Fujitsu ScanSnap iX1400 Review: Ένας σαρωτής για οικιακά γραφεία και μικρές επιχειρήσεις

Η Fujitsu μας παρείχε μια μονάδα κριτικής για να δοκιμάσει ένας από τους συγγραφείς μας. Διαβάστε παρακάτω για την πλήρη κριτική.

Επίπεδοι σαρωτές και ακόμη εφαρμογές σάρωσης για κινητά έχουν το σκοπό τους. Αλλά εάν χρειάζεστε μια σταθερή, αξιόπιστη πηγή για την ψηφιοποίηση εγγράφων, επαγγελματικών καρτών, αποδείξεων και άλλα, ίσως θελήσετε να επενδύσετε σε σαρωτή εγγράφων. Αυτές οι συσκευές μπορούν να σαρώσουν και τις δύο πλευρές μιας σελίδας ταυτόχρονα και μπορούν να σαρώσουν αυτόματα μια στοίβα εγγράφων ταυτόχρονα για να διασφαλίσουν ότι δεν θα μείνει κανένα έγγραφο πίσω. Μερικοί μπορούν ακόμη και να σαρώσουν και να αποθηκεύσουν ή να στείλουν κατ' απαίτηση, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε από χαρτί σε PDF σε email μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Τις τελευταίες εβδομάδες, δοκίμασα έναν τέτοιο σαρωτή εγγράφων, τον Fujitsu ScanSnap iX1400. Συνολικά, έχω σαρώσει πάνω από 500 έγγραφα και 2.500 φωτογραφίες για να δω πόσο καλά αποδίδει σε διάφορες καταστάσεις. Μετά από σχεδόν δώδεκα ώρες συνολικής χρήσης, συνόψισα την εμπειρία μου με το συγκεκριμένο μοντέλο και το αναλύσα στις ακόλουθες ενότητες.

Σχέδιο: Απλά υπέροχο

Η συνολική σχεδίαση του ScanSnap iX1400 δεν απέχει πολύ από τον προκάτοχό του, το ScanSnap iX1500, ούτε από το πιο ικανό σύγχρονο του, το ScanSnap iX1600. Διαθέτει όρθια σχεδίαση με λείο, πενταγωνικό προφίλ και συρόμενους δίσκους στήριξης για μεγαλύτερα έγγραφα.

Όταν ο δίσκος υποστήριξης για τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) είναι κλειστός, δεν καταλαμβάνει πολύ χώρο στο γραφείο ή στο ράφι και ο μαύρος σχεδιασμός του κρύβει καλά τον συρόμενο δίσκο για μια σιλουέτα Κοίτα. Όταν οι επάνω και κάτω δίσκοι υποστήριξης εγγράφων είναι διπλωμένοι και εκτεινόμενοι, αντίστοιχα, η συσκευή καταλαμβάνει αρκετό χώρο. Ωστόσο, θα θέλετε να κλείσετε τα πάντα μεταξύ των χρήσεων ούτως ή άλλως για να περιορίσετε τη σκόνη στο ελάχιστο.

Όταν ανοίγει, το μοναδικό κουμπί της συσκευής είναι ένα κουμπί «Σάρωση» στο μπροστινό μέρος της συσκευής. Το πίσω μέρος της συσκευής διαθέτει μόνο τη θύρα εισόδου ισχύος, το USB Type-B θύρα και μια κλειδαριά Kensington εάν χρειάζεται να το ασφαλίσετε σε έναν σταθμό εργασίας. Η Fujitsu παρέχει επίσης έναν οδηγό απόδειξης και επαγγελματικών καρτών, διευκολύνοντας τη σάρωση αυτών των συγκεκριμένων εγγράφων χωρίς να προσαρμόζετε τους οδηγούς εγγράφων κάθε φορά. Ο οδηγός διπλώνει επίσης προσεκτικά με το δίσκο υποστήριξης εγγράφων, χάρη σε ένα έξυπνα σχεδιασμένο σύστημα υποδοχής που μετακινεί τον οδηγό καθώς κλείνει ο δίσκος στήριξης.

Διαδικασία εγκατάστασης: (Σχεδόν) plug and play

Η έναρξη και λειτουργία του ScanSnap iX1400 είναι μια σχετικά εύκολη διαδικασία. Πριν αφαιρέσετε το σαρωτή, θα θέλετε να μεταβείτε στον ιστότοπο της Fujitsu και κατεβάστε το κατάλληλο πακέτο λογισμικού για το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας. Μετά τη λήψη, μπορείτε στη συνέχεια να συνδέσετε το παρεχόμενο τροφοδοτικό και το καλώδιο USB στο σαρωτή. Με το τροφοδοτικό συνδεδεμένο στον τοίχο και το καλώδιο USB συνδεδεμένο στον υπολογιστή, μπορείτε στη συνέχεια να ανοίξετε το λογισμικό και να το αντιστοιχίσετε με το σαρωτή.

Απόδοση: Ένα αξιόπιστο άλογο

Το ScanSnap iX14000 μπορεί να είναι το πιο προσιτό αδερφάκι του iX1600, αλλά προσφέρει τις ίδιες προδιαγραφές, συμπεριλαμβανομένου ενός Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων (ADF) που χωράει έως και 50 φύλλα και δυνατότητα σάρωσης έως και 40 σελ/λεπτό (έγχρωμα έγγραφα μεγέθους A4 σε 300dpi). Μπορούσα να χωρέσω εύκολα τα 50 φύλλα τυπικού χαρτιού εκτυπωτή στον ADF και σε μερικές περιπτώσεις κατάφερα να πετύχω 45 σελ/λεπτό κατά τη σάρωση. Οι σαρώσεις έβγαιναν καθαρές σχεδόν κάθε φορά, με το μόνο πρόβλημα να είναι μερικά αλιεύματα κάθε τόσο, αλλά το ο σαρωτής θα με ειδοποιούσε σχεδόν αμέσως, και αυτό είχε να κάνει περισσότερο με τη μη ευθυγράμμιση των εγγράφων μου κάθε φορά χρόνος.

Αν και περιορίζεστε σε α ενσύρματη σύνδεση με το iX1400, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το αν το τοπικό σας δίκτυο θα παίζει καλά με τις μεταφορές. Ανάμεσα στις γρήγορες ταχύτητες ανάγνωσης και τις γρήγορες μεταφορές δεδομένων μέσω του καλωδίου USB Type-B (περιλαμβάνεται με τον σαρωτή), δεν συνάντησα ούτε μια φορά που Ο σαρωτής ένιωθε σαν να προσπαθούσε να κάνει catch-up με τη μεταφορά δεδομένων στον υπολογιστή μου—ακόμα και όταν εργάζομαι με μεγάλες σαρώσεις φωτογραφιών με υψηλό DPI εκτυπώσεις.

Όσο σημαντικές κι αν είναι οι προδιαγραφές για να καταλάβετε ποιος σαρωτής ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, βρήκα το Η πιο σημαντική προδιαγραφή για αυτού του είδους τις αγορές είναι το πόσο δεν χρειάζεται να αλληλεπιδράσετε τους. Η ιδέα ενός επιτραπέζιου σαρωτή είναι να ενσωματωθεί στη ροή εργασιών σας, ώστε να μπορείτε να ψηφιοποιείτε και να αρχειοθετείτε τα έγγραφά σας, και το iX1400 έκανε ακριβώς αυτό. Στην πραγματικότητα θα έβρισκα τον εαυτό μου να στοιβάζω μερικά έγγραφα ταυτόχρονα και να τα αφήνω εκεί μέχρι να το αποφάσισω τα επεξεργάζεστε κατά παρτίδες και αυτό λειτούργησε αρκετά καλά χάρη στο λογισμικό της Fujitsu, στο οποίο θα βουτήξω παρακάτω.

Λογισμικό: Η μυστική σάλτσα

Σε αντίθεση με τον πιο ικανό αδελφό του, το ScanSnap iX1600, το ScanSnap iX1400 δεν διαθέτει οθόνη στη συσκευή για αλλαγή ρυθμίσεων και πλοήγηση στο μενού. Αντίθετα, όλες οι λειτουργίες και οι παράμετροι σάρωσης ελέγχονται από το λογισμικό ScanSnap Home της Fujitsu.

Η Fujitsu έχει συμπεριλάβει μια σειρά από προεπιλογές σάρωσης για έγγραφα, επαγγελματικές κάρτες, αποδείξεις και άλλα. Αλλά για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον σαρωτή και το λογισμικό του, θα θέλετε να επωφεληθείτε από τα προσαρμοσμένα προφίλ επιλογή, η οποία σας επιτρέπει να ορίσετε τον τύπο σάρωσης, την ταχύτητα σάρωσης, την αυτοματοποιημένη αναγνώριση χαρακτήρων (ACR), την αποθήκευση τοποθεσίας και περισσότερο. Μόλις δημιουργηθούν, μπορείτε να αλλάξετε αυτά τα προφίλ με μερικά κλικ του ποντικιού.

Λόγω του ότι το ScanSnap iX1400 έχει μόνο ένα κουμπί, η προεπιλογή που έχετε επιλέξει στην εφαρμογή ScanSnap Home θα είναι αυτή που χρησιμοποιεί ο σαρωτής όταν πατηθεί το μοναδικό φυσικό κουμπί. Αυτό είναι χρήσιμο όταν χρειάζεστε σάρωση ενός τύπου εγγράφου ή εικόνας. Ωστόσο, εάν σκοπεύετε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της σάρωσης φωτογραφιών, εγγράφων και αποδείξεων, μπορεί να σας φανεί ενοχλητικό για να πρέπει να ενεργοποιήσετε πλήρως τον υπολογιστή σας, βρείτε την εφαρμογή ScanSnap Home γραμμή μενού και αλλάξτε το Προφίλ.

Τιμή: Σωστή τιμή

Το Fujitsu ScanSnap iX1400 διατίθεται στα 400 $. Αυτό είναι πανομοιότυπο με την τιμή του Epson DS-530 II και 100 $ φθηνότερο από το ScanSnap iX1600 της Fujitsu. Για αυτήν την τιμή, φαίνεται ότι η Fujitsu θα μπορούσε να προσθέσει λίγο περισσότερο, όπως η επιλογή για ένα ή δύο ακόμη κουμπιά φυσικού προφίλ ή ακόμα και μια μικρή οθόνη LCD χωρίς επαφή για να δείτε ποιο προφίλ έχετε εκλεκτός. Σε σύγκριση με τον Epson DS-530 II και τον ScanSnap iX1600, οι προδιαγραφές δεν είναι τόσο διαφορετικές, επομένως φαίνεται ότι η εξοικονόμηση κόστους έγινε σε βάρος της εμπειρίας χρήστη.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Ο πιο παρόμοιος ανταγωνιστής με το Fujitsu ScanSnap iX1400 είναι ο εξίσου νέος Epson DS-530 II, ένας έγχρωμος σαρωτής διπλής όψης δεύτερης γενιάς. Και οι δύο μονάδες έχουν τιμή 399 $ και προσφέρουν περίπου τις ίδιες προδιαγραφές, συμπεριλαμβανομένης της χωρητικότητας ADF 50 φύλλων, της σάρωσης διπλής όψης και του αποκλειστικού λογισμικού για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα έγγραφά σας. Το DS-530 II βαθμολογείται ότι σαρώνει πέντε λιγότερες σελίδες ανά λεπτό, αλλά για να το αντισταθμίσει, η Epson προσφέρει μερικές ακόμη κουμπιά γρήγορης επιλογής στο πλαίσιο, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα χρειάζεται πάντα να ανοίγετε τον υπολογιστή σας εάν θέλετε να αλλάξετε προφίλ μεταξύ σαρώσεων.

Μια αξιοσημείωτη διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι το ScanSnap iX1400 συνοδεύεται από το λογισμικό ScanSnap Home της Fujitsu, ενώ το DS-530 II έχει σχεδιαστεί για χρήση από λογισμικό σάρωσης τρίτων. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορεί να προτιμάτε τη μία προσέγγιση έναντι της άλλης, αλλά τελικά εξαρτάται από το τι θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς και το εργασιακό σας περιβάλλον.

Παρόμοια προϊόντα που εξετάσαμε

• HP OfficeJet Pro 7740
• Epson Workforce WF-7720
• Epson Expression Premium XP-7100