Παρατείνετε τη διάρκεια ζωής του δοχείου μελάνης του εκτυπωτή σας με αυτές τις εύκολες συμβουλές

Ο εκτυπωτής σας θα σας ειδοποιεί συνήθως με μια προειδοποίηση ότι η στάθμη μελάνης στα δοχεία μελανιού είναι χαμηλή. Αντί να βιαστείτε να αγοράσετε νέες κασέτες, αγνοήστε αυτήν την προειδοποίηση για λίγο. Σε εργαστηριακό τεστ, PC World διαπίστωσε ότι τα δοχεία μελάνης περιέχουν από 8 έως 45 τοις εκατό του μελανιού τους όταν εμφανιστεί αυτό το μήνυμα.

Οι χοντρές γραμματοσειρές και το έντονο κείμενο απαιτούν επιπλέον μελάνι για να εκτυπωθούν, έτσι ώστε το κείμενό σας να είναι πιο λεπτό και να αποθηκεύεται. Δοκιμάστε αντ 'αυτού τις γραμματοσειρές που τρώτε μελάνι, όπως Calibri και Times New Roman.

Θέλετε να εξοικονομήσετε ακόμη περισσότερο μελάνι; Κατεβάστε Ecofont, μια δωρεάν γραμματοσειρά που χρησιμοποιεί 20 τοις εκατό λιγότερο μελάνι τοποθετώντας μικρούς λευκούς κύκλους σε κάθε χαρακτήρα.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας γραμματοσειράς 12 σημείων και μιας γραμματοσειράς 14 σημείων; Αυτές οι γραμματοσειρές έχουν διαφορετικά μεγέθη και χρησιμοποιούν διαφορετικές ποσότητες μελανιού. Χρησιμοποιήστε κείμενο μικρότερου μεγέθους και αυξήστε το μέγεθος μόνο όταν είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, σε τίτλους.

Απόδειξη πριν εκτυπώσετε

Πριν εκτυπώσετε ένα έγγραφο, αφιερώστε επιπλέον χρόνο για να επεξεργαστείτε και να αποδείξετε προσεκτικά την εργασία σας. Πολύ συχνά, εκτυπώνουμε έγγραφα, βρίσκουμε λάθη και μετά εκτυπώνουμε ξανά το έγγραφο. Όσο λιγότερες φορές εκτυπώσετε ένα έγγραφο, τόσο περισσότερο μελάνι θα εξοικονομήσετε.

Οι εκτυπωτές είναι εργοστασιακά ρυθμισμένοι να είναι μελάνης, αλλά αυτό είναι εύκολο να αλλάξει. Για να ενημερώσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας σε υπολογιστή που βασίζεται σε Windows, επιλέξτε Αρχή > Εκτυπωτές, κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προτιμήσεις εκτυπωτή.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να ρυθμίσετε την ποιότητα εκτύπωσης σε πρόχειρη λειτουργία, να ρυθμίσετε το χρώμα για εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι και να ρυθμίσετε τις επιλογές του εγγράφου για εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο.

Εάν πρέπει να εκτυπώσετε ένα άρθρο ή συνταγή από έναν ιστότοπο και δεν θέλετε να εκτυπώσετε διαφημίσεις και φωτογραφίες, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος. Η ιστοσελίδα Εκτυπώστε ότι σας αρέσει σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε μια σελίδα χωρίς πρόσθετα μελανιού. Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL και η δωρεάν υπηρεσία δημιουργεί ένα καθαρό, εκτυπώσιμο έγγραφο που εξοικονομεί μελάνι.

Έχετε εκτυπώσει ποτέ κάτι από τον Ιστό, μόνο και μόνο για να διαπιστώσετε ότι δεν ταιριάζει στη σελίδα; Είναι χάσιμο μελανιού, χαρτιού και χρόνου. Αυτό είναι ένα εύκολο πρόβλημα που πρέπει να αποφευχθεί. Επιλέγω Προεπισκόπηση εκτύπωσης πριν στείλετε οτιδήποτε στον εκτυπωτή για να διορθώσετε τυχόν προβλήματα πριν εκτυπώσετε το έγγραφο σε χαρτί.

Η κασέτα σας σταμάτησε να εκτυπώνει σωστά; Πριν το πετάξετε, βεβαιωθείτε ότι δεν ευθύνεται το βουλωμένο ακροφύσιο ή η κεφαλή εκτύπωσης. Αφαιρέστε απαλά την κασέτα από τον εκτυπωτή και σκουπίστε το κάτω μέρος με μια υγρή χαρτοπετσέτα. Στη συνέχεια, εγκαταστήστε το ξανά και εκτυπώστε ξανά.

Εάν μια ψηφιακή εγγραφή είναι το μόνο που χρειάζεστε, σκεφτείτε να εκτυπώσετε σε PDF ή να αποθηκεύσετε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο. Εάν κάνετε εκτυπώσεις σε έντυπη μορφή μόνο όταν είναι απαραίτητο, θα εξοικονομήσετε μελάνι εκτυπωτή και θα διατηρήσετε τον χώρο εργασίας σας ακατάστατο.