Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών και των δεδομένων του ημερολογίου σας στο iCloud

Τι να ξέρετε

  • Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός ημερολογίου, μεταβείτε στο Ημερολόγιο > Αρχείο > Εξαγωγή και μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το ημερολόγιο.
  • Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών, μεταβείτε στο Επαφές > Ολες οι επαφές > Αρχείο > Εξαγωγή > Εξαγωγή vCard > μεταβείτε στην τοποθεσία όπου θέλετε να τα αποθηκεύσετε.

Αυτό το άρθρο εξηγεί γιατί και πώς να διατηρείτε ένα τρέχον τοπικό αντίγραφο ασφαλείας των εγγράφων και των δεδομένων που αποθηκεύετε στο iCloud στο OS X 10.7 (Lion) και νεότερες εκδόσεις.

Ιστοσελίδα Apple iCloud
Mutlu Kurtbas / Getty Images

Όπως κάθε υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο, iCloud είναι ευαίσθητο όχι μόνο σε προβλήματα που βασίζονται σε τοπικούς διακομιστές που μπορεί να προκαλέσουν σύντομα προβλήματα διακοπής λειτουργίας, αλλά και σε προβλήματα διασύνδεσης ευρείας περιοχής που μπορεί να τον κάνουν να μην είναι διαθέσιμος όταν το χρειάζεστε περισσότερο. Αυτού του είδους τα προβλήματα μπορεί να είναι πέρα ​​από τον έλεγχο της Apple. Μπορούν να περιλαμβάνουν τον τοπικό σας ISP, πύλες δικτύου και δρομολογητές, συνδέσεις Διαδικτύου, σημεία ομοτίμησης και μισή ντουζίνα άλλα σημεία αστοχίας που μπορεί να προκύψουν μεταξύ εσάς και των διακομιστών cloud της Apple.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ημερολογίων από το Mac σας

Το iCloud αποθηκεύει δεδομένα σε ένα σύστημα με επίκεντρο την εφαρμογή. Δηλαδή, αντί για μια δεξαμενή αποθηκευτικού χώρου στον οποίο έχετε άμεση πρόσβαση, εκχωρείται χώρος αποθήκευσης σε κάθε εφαρμογή που χρησιμοποιεί το iCloud. μόνο αυτή η εφαρμογή έχει πρόσβαση στον αποθηκευτικό της χώρο.

Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε διάφορες εφαρμογές για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για εσάς.

  1. Εκκινήστε το Ημερολόγιο από το Mac σας Εφαρμογές ντοσιέ.

    Εφαρμογή ημερολογίου σε Mac
  2. Εάν η πλαϊνή γραμμή Ημερολογίου, η οποία εμφανίζει όλα τα μεμονωμένα ημερολόγια, δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Ημερολόγια κουμπί στη γραμμή εργαλείων.

    Κουμπί ημερολογίου επάνω αριστερά
  3. Από το Ημερολόγιο πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε το ημερολόγιο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.

    Πλαϊνή γραμμή ημερολογίου
  4. Σύμφωνα με το Αρχείο μενού, το ποντίκι πάνω από το Εξαγωγή επιλογή και κάντε κλικ Εξαγωγή στο υπομενού που εμφανίζεται.

    Εξαγωγή κάτω από το μενού Αρχείο
  5. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση για να περιηγηθείτε σε μια τοποθεσία στο Mac σας για να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί.

    Το εξαγόμενο αρχείο θα είναι σε μορφή iCal (.ics).

    Κουμπί εξαγωγής
  6. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για οποιαδήποτε άλλα ημερολόγια θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ημερολογίων από το iCloud

Έχετε μια άλλη επιλογή για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας από την εφαρμογή Ημερολόγια: χρησιμοποιώντας τον επίσημο ιστότοπο iCloud.

  1. μεταβείτε στο Ιστότοπος iCloud.

    Διαχείριση του Apple ID σας στο διαδίκτυο
  2. Συνδεθείτε στο iCloud.

    Διαχείριση του Apple ID σας στο διαδίκτυο
  3. Στην ιστοσελίδα iCloud, κάντε κλικ στο Ημερολόγιο εικόνισμα.

    Ημερολόγιο στον ιστότοπο iCloud
  4. Επιλέξτε το ημερολόγιο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.

  5. Το εικονίδιο κοινής χρήσης ημερολογίου στα δεξιά του ονόματος του ημερολογίου εμφανίζεται στην πλαϊνή γραμμή. Μοιάζει με το εικονίδιο ισχύος ασύρματου σήματος AirPort στη γραμμή μενού του Mac. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να εμφανιστούν οι επιλογές κοινής χρήσης για το επιλεγμένο ημερολόγιο.

    Κοινή χρήση εικονιδίου ημερολογίου
  6. Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο Δημόσιο Ημερολόγιο κουτί.

    Πλαίσιο Δημόσιου Ημερολογίου
  7. Κάντε κλικ Αντιγραφή συνδέσμου.

    Αντιγραφή συνδέσμου
  8. Επικολλήστε το αντιγραμμένο URL στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης ιστού Safari και αντικαταστήστε το webcal με http.

  9. Το ημερολόγιο θα γίνει λήψη στον καθορισμένο φάκελο λήψεων σε μορφή .ics.

    Το όνομα αρχείου του ημερολογίου μπορεί να είναι μια μεγάλη σειρά από φαινομενικά τυχαίους χαρακτήρες. Αυτό είναι φυσιολογικό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Finder για να μετονομάσετε το αρχείο εάν το επιθυμείτε. απλώς διατηρήστε το επίθημα .ics.

  10. Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για οποιαδήποτε άλλα ημερολόγια θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας από το iCloud στο Mac σας.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών από το Mac σας

Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε μη αυτόματη λήψη των δεδομένων επικοινωνίας σας για φύλαξη σε περίπτωση που χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά εκτός σύνδεσης. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.

  1. Εκτόξευση Επαφές απο εσενα Εφαρμογές ντοσιέ.

    Επαφές στο φάκελο Εφαρμογές
  2. Αν το Ομάδες η πλαϊνή γραμμή δεν εμφανίζεται, επιλέξτε Εμφάνιση ομάδων σύμφωνα με το Θέα μενού.

    Η συντόμευση πληκτρολογίου για εμφάνιση και απόκρυψη ομάδων είναι Shift+Command+1.

    Εμφάνιση ομάδων
  3. Κάντε κλικ Ολες οι επαφές για να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας.

    Ολες οι επαφές
  4. Επιλέγω Εξαγωγή σύμφωνα με το Αρχείο μενού και μετά κάντε κλικ Εξαγωγή vCard από το υπομενού.

    Εξαγωγή vCard
  5. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση για να επιλέξετε μια τοποθεσία στο Mac σας για να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας.

  6. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών από το iCloud

Όπως και τα Ημερολόγια, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών σας από τον ιστότοπο iCloud.

  1. Μεταβείτε στον ιστότοπο iCloud.

    Διαχείριση του Apple ID σας στο διαδίκτυο
  2. Συνδεθείτε στο iCloud.

    Διαχείριση του Apple ID σας στο διαδίκτυο
  3. Στην ιστοσελίδα iCloud, κάντε κλικ στο Επαφές εικόνισμα.

    Ημερολόγιο στον ιστότοπο iCloud
  4. Κάντε κλικ Ολες οι επαφές.

    Ολες οι επαφές
  5. Κάντε κλικ στο μηχανισμός εικονίδιο στην κάτω αριστερή γωνία της πλαϊνής γραμμής και επιλέξτε Επιλογή όλων και μετά κάντε κλικ στο μηχανισμός εικονίδιο ξανά.

    Μηχανισμός
  6. Από το αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Εξαγωγή vCard.

    Εξαγωγή vCard
  7. Οι Επαφές θα εξαγάγουν τις επαφές σε ένα αρχείο .vcf στον φάκελο "Λήψεις". Η εφαρμογή Επαφές του Mac σας μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα και να σας ρωτήσει εάν θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο .vcf. Μπορείτε να κλείσετε την εφαρμογή Επαφές στο Mac σας χωρίς να εισαγάγετε το αρχείο.

Χρονοδιάγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων iCloud ως μέρος ενός αγαθού εφεδρική στρατηγική στην πρακτική σας ρουτίνας. Το πόσο συχνά χρειάζεται να εκτελείτε αυτήν τη διαδικασία εξαρτάται από το πόσο συχνά αλλάζουν τα δεδομένα των Επαφών και του Ημερολογίου σας.