Ένας οδηγός για πολυλειτουργικούς εκτυπωτές
ΕΝΑ πολυλειτουργικός εκτυπωτής, γνωστό και ως all-in-one ή AIO, σαρώνει, στέλνει φαξ και δημιουργεί αντίγραφα, εκτός από την εκτέλεση εργασιών εκτύπωσης. Αυτό το επίπεδο λειτουργικότητας συνοδεύεται από μεγάλο και βαρύ παράγοντα μορφής και μερικές φορές βαρύ τίμημα.
Εάν σκέφτεστε έναν πολυλειτουργικό εκτυπωτή, ακολουθεί μια ανάλυση των τυπικών χαρακτηριστικών που θα σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε τις ανάγκες σας. Διαβάστε παρακάτω για να δείτε αν χρειάζεστε έναν εκτυπωτή all-in-one ή εάν ένας εκτυπωτής με λιγότερες δυνατότητες θα ήταν η καλύτερη επιλογή για εσάς.
Οι κατασκευαστές εκτυπωτών προσφέρουν μια ποικιλία πολυλειτουργικών εκτυπωτών inkjet και λέιζερ με μια σειρά χαρακτηριστικών, ανάλογα με το αν το μηχάνημα προορίζεται για οικιακή ή επαγγελματική χρήση. Αυτό το άρθρο εξηγεί γενικές δυνατότητες για σκοπούς αξιολόγησης.
Εκτύπωση
Σκεφτείτε εάν χρειάζεται η επιχείρησή σας διπλός (διπλής όψης) εκτύπωση. Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χαρτί ή να εκτυπώσετε φυλλάδια και φυλλάδια, η εκτύπωση διπλής όψης είναι μια απαραίτητη δυνατότητα.
Λάβετε υπόψη τις προηγμένες εκτυπωτικές σας ανάγκες, όπως συρραφή, δίπλωμα, διάτρηση οπών, δέσιμο εξωφύλλου και άλλα. Ορισμένοι AIO υψηλότερου επιπέδου κάνουν όλα αυτά και πολλά άλλα, και πιθανότατα σε υψηλότερη τιμή. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε αυτές τις λειτουργίες, η επένδυση μπορεί να αξίζει τον κόπο.
Εάν χρησιμοποιείτε διάφορα είδη χαρτιού, όπως χαρτόνι ή χαρτί υψηλότερης ποιότητας για παρουσιάσεις, ορισμένα μηχανήματα έχουν πολλά συρτάρια χαρτιού που σας επιτρέπουν να αλλάζετε γρήγορα τύπους χαρτιού.
Λάβετε υπόψη τις ανάγκες έγχρωμης εκτύπωσης καθώς και την ποιότητα εκτύπωσης που χρειάζεστε.
Ερευνα
Η ύπαρξη ενός σαρωτή σε έναν εκτυπωτή είναι χρήσιμη, προσφέροντας αποτελεσματικότητα και εξοικονόμηση χώρου για οικιακούς και επαγγελματίες χρήστες. Οι περισσότεροι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές παρέχουν κάποιο επίπεδο ικανότητας σάρωσης. Αυτές οι δυνατότητες κυμαίνονται από βασικές λειτουργίες σάρωσης, όπως η σάρωση φωτογραφιών ή εγγράφων ενός φύλλου, έως τη σάρωση διαφανειών ή την παροχή ασφάλειας εγγράφων, όπως π.χ. Κρυπτογράφηση PDF.
Εάν η επιχείρησή σας σαρώνει και αποθηκεύει έγγραφα σε δίκτυο γραφείου, βεβαιωθείτε ότι το AIO που σκέφτεστε να λειτουργεί σε δίκτυο και να προσφέρει αυτήν τη δυνατότητα. Άλλες δυνατότητες σάρωσης υψηλού επιπέδου που προσφέρουν οι σαρωτές πολλαπλών λειτουργιών περιλαμβάνουν σάρωση πολλαπλών σελίδων, σάρωση διπλής όψης, σαρώσεις υψηλής ποιότητας και άλλα.
Πολλοί οικιακούς και επαγγελματικούς χρήστες χρειάζονται ενσωμάτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την πτυχή σάρωσης του AIO, όπως η δυνατότητα σάρωσης ενός εγγράφου και στη συνέχεια μέσω email σε έναν πελάτη.
Εάν οι ανάγκες σάρωσης είναι περίπλοκες, ελέγξτε τη λίστα δυνατοτήτων του πολυλειτουργικού εκτυπωτή, ζυγίστε την τιμή και εξετάστε εάν υπάρχει ξεχωριστή σαρωτής υψηλής ποιότητας είναι καλύτερη επένδυση.
Οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές ενδέχεται να προσφέρουν λειτουργίες σάρωσης με οπτική αναγνώριση χαρακτήρων ώστε να μπορείτε να μετατρέψετε τα σαρωμένα έγγραφα σε μορφή επεξεργάσιμη και με δυνατότητα αναζήτησης.
Φαξ
Τα περισσότερα all-in-one διαθέτουν ενσωματωμένη συσκευή φαξ. Ενώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το Διαδίκτυο έχουν καταργήσει σε μεγάλο βαθμό τη συσκευή φαξ, είναι σημαντικό να υπάρχει όταν παρουσιαστεί ανάγκη.
Εάν στέλνετε συχνά φαξ, ελέγξτε την ταχύτητα του μόντεμ φαξ που είναι ενσωματωμένο στο AIO. Θα ήταν ασυνήθιστο εάν ήταν λιγότερο από 33,6 Kbps, που χρειάζονται περίπου τρία δευτερόλεπτα για να στείλετε με φαξ μια μεμονωμένη ασπρόμαυρη σελίδα. Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο είναι πόσες σελίδες μπορεί να αποθηκεύσει το φαξ στη μνήμη. Ορισμένοι εκτυπωτές πολλαπλών λειτουργιών, όπως ο Canon Pixma MX922, αποθηκεύστε 150 εισερχόμενες και εξερχόμενες σελίδες, που σημαίνει ότι το μηχάνημα μπορεί να λαμβάνει φαξ όταν είναι απενεργοποιημένο.
Σκεφτείτε εάν χρειάζεστε μια λειτουργία φαξ υπολογιστή συμβατή με το AIO σας, ώστε να μπορείτε να στέλνετε έγγραφα με φαξ από τον υπολογιστή σας χωρίς να εκτυπώνετε το έγγραφο.
Η συσκευή φαξ σε ορισμένους εκτυπωτές πολλαπλών λειτουργιών μπορεί να λειτουργήσει ως τηλεφωνητής, μεταφέροντας φωνητικά μηνύματα σε χρήστες σε δίκτυο. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για μικρές επιχειρήσεις.
Αντιγραφή
Όπως και η σάρωση, η ύπαρξη μιας μηχανής αντιγραφής για οικιακή, επαγγελματική ή οικιακή χρήση είναι χρήσιμη. Λάβετε υπόψη τις ανάγκες σας για αντιγραφή. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε έγχρωμα αντίγραφα, ένα λέιζερ all-in-one δεν θα λειτουργήσει για εσάς (εκτός εάν σκοπεύετε να ξοδέψετε τουλάχιστον 500 $ σε ένα μοντέλο χρωμάτων χαμηλής ποιότητας).
Ορισμένοι AIO δεν λειτουργούν ως αυτόνομα αντιγραφικά, απαιτώντας έναν υπολογιστή για την εκτέλεση λειτουργιών αντιγραφής. Εάν χρειάζεται να κάνετε αντιγραφή χωρίς υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι ο πολυλειτουργικός εκτυπωτής σας διαθέτει αυτήν τη δυνατότητα.
Σκεφτείτε μερικές από τις βασικές σας ανάγκες αντιγραφής κατά την αξιολόγηση ενός all-in-one. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να αντιγράψετε έγγραφα μονής και διπλής όψης.
Αλλα χαρακτηριστικά
Πιθανότατα θα θέλετε ένας πολυλειτουργικός εκτυπωτής να έχει αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF), αλλά δεν το κάνει κάθε μοντέλο. Ένας ADF σάς επιτρέπει να τοποθετείτε πολύ χαρτί ταυτόχρονα και να μην χρειάζεται να τροφοδοτείτε περισσότερο κάθε λίγα λεπτά. Θα χρειαστείτε τουλάχιστον τη χωρητικότητα για 30 φύλλα χαρτιού μεγέθους letter.
Οι επιλογές σύνδεσης του AIO είναι επίσης σημαντικές. Οι περισσότεροι εκτυπωτές πολλαπλών λειτουργιών διαθέτουν θύρα USB, ενώ ορισμένοι έχουν συνδέσεις Ethernet ή Wi-Fi, ώστε οι χρήστες να μπορούν να μοιράζονται έγγραφα. Ένα AIO με δυνατότητα Wi-Fi εκτυπώνει ασύρματα σε οποιονδήποτε εκτυπωτή στο δίκτυο ή από φορητή συσκευή.
Τέλος, εάν έχετε περισσότερους από έναν υπολογιστές στο σπίτι ή το γραφείο σας, είναι βολικός ένας πολυλειτουργικός εκτυπωτής που είναι δικτυωμένος. Ακόμα κι αν έχετε μόνο έναν υπολογιστή, ορισμένοι εκτυπωτές μπορούν να εκτυπώσουν χρησιμοποιώντας Bluetooth. Αυτό σας δίνει μεγαλύτερη ευελιξία σχετικά με το πού να τοποθετήσετε τον εκτυπωτή, κάτι που βοηθάει εάν έχετε περιορισμένο χώρο.