Las 5 mejores herramientas gratuitas para conferencias web
Las conferencias web se han convertido en el método preferido para que los equipos ubicados de forma remota trabajen juntos y hagan negocios. Pero el costo de las herramientas de conferencias web puede ser prohibitivo. Por esa razón, muchas nuevas empresas, emprendedores y trabajadores autónomos utilizan herramientas de conferencias web gratuitas para organizar y participar en reuniones en línea.
El software gratuito de conferencias web a veces carece de las funciones que ofrecen los programas de pago o solo ofrecen períodos de prueba limitados. Estas limitaciones aún pueden valer la pena, dependiendo de sus circunstancias.
Para ahorrarle el trabajo de campo de encontrar la mejor solución de videoconferencia gratuita, aquí hay una lista de cinco herramientas increíbles.
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Lo que nos gusta
Números disponibles para numerosas ubicaciones.
Las reuniones se pueden grabar fácilmente.
Uso compartido de pantalla y aplicaciones móviles disponibles.
Lo que no nos gusta
El número PIN debe usarse en la cuenta gratuita.
Números internacionales no disponibles para cuentas gratuitas.
Cuenta gratuita limitada a 10 participantes.
Dialpad es una útil herramienta de conferencias web que aloja videoconferencias que también incluye algunas funciones excelentes en su plan gratuito que incluye grabación de llamadas, transcripción de voz, música en espera, pantalla compartida y hasta 10 participantes por llama. (La versión paga permite hasta 100 participantes).
También ofrecen un número ilimitado de conferencias telefónicas por mes y no requieren un número PIN para iniciar o unirse a una llamada. El inconveniente de la versión gratuita de Dialpad es que las llamadas están limitadas a 45 minutos y no hay soporte para llamadas internacionales.
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Lo que nos gusta
Aplicaciones móviles y de escritorio.
Uso compartido de pantalla y anotaciones de pantalla disponibles.
URL de reuniones personalizadas disponibles para todos los niveles.
Lo que no nos gusta
Prueba gratuita por tiempo limitado.
El programa de inicio permite solo cuatro participantes.
Solo puede grabar reuniones en el nivel más caro.
Anteriormente conocido como Freebinar. Intermedia AnyMeeting es una herramienta de conferencias web de pago con un período de prueba gratuito de 14 días. (Solía ofrecer un servicio de seminario web gratuito basado en anuncios, pero desde entonces se ha trasladado a planes de suscripción por niveles).
AnyMeeting ofrece dos niveles de precios: Lite y Pro. Ambos planes le permiten albergar reuniones de hasta 200 personas. También hay reuniones ilimitadas, uso compartido de pantalla, llamadas de audio VoIP / PSTN y chats en reuniones. La versión Pro ofrece un poco más de funcionalidad, incluida la capacidad de grabar reuniones, cargar presentaciones, tomar notas y brinde a los asistentes la capacidad de controlar directamente el mouse y el teclado para obtener herramientas de colaboración más avanzadas.
Los asistentes no necesitan descargar una aplicación o un complemento para unirse a una reunión, pero los anfitriones controlarán la reunión a través del software.
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Lo que nos gusta
La prueba premium de 14 días no requiere tarjeta de crédito y vuelve a la cuenta gratuita cuando finaliza la prueba.
Ofrece soporte para múltiples monitores.
Lo que no nos gusta
Solo permite 25 participantes en los niveles profesional y de equipo.
Los niveles inferiores / gratuitos solo permiten 1 participante.
Mikogo es otra gran herramienta de conferencias web con un período de prueba gratuito de 14 días. Con un número ilimitado de participantes de la reunión a la vez (con una suscripción paga), Mikogo tiene todas las características esenciales que lo convierten en una herramienta útil para reuniones en línea.
Los anfitriones pueden grabar reuniones, alternar entre presentadores y pausar el uso compartido de la pantalla (excelente cuando necesita abrir un documento en una carpeta privada, por ejemplo). Incluso puede controlar la velocidad y la calidad del color de la pantalla compartida para ahorrar banda ancha.
La desventaja es la cantidad de participantes que puede incluir una llamada, que es solo 25 para todos los niveles de precios. Eso es menos que la mayoría de los otros servicios de esta lista.
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Lo que nos gusta
Las llamadas pueden estar completamente basadas en la web sin necesidad de descargar nada.
No se requiere tarjeta de crédito.
Desenfoque de fondo disponible.
Lo que no nos gusta
La calidad de la llamada puede ser defectuosa.
Limitado a 10 participantes a la vez.
Cuota mensual por llamadas de voz.
Skype, uno de los primeros servicios de video chat, proporciona una solución de pago por uso más multiplataforma para videoconferencias, con llamadas gratuitas entre titulares de suscripción de Skype. Skype Meetings es el servicio de videoconferencia gratuito de Skype. Ofrece la mayoría de las mismas herramientas y características que se encuentran a lo largo de este resumen, incluido el uso compartido de pantalla, la carga de archivos y audio y video HD. También hay opciones para traducción en tiempo real, mensajes de texto SMS y llamadas a teléfonos fijos.
La desventaja es que solo puede albergar hasta 10 participantes a la vez. Dicho esto, Skype es ideal para usuarios que hacen muchas llamadas a números fijos o internacionales. Los planes internacionales le permiten hacer llamadas en todo el mundo por una tarifa mensual. (En los EE. UU. Cuesta $ 2.99 / mes para llamadas ilimitadas). También hay una opción de pago por uso a través de Skype Credit y Skype to Go.
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Lo que nos gusta
Hasta 100 participantes (incluso en el plan gratuito).
Pizarra y pantalla compartida disponibles.
Capacidades de grabación disponibles.
Lo que no nos gusta
El servicio gratuito limita las llamadas a 40 minutos.
Algunas de las funciones más útiles están ocultas detrás de un muro de pago.
Zoom, como muchas de las otras opciones aquí, es una herramienta de conferencias web que ofrece planes gratuitos y de pago. La cuenta gratuita con Zoom tiene algunas características bastante sólidas, incluidas conferencias que permiten hasta 100 participantes, conferencias individuales ilimitadas, conferencias de video y audio, y colaboración grupal funciones como la pizarra y el uso compartido de pantalla.
El único problema de Zoom es que las conferencias con varios participantes están limitadas a 40 minutos. Los servicios pagos permiten duraciones ilimitadas de llamadas, cientos de participantes en reuniones, espacio de almacenamiento en la nube para grabar llamadas, paneles de administración, correos electrónicos y URL personalizados y marca de la empresa.