finalizarlos y enviarlos a imprimir.
Exhaustividad
Vuelva a comprobar si ha insertado toda la información necesaria para una combinación de correspondencia correcta. Es relativamente fácil pasar por alto un campo cuando está creando su documento. Preste especial atención a las direcciones y, lo que es más importante, códigos ZIP. También debe asegurarse de que las líneas de saludo u otras áreas en las que haya insertado varios campos seguidos estén completadas correctamente.
Precisión
Si bien esto puede parecer de sentido común, se sorprenderá de la cantidad de personas que estropean sus combinaciones de correspondencia porque no verificaron la precisión. Para garantizar la precisión de su combinación de correspondencia, deberá asegurarse de haber insertado los campos correctos en las ubicaciones correctas. Si tiene campos con nombres similares, es muy fácil insertar el incorrecto. Si encuentra que está cometiendo este error con frecuencia, es una buena idea volver a evaluar los nombres que le está dando a sus campos para evitar confusiones en el futuro.
Espaciado
El espaciado es un factor importante. A veces es difícil saber cuántos espacios ha ingresado en un documento. El uso de campos de combinación de correspondencia hace que sea aún más difícil saberlo, principalmente cuando están muy juntos. Incluso puede encontrar que ha omitido espacios por completo. Es fundamental comprobar su documento para asegurarse de que tiene espacios entre todos los campos. De lo contrario, el producto final contendrá varias palabras extensas e ilegibles.
Puntuación
De manera similar al espaciado, muchas personas pasan por alto el valor y la importancia de la puntuación cuando trabajan con fusiones de correo. Es fácil pasar por alto la puntuación cuando se trabaja con campos de combinación de correspondencia debido al espaciado. Notará que a menudo extravía la puntuación, la omite por completo o agrega puntuación doble cuando tiene varios campos de combinación de correspondencia en una fila.
Formateo
El formato de su texto es uno de los errores críticos que conducen a una búsqueda de Google en la que "la combinación de correspondencia no funciona". Compruebe si el formateo aplicado a sus campos de combinación de correspondencia es correcto. Ya sea que sea un novato en la fusión de correo o haya completado cientos de fusiones de correo, es esencial que revise su correo. combine los campos para el formato en cursiva, subrayado y negrita y corríjalos antes de finalizar la combinación de correspondencia.
Terminando
De ninguna manera es esta una lista exhaustiva de errores que puede introducir en un proceso de combinación de correspondencia, pero es un excelente lugar para comenzar. Y sería mejor si revisara otros errores, como errores tipográficos y errores ortográficos, que podrían ocurrir en cualquier documento.