Επεκτάσεις αρχείων Excel: XLSX, XLSM, XLS, XLTX και XLTM

ΕΝΑ επέκταση αρχείου είναι η ομάδα γραμμάτων που εμφανίζονται μετά την τελευταία τελεία σε ένα όνομα αρχείου. Οι επεκτάσεις αρχείων είναι συνήθως 2 έως 4 χαρακτήρες, αν και μπορούν να είναι οποιουδήποτε μήκους. Το Excel χρησιμοποιεί μια χούφτα τυπικών επεκτάσεων για να αποσαφηνίσει ορισμένα είδη αρχείων υπολογιστικών φύλλων.

XLS vs. XLSX

Η τρέχουσα προεπιλεγμένη επέκταση αρχείου για ένα αρχείο Excel είναι XLSX. Πριν από το Excel 2007, η προεπιλεγμένη επέκταση αρχείου ήταν XLS. Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι το XLSX είναι μια ανοιχτή μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML και η XLS είναι μια ιδιόκτητη μορφή της Microsoft. Ωστόσο, οι νεότερες εκδόσεις του Excel αποθηκεύουν και ανοίγουν αρχεία XLS για λόγους συμβατότητας με προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος.

XML και HTML

Η XML σημαίνει επεκτάσιμη γλώσσα σήμανσης. Η XML σχετίζεται με την HTML, την επέκταση που χρησιμοποιείται για ιστοσελίδες. Τα πλεονεκτήματα αυτής της μορφής αρχείου περιλαμβάνουν:

• Μικρότερα μεγέθη αρχείων για αποθήκευση και μεταφορά.
• Καλύτερη ανάκτηση πληροφοριών από κατεστραμμένα αρχεία.
• Ευκολότερος εντοπισμός αρχείων που περιέχουν μακροεντολές.

XLTX και XLTM

Εάν ένα αρχείο Excel έχει επέκταση XLTX ή XLTM, αποθηκεύεται ως αρχείο προτύπου. Τα αρχεία προτύπων χρησιμοποιούνται ως αρχεία εκκίνησης για νέα βιβλία εργασίας. Τα πρότυπα περιέχουν αποθηκευμένες ρυθμίσεις όπως ο προεπιλεγμένος αριθμός φύλλων ανά βιβλίο εργασίας, η μορφοποίηση, ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι, γραφικά και προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων. Η διαφορά μεταξύ των δύο επεκτάσεων είναι ότι η μορφή XLTM μπορεί να αποθηκεύσει κώδικα VBA και XMLmacro.

Excel για Mac

Οι υπολογιστές Macintosh δεν βασίζονται σε επεκτάσεις αρχείων για να καθορίσουν ποιο πρόγραμμα θα χρησιμοποιήσουν κατά το άνοιγμα ενός αρχείου. Ωστόσο, για λόγους συμβατότητας με την έκδοση Windows του προγράμματος, το Excel για Mac χρησιμοποιεί την επέκταση αρχείου XLSX.

Τα αρχεία Excel που δημιουργούνται σε ένα λειτουργικό σύστημα μπορούν να ανοίξουν στο άλλο. Μια εξαίρεση σε αυτό είναι το Excel 2008 για Mac, το οποίο δεν υποστηρίζει μακροεντολές VBA. Ως αποτέλεσμα, δεν μπορεί να ανοίξει αρχεία XLMX ή XMLT που έχουν δημιουργηθεί από Windows ή νεότερες εκδόσεις Mac που υποστηρίζουν μακροεντολές VBA.

Αλλαγή μορφών αρχείων με Αποθήκευση ως

Για να αλλάξετε μια μορφή Excel (και την επέκτασή της), ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως. Στο Excel 2019, επιλέξτε Αποθήκευση αντιγράφου αντι αυτου.

2. Στο παράθυρο διαλόγου, αποδεχτείτε το προτεινόμενο όνομα αρχείου ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ.

3. Στο Αποθήκευση ως τύπος ή Μορφή αρχείου λίστα, επιλέξτε τη μορφή για το αρχείο που προκύπτει.

   

4. Επιλέγω Αποθηκεύσετεγια να αποθηκεύσετε το αρχείο στη νέα μορφή και να επιστρέψετε στο τρέχον φύλλο εργασίας.