Compactar y reparar una base de datos de Access 2013

Tiempo extraordinario, Bases de datos de Microsoft Access aumentar de tamaño y utilizar innecesariamente el espacio en disco, por lo que es una buena idea ejecutar periódicamente la herramienta de base de datos compacta y de reparación para garantizar la coherencia de sus datos. A continuación, le mostramos cómo hacerlo con Access para Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 y Access 2010.

Cómo compactar y reparar una base de datos de Access

Antes de comenzar, asegúrese de tener una copia de seguridad de la base de datos actual. Compactar y reparar es una operación de base de datos muy intrusiva y tiene el potencial de causar fallas en la base de datos. los

respaldo será fundamental si esto ocurre.

1. Si la base de datos se encuentra en una carpeta compartida, indique a otros usuarios que cierren la base de datos antes de continuar. Para ejecutar la herramienta, debe ser el único usuario con la base de datos abierta.

2. Seleccione Expediente y elige Cerrar si tiene una base de datos abierta en la ventana de Access.

3. Selecciona el Herramientas de base de datos pestaña.

   

4. Seleccione Base de datos compacta y de reparación en el grupo Herramientas.

   

5. los Base de datos para compactar desde Se abrirá el cuadro de diálogo. Navegue a la base de datos que desea compactar y reparar y luego seleccione Compacto.

   

6. Proporcione un nuevo nombre para la base de datos compactada en el Compactar la base de datos en cuadro de diálogo, luego seleccione el Ahorrar botón.

   

7. Después de verificar que la base de datos compactada funciona correctamente, elimine la base de datos original y cambie el nombre de la base de datos compactada con el nombre de la base de datos original. (Este paso es opcional).

Recuerde que compactar y reparar crea un nuevo archivo de base de datos. Por lo tanto, cualquier permiso de archivo NTFS que haya aplicado a la base de datos original no se aplicará a la base de datos compactada. Es mejor usar seguridad a nivel de usuario en lugar de permisos NTFS por este motivo.

No es una mala idea programar tanto las operaciones de respaldo como las operaciones de compactación / reparación para que se realicen de forma regular. Esta es una actividad excelente para programar en los planes de mantenimiento de administración de su base de datos.

¿Por qué compactar y reparar bases de datos de acceso?

La compactación y reparación periódica de las bases de datos de Access es necesaria por dos razones.

Primero, los archivos de la base de datos de Access aumentan de tamaño con el tiempo. Parte de este crecimiento puede deberse a nuevos datos agregados a la base de datos, pero otro crecimiento se debe a los objetos temporales creados por la base de datos y al espacio no utilizado de los objetos eliminados. Compactar la base de datos recupera este espacio.

En segundo lugar, los archivos de la base de datos pueden dañarse, en particular los archivos a los que acceden varios usuarios a través de una conexión de red compartida. La reparación de la base de datos corrige los problemas de corrupción de la base de datos, lo que permite un uso continuo mientras se preserva la integridad de la base de datos.