Tipos de programas de software de oficina para impulsar la productividad
Ya sea que esté comenzando con un paquete de software de oficina o simplemente quiera sacarle más provecho, saber qué tipos de programas están incluidos es el primer paso para aumentar su productividad.
Aplicaciones en paquetes de software de oficina populares
Cada el paquete de software de oficina es diferente, así que no asuma que todas las suites incluirán todos los programas que pudo haber tenido en una suite anterior. Dicho esto, la mayoría de las veces, los siguientes programas se incluyen en un paquete de software determinado. En otros casos, deben comprarse o descargarse por separado.
Esta lista rápida le dará una idea de lo que debe buscar, así como consejos o trucos para sacar más provecho de cada programa.
Este popular tipo de programa es el caballo de batalla de la mayoría de las suites de software de oficina. Los procesadores de texto permiten a los usuarios escribir, editar, estructurar o manipular información, que luego puede imprimirse o compartirse electrónicamente con otros.
Este tipo de programa organiza datos numéricos y textuales y funciona como una calculadora. Se pueden programar fórmulas adicionales en la hoja de cálculo para varios cálculos matemáticos y financieros. La hoja de cálculo también cuadros y gráficos que los datos.
Estas aplicaciones proporcionan una serie de espacios para documentos que se pueden mostrar en una secuencia. El uso de una herramienta de presentación de diapositivas ayuda a comunicar una idea, ya sea proyectada en una pantalla o empaquetada para una navegador web.
Cliente de correo electrónico, gestión de contactos y calendarios
Estos programas acceden y administran el correo electrónico de un usuario, que a menudo incluye un calendario de programación y un sistema de monitoreo de tareas. La integración con el resto de la suite permite que los documentos se envíen directamente al correo electrónico, por ejemplo.
Gestión de base de datos
Este software almacena datos de manera muy precisa y categórica, de modo que cada una de las partes se puede reordenar o informar constantemente. Se puede considerar que proporciona informes personalizados de partes de datos. Por esta razón, la base de datos de la suite ofimática sistemas de gestión a menudo se llaman bases de datos relacionales.
Publicador de escritorio
Esta aplicación va más allá de un procesador de textos en la edición y producción de documentos, al ofrecer mayores posibilidades gráficas y de maquetación.
Software de dibujo y gráficos
Uso de creatividades programas de diseño gráfico para crear representaciones visuales, utilizando sus herramientas junto con el mouse, el teclado o el lápiz óptico. Una nota: un "Editor de imágenes ráster" manipula las imágenes de acuerdo con un enfoque digital o pixelado, mientras que un "Editor de imágenes vectoriales" manipula las imágenes de acuerdo con un método matemático basado en coordenadas Acercarse.
Matemáticas, editor de fórmulas y editor de ecuaciones
Estos programas suelen ser pequeños complementos dentro de un programa como Word o Una nota, que permite a los usuarios escribir fórmulas matemáticas como texto, con énfasis en la comunicación de la lógica matemática, pero las versiones más nuevas también son capaces de realizar cálculos.
Programa de notas y organizador personal
Particularmente personalizado para uso móvil, este programa permite al usuario crear listas, convertirlas en tareas rastreables y comunicarse de otra manera de manera organizada. Esta aplicación generalmente está sincronizada o alineada con la aplicación cliente de correo electrónico del usuario.
Gestión de proyectos
A diferencia de la gestión personal, la programación personal o la gestión de contactos, los programas de gestión de proyectos proporcionan herramientas para organizar proyectos a gran escala que involucran a muchas personas.
Diagramación y lluvia de ideas
Como una especie de herramienta de dibujo, este programa permite al usuario crear líneas y formas para transmitir diagramas arquitectónicos, organigramas, diagramas de flujo y otras comunicaciones visuales.
PDF (lenguaje de descripción de impresora PostScript)
Esta aplicación convierte una página de texto en una imagen, de modo que los lectores no la puedan editar o manipular fácilmente. Otra función ha sido la de ofrecer a los usuarios de diferentes programas informáticos la posibilidad de leer un determinado documento.
Cada compañía de software empaqueta sus paquetes de productividad de oficina para contener diferentes programas. Microsoft Office es, por supuesto, el líder de la industria en paquetes de productividad, pero consulte este índice completo de paquetes de productividad para conocer las alternativas que podrían ser adecuadas para sus tareas.
Para los emprendedores, sugerimos mirar su plan de negocios como una forma de evaluar qué tipo de programas querrán tener a bordo.
Del mismo modo, investigue cómo los complementos de la suite ofimática, el software de aplicación que no pertenece a la suite y el software empresarial aumentan la productividad elegida. software.