Las 9 mejores impresoras todo en uno, probadas por expertos

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Jennifer Allen ha estado escribiendo sobre tecnología y juegos desde 2010. Se especializa en videojuegos, tecnología iOS y Apple, tecnología portátil y dispositivos domésticos inteligentes.

Jeffery Chadwick ha revisado productos relacionados con la edición de video, la seguridad informática y los reproductores multimedia, así como los dispositivos de mejora del hogar, como herramientas eléctricas y robots cortacésped. Es un experto en tecnología de consumo, así como en equipos de fotografía.

Jeremy Laukkonen es un escritor de tecnología que entrevistó a varios impresores de nuestra lista. Sus áreas de especialización incluyen tecnología de consumo.

Will Fulton es un nerd enorme sobre más cosas de las que imagina, pero ha tenido una pasión de toda la vida por los juegos y la tecnología de todo tipo. Es un experto en computadoras y sus periféricos, incluidas las impresoras.

Qué buscar en una impresora multifunción

¿Por qué comprar un todo en uno (AIO) o impresora multifunción (MFP)?

Incluso si solo desea cubrir sus necesidades básicas de impresión, vale la pena considerar una impresora AIO que viene con capacidad adicional. Las impresoras todo en uno generalmente comparten las mismas capacidades de uso múltiple de impresión, copia, escaneo y envío de faxes. Pero algunas opciones también pueden manejar la impresión de fotografías y varios medios (e incluyen una serie de otras campanas y silbatos útiles). Si bien es posible que no necesite todas estas funciones, las cosas podrían cambiar. Y si está considerando una impresora, para el hogar o su negocio, es probable que tenga en mente al menos algunos casos de uso. Además, la actualización a una impresora AIO puede ahorrar espacio (una máquina frente a varias) y, a menudo, también es más amigable para la billetera.

Pero no necesita subir de nivel a la impresora multifunción más grande o más llamativa en aras de la versatilidad. Use esta guía para ayudarlo a sopesar las consideraciones que más le importan al comprar una impresora multifunción para uso doméstico o comercial.

Tamaño y caso de uso

La primera pregunta que debe hacerse es cómo utilizará una impresora todo en uno, antes de considerar dónde se ubicará.

Si sus necesidades se encuentran en casa y solo requiere trabajos de escaneo ocasionales o, a veces, impresión documentos, es casi seguro que no necesita una máquina que tenga varias bandejas para almacenar pilas de papel. Probablemente tampoco tenga que preocuparse demasiado por la velocidad a la que imprime. Las impresoras todo en uno vienen en varios tamaños, por lo que es posible encontrar un modelo más pequeño que hará todo lo que necesita y ocupa menos espacio. Muchas impresoras todo en uno son lo suficientemente pequeñas como para ocupar poco espacio en el escritorio y guardarlas cuando no las necesita.

Sin embargo, si está buscando una impresora todo en uno para su pequeña empresa, es probable que tenga más espacio disponible y necesitará más funciones. Los requisitos de impresión más grandes y diversos podrían significar que una máquina más grande y resistente es esencial. En algunos casos, una mayor funcionalidad de una impresora todo en uno significa un precio más alto. Pero si tiene un presupuesto más indulgente para trabajar o incluso uno limitado, hay suficiente variación en el mercado para encontrar un dispositivo que cumpla con sus funciones principales.

Finalmente, si la impresión de fotografías es su prioridad, debe considerar una impresora fotográfica dedicada en lugar de una máquina todo en uno. Las impresoras fotográficas utilizan tintas especiales que ayudan a que las fotografías duren más y se vean mejor, y su resolución suele ser más alta. También es más probable que vengan con opciones para imprimir desde dispositivos externos como tarjetas SD o unidades USB, lo que facilita las cosas.

Tipos de impresoras AIO

Una vez que conozca sus principales usos para una impresora AIO, será más fácil decidir qué tipo de impresora AIO puede ofrecer lo que está buscando.

Chorro de tinta

Impresoras de inyección de tinta tienden a ser la opción más barata para las impresoras domésticas y suelen ser más compactas que sus contrapartes láser. Pero aún son capaces de imprimir imágenes, fotos y texto nítidos, incluso si son más pequeños y asequibles. Algunas máquinas de gama alta tienen clasificaciones de DPI (puntos por pulgada) más altas. Este número está relacionado con la cantidad de puntos de tinta que distribuye la impresora tanto horizontal como verticalmente por cada pulgada cuadrada de una página; Cuantos más puntos, mayor es la resolución y claridad de la imagen resultante. Eso significa imágenes y documentos más nítidos y definidos.

Sin embargo, una desventaja es que se sabe que las impresoras de inyección de tinta manchan de manera impredecible y producen resultados borrosos. Las impresoras de inyección de tinta generalmente también tienen altos costos de suministro a largo plazo. Aunque hay formas de hacer que los cartuchos de tinta duren más, son pequeños y costosos de reemplazar, ya que no solo reemplaza un cartucho. Las impresoras de inyección de tinta generalmente requieren varios cartuchos de colores diferentes: los más comunes son cian, amarillo, magenta y negro. Algunas impresoras AIO utilizan cartuchos de varios colores que combinan todos estos tonos en un recipiente o separan el negro de los otros tonos. Pero si sabe que usa un color en particular más que la mayoría, podría ser más rentable optar por un AIO de inyección de tinta con cartuchos separados.

Láser

Si alguna vez ha trabajado en una oficina, probablemente haya utilizado una impresora láser. Tienden a ser más grandes y requieren más espacio en el piso o en el mostrador para almacenar. Las impresoras láser también son generalmente más caras inicialmente. Pero a diferencia de las impresoras de inyección de tinta, las AIO láser se benefician de cartuchos de tóner más duraderos (pero más caros) que pueden hacer que su dólar se estire un poco más.

Además de una mayor asequibilidad a largo plazo, se sabe que las impresoras láser son más rápidas que las máquinas de inyección de tinta. En lugar de depender de exprimir gotas de tinta sobre el papel de la impresora, las impresoras láser utilizan un tóner como fuente de tinta fundiéndolo sobre el papel a través de rodillos calientes. Mientras ahorra tinta y tiempo con una impresora láser, las impresoras láser AIO se quedan atrás de las máquinas de inyección de tinta al imprimir gráficos y detalles fotográficos. Pero las impresoras láser MFP son mucho más hábiles para producir documentos de texto en blanco y negro de alta calidad y volúmenes mucho mayores.

Monocromo vs. Color

Normalmente, uno compra una impresora de inyección de tinta para poder imprimir en color, mientras que las impresoras láser están destinadas únicamente al mercado en blanco y negro. Si su pequeña tienda o proyectos domésticos implican impresiones a todo color, necesita una impresora todo en uno de inyección de tinta. Sin embargo, si la mayor parte de su impresión son documentos con mucho texto, una impresora láser monocromática es la mejor opción. Son más rápidos y eficientes en todos los sentidos. Si su presupuesto puede extenderse aún más, también existen impresoras láser todo en uno en color, pero son muy caras.

Pantalla / Interfaz

Las impresoras todo en uno más pequeñas vienen con pantallas predeciblemente más pequeñas de 3-5 pulgadas o menos. Muchos cuentan con pantallas LCD con indicaciones de botones, pero también puede encontrar interfaces de pantalla táctil que son personalizables y tan fáciles de navegar como cualquier dispositivo inteligente que posea. Incluso si no generará trabajos de impresión más grandes o más complejos, una pantalla táctil proporciona un acceso más rápido y más precisión al realizar selecciones.

Conectividad

Las impresoras multifunción se han unido a las filas de otros dispositivos de uso diario que brindan acceso instantáneo y sin cables sin la necesidad de adaptadores de impresora inalámbricos. Incluso si no está comprando una impresora todo en uno para un entorno comercial, la conectividad simple a través de Wi-Fi es un activo y más estándar que una excepción. Si trabaja en una oficina con algunos empleados y cada uno tiene sus propios dispositivos, cambie las máquinas que requieren conexiones solo USB o Ethernet. En su lugar, considere el tipo de opciones de conectividad inalámbrica que mejor funcionan para el equipo. Incluso en casa, la posibilidad de imprimir desde una habitación diferente puede resultar muy práctica.

La mayoría de las impresoras AIO vienen con una fácil configuración de Wi-Fi o Wi-Fi directo acceso que puede crear una conexión directa con otro dispositivo sin un intermediario como un enrutador. La impresión móvil es otra ventaja. Si es usuario de un dispositivo Apple, busque las máquinas que vienen con AirPrint capacidad para imprimir sin problemas desde su iPhone o MacBook. Asimismo, muchas impresoras todo en uno modernas también están listas para funcionar con servicios basados ​​en la nube, como Google Cloud Print: para imprimir directamente desde su tableta o teléfono inteligente sin necesidad de complicados configuración.

NFC La tecnología (Near Field Communication) es otra opción de compatibilidad que verá en muchas impresoras todo en uno. Con solo tocar un botón, esta funcionalidad hace posible que su teléfono inteligente "hable" con la impresora sin conectarse a la misma red o incluso sin establecer una conexión a Internet.

Si está interesado en deshacerse de cables y botones por completo, algunas impresoras AIO permiten la conectividad de voz. Muchas marcas como HP, Epson y Canon están sintonizadas IFTTT (“If This Then That”) tecnología. Eso significa que después de configurarlo, puede activar instantáneamente un mensaje de impresión con su voz utilizando servicios como Google Assistant, Siri o Amazon Alexa.

Costo de tinta y suministros

Determinar la inversión total de una impresora multifunción es un poco complicado, ya que debe tener en cuenta el costo a largo plazo de los suministros de impresión. Si bien el costo inicial del dispositivo podría ser bajo, definitivamente vale la pena analizar los costos del tóner y de los cartuchos de inyección de tinta antes de realizar la compra.

Calcula el costo por página impresa y decida qué funciona mejor según su presupuesto. Si no va a imprimir a diario, considere cómo le beneficia gastar más de un par de centavos por página en una impresora AIO de inyección de tinta. Quizás una impresora láser más cara sea la mejor opción, ya que el tóner tiene una vida útil más larga que un cartucho de tinta: hasta un año frente a unos pocos meses a la vez. Si sabe que la impresión a todo color es el objetivo principal de la máquina, tendrá que aceptar que el costo por página será más alto que la impresión monocromática. Pero muchas AIO vienen con tecnología de monitoreo del nivel de tóner y tinta que lanza un pedido automáticamente cuando los suministros están bajos. Estos programas podrían ayudarlo a ahorrar dinero o al menos ofrecerle la conveniencia de no quedarse nunca sin tinta cuando la necesite.

Más allá de la tinta y el tóner, los costos del papel también son importantes. Ciertos tipos de papel premium o papel especializado (cartulina, papel fotográfico, gran formato) son más caras y presentan otros criterios de compra como el espesor, la rigidez y los acabados.

Otros factores y características

Ya sea que esté buscando imprimir grandes volúmenes de documentos, proyectos de manualidades o fotografías impresas de alta calidad, existen algunas características específicas que pueden hacer que el proceso sea mucho más fluido.

ADF

No desea tener que alimentar constantemente papel en su impresora, por lo que debería ser una buena impresora todo en uno. capaz de manejar un mínimo absoluto de 15 páginas alimentadas a la vez automáticamente a través de un alimentador automático de documentos (ADF). Esto le ahorra el tiempo y el esfuerzo de hacerlo manualmente, lo que puede ser particularmente útil al copiar, escanear o enviar por fax un documento de varias páginas.

Duplexing

Dado que la conveniencia y la versatilidad son las principales razones para elegir una impresora todo en uno, busque máquinas que ofrecen impresión dúplex (impresión en ambos lados) para que no tenga que intervenir volteando las páginas tú mismo. Muchas máquinas que tienen ADF también vienen con impresión a doble cara. Es posible que desee buscar una impresora con esta función si con frecuencia imprime, escanea o copia a doble cara.

Bandejas de papel

El tamaño de la bandeja de papel que necesita depende de sus planes. Si sus necesidades de impresión son bastante casuales e incluyen documentos ocasionales junto con la impresión de fotografías, es casi seguro que necesite una bandeja de gran capacidad o una con múltiples entradas. Algunas impresoras todo en uno pueden manejar más de 500 hojas de papel, pero eso podría ser excesivo para un entorno doméstico pequeño con 100 páginas o menos suficientes. Sin embargo, si produce regularmente documentos de varias páginas para reuniones y presentaciones, vale la pena invertir en una bandeja de papel grande.

Si está interesado en proyectos que no incluyan documentos sencillos, como fotografías y material de oficina, desea considerar la capacidad de una máquina para manejar ciertos tamaños, pesos y tipos de papel (brillante, mate, cartulina existencias). También querrá saber cómo se pueden introducir en la máquina y si existen alimentaciones especiales para el tipo de soporte o papel (CD, DVD, transparencias, sobre, etc.). Una bandeja de usos múltiples podría ser una molestia si va a realizar muchas transiciones entre documentos de texto y otros proyectos.

Velocidad, ruido y apariencia

La mayoría de los fabricantes proporcionan estimaciones de velocidad de impresión en las páginas de sus productos, lo que puede ayudarlo a comparar los modelos que le interesan. Pero la velocidad podría ser un problema menor de lo que cree si está considerando una impresora láser para la oficina. Estas máquinas de mayor capacidad tienden a ser rápidas de todos modos y la diferencia entre productos puede ser de unos segundos. Y si está buscando una AIO para el hogar, la velocidad probablemente sea un problema aún menor, a menos que una máquina funcione a paso de tortuga.

En cuanto a la apariencia y los niveles de ruido, estos son factores menores, seguro. Pero si va a imprimir con frecuencia y le preocupa la forma en que esta máquina funciona y se ve en su espacio, también vale la pena mencionarlas. Algunas impresoras AIO son lo suficientemente compactas y elegantes como para que no le importe o incluso disfrute exhibiéndolas.

Marcas / Fabricantes

Hay algunos jugadores principales que encontrará al explorar las opciones de la impresora. A continuación, presentamos un vistazo a lo que ofrece cada fabricante con sus impresoras multifunción.

HP

La marca HP no es ajena al mundo de todo lo relacionado con las PC, las computadoras portátiles y las computadoras de escritorio. Las impresoras también han estado durante mucho tiempo en la timonera de este gigante tecnológico. HP fabrica varios modelos que son capaces de realizar grandes volúmenes de impresión, incluidas fotografías y transparencias, junto con con numerosas opciones de conectividad y características distintivas de la impresora AIO, como impresión y escaneo dúplex y documentos automáticos alimentación.

Hermano

Hermano es otro nombre muy reconocible en el juego de las impresoras. Al igual que HP, las máquinas todo en uno de Brother combinan muchas características de alta gama que no arruinarán el banco y podrían ser adecuadas para uso doméstico o como la máquina de referencia en su pequeña oficina. A diferencia de HP, que ofrece reemplazo de cartuchos de tinta con una tarifa mensual, Brother ofrece una tarifa y sin suscripción. programa de reabastecimiento automático de tinta y tóner para mantener bajos los costos operativos y no tener que preocuparse por quedarse sin suministros.

Epson

La marca Epson es probablemente una de las más conocidas en el universo de las impresoras informáticas. Puede encontrar muchas impresoras AIO asequibles diseñadas específicamente para la vida hogareña por hasta $ 300 que son compatibles con Mac y Windows. La serie de impresoras WorkForce puede resultar especialmente atractiva para los propietarios de pequeñas empresas que desean una gran capacidad de bandeja de 500 hojas, escaneo sencillo e impresiones sin bordes. Epson se asocia con varios proveedores (Amazon, Best Buy, Staples) para el reabastecimiento de tinta automático y conveniente sin tarifas ni límites de impresión.

Canon

Canon es un nombre establecido en el mundo de la fotografía, pero también produce numerosas impresoras para uso personal y profesional. Puede encontrar máquinas multifunción tanto láser como de inyección de tinta que tienen un precio competitivo frente a la competencia y, a menudo, son más asequibles. Y dado el punto de apoyo de la marca en la industria de la fotografía, muchos modelos Canon AIO tienen una ventaja al ofrecer capacidad de impresión de fotografías de calidad además de la impresión, el escaneo y el copiado básicos. El reabastecimiento automático de tinta es gratuito, siempre que tenga una impresora elegible.

Encuentre su mejor impresora AIO

Es importante identificar sus mayores necesidades al comprar la mejor impresora todo en uno. Reduzca las cosas a las funciones sin las que realmente no puede vivir, ya sean velocidades rápidas, baratas precios de impresión, una bandeja de papel de alta capacidad o simplemente poder usar el soporte del asistente de voz para obtener cosas hechas. Una vez que conozca los conceptos básicos, sepa qué funciona mejor para usted, podrá encontrar el dispositivo adecuado para su hogar u oficina.